Check-In/Check-Out Facile
Maximisez l’Utilisation de Vos Ressources.
Avec les check-in/check-out, garantissez l‘utilisation optimale de vos ressources. Les réservations inactives s’annulent automatiquement, libérant de l’espace pour une nouvelle utilisation. Plus d’efficacité, moins de pertes.
La Clé d'une Gestion
de Réservation Performante
Découvrez comment notre fonctionnalité de check-in/check-out révolutionne la gestion des espaces, en assurant efficacité, satisfaction et flexibilité.
Efficacité Maximisée
Grâce au check-in paramétrable, ne laissez plus un espace vide par négligence. Notre système veille à ce que chaque réservation soit honorée, et en cas contraire, rend l'espace disponible pour d'autres, optimisant ainsi l'utilisation des ressources sans effort supplémentaire.
Satisfaction Utilisateur
Notre fonctionnalité de check-out anticipé offre aux utilisateurs la liberté de libérer des espaces plus tôt, permettant une gestion plus souple. Cette flexibilité contribue directement à une meilleure expérience utilisateur, favorisant la satisfaction et la fidélisation.
Allocation Dynamique
Avec l'annulation automatique des réservations inactives, notre système assure une allocation dynamique et efficace des espaces. Cette gestion intelligente permet de répondre plus rapidement aux demandes changeantes et d'optimiser constamment la disponibilité des ressources.
Maximisez l'Utilisation de vos Espaces
Notre système de check-in/check-out transforme la gestion des espaces en libérant automatiquement les réservations non confirmées. Cette approche garantit que chaque espace est utilisé à son plein potentiel, augmentant l’efficacité opérationnelle.
Les annulations automatiques pour non-check-in assurent une disponibilité constante des espaces pour les utilisateurs actifs. Cela réduit les périodes d’inactivité, permettant à votre entreprise de répondre agilement aux demandes fluctuantes et d’optimiser l’utilisation des ressources
Autonomiser vos
collaborateurs, peu importe
leur aisance technologique.
Et si vous n’aviez plus jamais à vous soucier de la logistique de la gestion de l’espace ? Créez une expérience agréable pour toute votre équipe avec SpotBooker.
Checkin / checkout
Optimisez l’utilisation des spots avec l’annulation automatique des non-confirmés, évitant les vacances et suivi détaillé des enregistrements.
Réservation publique
Augmentez la visibilité de vos spots en partageant des sélections ciblées, renforçant ainsi la flexibilité et élargissant la portée de votre service.
Rappel de réservation
Envoyez des rappels automatiques aux utilisateurs avant leur réservation. Réduisez les absences et garantissez une utilisation maximale de vos spots.
Catégories personnalisées
Organisez vos spots par catégories telles que salles de réunion, parkings, voitures de société, et personnalisez les informations de chaque catégorie.
Segmentation des utilisateurs
Personnalisez les droits d’accès ou limites de temps de chaque utilisateur à vos spots grâces à nos groupes personnalisés et optimisez ainsi l’utilisation de vos ressources.
SpotFinder
Aidez vos utilisateurs à trouver le spot idéal pour leurs besoins. Optimisez la satisfaction de vos clients tout en maximisant l’utilisation de vos ressources.
Procédure d'approbation
Décidez si une réservation doit être approuvée manuellement ou validée automatiquement. Adaptez ces paramètres à chaque spot, afin de garantir une gestion personnalisée.
Plan intéractif
Des cartes personnalisées, qui représentent fidèlement vos espaces réservables et votre plan d’étage. Permettez des réservations directes et une visualisation facile de la disponibilité des espaces en temps réel.
Oubliez les tracas,
embrassez l’efficacité
Dites adieu aux erreurs de réservation. Avec SpotBooker, chaque salle,
chaque heure, est optimisée pour votre entreprise.
