Check-In/Check-Out Easy
Maximise the use of your resources.
With check-in/check-out, you can guarantee optimum use of your resources. Inactive bookings are automatically cancelled, freeing up space for new use. More efficiency, less waste.
La Clé d'une Gestion
de Réservation Performante
Découvrez comment notre fonctionnalité de check-in/check-out révolutionne la gestion des espaces, en assurant efficacité, satisfaction et flexibilité.
Maximum efficiency
Thanks to configurable check-in, you won't have to leave a space empty out of negligence. Our system ensures that every reservation is honoured, and if not, makes the space available for others, optimising the use of resources without extra effort.
User satisfaction
Our early check-out feature gives users the freedom to vacate spaces earlier, allowing for more flexible management. This flexibility contributes directly to a better user experience, promoting satisfaction and loyalty.
Dynamic Allocation
With automatic cancellation of inactive reservations, our system ensures dynamic and efficient space allocation. This intelligent management means we can respond more quickly to changing demands and constantly optimise resource availability.
Maximise the Use of Your Spaces
Our checking-in/check-ing-out system transforms space management by automatically releasing unconfirmed bookings. Cette approche garantit que chaque espace est utilisé à son plein potentiel, augmentant l’efficacité opérationnelle.
Automatic cancellations for non-check-in ensure constant availability of space for active users. This reduces periods of inactivity, enabling your company to respond flexibly to fluctuating demand and optimise the use of resources.
Autonomiser vos
collaborateurs, peu importe
leur aisance technologique.
Et si vous n’aviez plus jamais à vous soucier de la logistique de la gestion de l’espace ? Créez une expérience agréable pour toute votre équipe avec SpotBooker.
Checkin / checkout
Optimisez l’utilisation des spots avec l’annulation automatique des non-confirmés, évitant les vacances et suivi détaillé des enregistrements.
Réservation publique
Augmentez la visibilité de vos spots en partageant des sélections ciblées, renforçant ainsi la flexibilité et élargissant la portée de votre service.
Rappel de réservation
Envoyez des rappels automatiques aux utilisateurs avant leur réservation. Réduisez les absences et garantissez une utilisation maximale de vos spots.
Catégories personnalisées
Organisez vos spots par catégories telles que salles de réunion, parkings, voitures de société, et personnalisez les informations de chaque catégorie.
Segmentation des utilisateurs
Personnalisez les droits d’accès ou limites de temps de chaque utilisateur à vos spots grâces à nos groupes personnalisés et optimisez ainsi l’utilisation de vos ressources.
SpotFinder
Aidez vos utilisateurs à trouver le spot idéal pour leurs besoins. Optimisez la satisfaction de vos clients tout en maximisant l’utilisation de vos ressources.
Procédure d'approbation
Décidez si une réservation doit être approuvée manuellement ou validée automatiquement. Adaptez ces paramètres à chaque spot, afin de garantir une gestion personnalisée.
Plan intéractif
Des cartes personnalisées, qui représentent fidèlement vos espaces réservables et votre plan d’étage. Permettez des réservations directes et une visualisation facile de la disponibilité des espaces en temps réel.
Oubliez les tracas,
embrassez l’efficacité
Dites adieu aux erreurs de réservation. Avec SpotBooker, chaque salle,
chaque heure, est optimisée pour votre entreprise.
