Catégories personnalisées SpotBooker

Flexibilité et précision pour vos réservations

Maximisez votre efficacité avec les catégories personnalisées. Profitez d’une expérience sur mesure, conçue pour simplifier votre organisation et enrichir le quotidien de vos équipes.

La Clé d'une Gestion
de Réservation Performante

Découvrez comment notre fonctionnalité de check-in/check-out révolutionne la gestion des espaces, en assurant efficacité, satisfaction et flexibilité.

01.

Personnalisation

Créez des catégories qui reflètent exactement la variété et la spécificité de vos ressources. Puis pour chaque catégorie créer des champs de description personnalisée pour décrire vos spots, comme la surface et les équipements pour une salle de réunion ou la nombre de place et le type pour un véhicule de société.

02.

Filtrage Précis

Grâce aux champs personnalisés pour chaque catégorie, les utilisateurs peuvent filtrer les ressources disponibles selon des critères spécifiques tels que la taille, les équipements, ou la disponibilité. Cela facilite grandement la recherche et assure que les utilisateurs trouvent simplement la ressource la plus adaptée à leurs besoins.

03.

Réservation Sur-Mesure

Les champs de réservation personnalisés recueillent des informations spécifiques, vous permettant de demander les informations dont vous avez besoin pour la réservation de chaque ressource. Ces informations peuvent varier d'une catégorie à l'autre, pour s'adapter aux particularités de chaque réservation.

Optimisez la gestion de vos ressources avec des catégories et réservations sur mesure

Définissez des catégories uniques pour chaque type de ressource et facilitez ainsi la navigation et la sélection par vos collaborateurs. Chaque catégorie peut être enrichie avec des descriptions personnalisées, comme la surface d’une salle de réunion ou le nombre de places d’une voiture, pour aider vos collaborateurs à choisir le spot idéal selon leurs besoins. De plus, SpotBooker introduit la possibilité d’ajouter des champs de réservation personnalisés, comme le kilométrage pour une voiture de société, garantissant une expérience entièrement adaptée aux exigences spécifiques de votre entreprise.

Autonomiser vos
collaborateurs, peu importe
leur aisance technologique.

Et si vous n’aviez plus jamais à vous soucier de la logistique de la gestion de l’espace ? Créez une expérience agréable pour toute votre équipe avec SpotBooker.

Checkin / checkout

Optimisez l’utilisation des spots avec  l’annulation automatique des non-confirmés, évitant les vacances et suivi détaillé des enregistrements.

Réservation publique

Augmentez la visibilité de vos spots en partageant des sélections ciblées, renforçant ainsi la flexibilité et élargissant la portée de votre service.

Rappel de réservation

Envoyez des rappels automatiques aux utilisateurs avant leur réservation. Réduisez les absences et garantissez une utilisation maximale de vos spots.

Catégories personnalisées

Organisez vos spots par catégories telles que salles de réunion, parkings, voitures de société, et personnalisez les informations de chaque catégorie.

Segmentation des utilisateurs

Personnalisez les droits d’accès ou limites de temps de chaque utilisateur à vos spots grâces à nos groupes personnalisés et optimisez ainsi l’utilisation de vos ressources.

SpotFinder

Aidez vos utilisateurs à trouver le spot idéal pour leurs besoins. Optimisez la satisfaction de vos clients tout en maximisant l’utilisation de vos ressources.

Procédure d'approbation

Décidez si une réservation doit être approuvée manuellement ou validée automatiquement. Adaptez ces paramètres à chaque spot, afin de garantir une gestion personnalisée.

Plan intéractif

Des cartes personnalisées, qui représentent fidèlement vos espaces réservables et votre plan d’étage. Permettez des réservations directes et une visualisation facile de la disponibilité des espaces en temps réel.

Oubliez les tracas,
embrassez l’efficacité

Dites adieu aux erreurs de réservation. Avec SpotBooker, chaque salle,
chaque heure, est optimisée pour votre entreprise.