Customised categories SpotBooker
Flexibility and precision for your bookings
Maximise your efficiency with customised categories. Take advantage of a customised experience, designed to simplify your organisation and enrich your teams' day-to-day work.








La Clé d'une Gestion
de Réservation Performante
Découvrez comment notre fonctionnalité de check-in/check-out révolutionne la gestion des espaces, en assurant efficacité, satisfaction et flexibilité.

Customisation
Create categories that accurately reflect the variety and specificity of your resources. Then for each category create custom description fields to describe your spots, such as the surface area and equipment for a meeting room or the number of seats and type for a company vehicle.

Precise filtering
With custom fields for each category, users can filter available resources according to specific criteria such as size, equipment or availability. This makes searching much easier and ensures that users simply find the resource best suited to their needs.

Tailor-made bookings
Customised booking fields collect specific information, allowing you to request the information you need to book each resource. This information may vary from one category to another, to adapt to the particularities of each booking.
Optimise the management of your resources with customised categories and reservations
Define unique categories for each type of resource, making it easy for your employees to browse and select. Each category can be enriched with customised descriptions, such as the surface area of a meeting room or the number of seats in a car, to help your employees choose the ideal spot for their needs. What's more, SpotBooker introduces the option of adding customised booking fields, such as mileage for a company car, ensuring an experience that's fully tailored to your company's specific requirements.
Autonomiser vos
collaborateurs, peu importe
leur aisance technologique.
Et si vous n’aviez plus jamais à vous soucier de la logistique de la gestion de l’espace ? Créez une expérience agréable pour toute votre équipe avec SpotBooker.
Checkin / checkout
Optimisez l’utilisation des spots avec l’annulation automatique des non-confirmés, évitant les vacances et suivi détaillé des enregistrements.
Réservation publique
Augmentez la visibilité de vos spots en partageant des sélections ciblées, renforçant ainsi la flexibilité et élargissant la portée de votre service.
Rappel de réservation
Envoyez des rappels automatiques aux utilisateurs avant leur réservation. Réduisez les absences et garantissez une utilisation maximale de vos spots.
Catégories personnalisées
Organisez vos spots par catégories telles que salles de réunion, parkings, voitures de société, et personnalisez les informations de chaque catégorie.
Segmentation des utilisateurs
Personnalisez les droits d’accès ou limites de temps de chaque utilisateur à vos spots grâces à nos groupes personnalisés et optimisez ainsi l’utilisation de vos ressources.
SpotFinder
Aidez vos utilisateurs à trouver le spot idéal pour leurs besoins. Optimisez la satisfaction de vos clients tout en maximisant l’utilisation de vos ressources.
Procédure d'approbation
Décidez si une réservation doit être approuvée manuellement ou validée automatiquement. Adaptez ces paramètres à chaque spot, afin de garantir une gestion personnalisée.
Plan intéractif
Des cartes personnalisées, qui représentent fidèlement vos espaces réservables et votre plan d’étage. Permettez des réservations directes et une visualisation facile de la disponibilité des espaces en temps réel.
Oubliez les tracas,
embrassez l’efficacité
Dites adieu aux erreurs de réservation. Avec SpotBooker, chaque salle,
chaque heure, est optimisée pour votre entreprise.