Catégories personnalisées SpotBooker
Flexibilité et précision pour vos réservations
Maximisez votre efficacité avec les catégories personnalisées. Profitez d’une expérience sur mesure, conçue pour simplifier votre organisation et enrichir le quotidien de vos équipes.
Gestion Intuitive des Ressources
Les catégories personnalisées de SpotBooker révolutionnent la gestion des ressources internes de votre entreprise, offrant une flexibilité et une efficacité sans précédent pour améliorer l’expérience utilisateur et optimiser l’utilisation des ressources.
Personnalisation
Créez des catégories qui reflètent exactement la variété et la spécificité de vos ressources. Puis pour chaque catégorie créer des champs de description personnalisée pour décrire vos spots, comme la surface et les équipements pour une salle de réunion ou la nombre de place et le type pour un véhicule de société.
Filtrage Précis
Grâce aux champs personnalisés pour chaque catégorie, les utilisateurs peuvent filtrer les ressources disponibles selon des critères spécifiques tels que la taille, les équipements, ou la disponibilité. Cela facilite grandement la recherche et assure que les utilisateurs trouvent simplement la ressource la plus adaptée à leurs besoins.
Réservation Sur-Mesure
Les champs de réservation personnalisés recueillent des informations spécifiques, vous permettant de demander les informations dont vous avez besoin pour la réservation de chaque ressource. Ces informations peuvent varier d'une catégorie à l'autre, pour s'adapter aux particularités de chaque réservation.
Optimisez la gestion de vos ressources avec des catégories et réservations sur mesure
Définissez des catégories uniques pour chaque type de ressource et facilitez ainsi la navigation et la sélection par vos collaborateurs. Chaque catégorie peut être enrichie avec des descriptions personnalisées, comme la surface d’une salle de réunion ou le nombre de places d’une voiture, pour aider vos collaborateurs à choisir le spot idéal selon leurs besoins.
De plus, SpotBooker introduit la possibilité d’ajouter des champs de réservation personnalisés, comme le kilométrage pour une voiture de société, garantissant une expérience entièrement adaptée aux exigences spécifiques de votre entreprise.
Autonomiser vos collaborateurs, peu importe leur aisance technologique.
Et si vous n’aviez plus jamais à vous soucier de la logistique de la gestion de l’espace ? Créez une expérience agréable pour toute votre équipe avec SpotBooker.
Checkin / checkout
Optimisez l’utilisation des spots avec l’annulation automatique des non-confirmés, évitant les vacances et suivi détaillé des enregistrements.
Réservation public
Augmentez la visibilité de vos spots en partageant des sélections ciblées, renforçant ainsi la flexibilité et élargissant la portée de votre service.
Rappel de réservation
Envoyez des rappels automatiques aux utilisateurs avant leur réservation. Réduisez les absences et garantissez une utilisation maximale de vos spots.
Catégories personnalisées
Organisez vos spots par catégories telles que salles de réunion, parkings, voitures de société, et personnalisez les informations de chaque catégorie.
Segmentation des utilisateurs
Personnalisez les droits d’accès ou limites de temps de chaque utilisateurs à vos spots grâces à nos groupes personnalisés et optimisez ainsi l’utilisation de vos ressources.
Recherche de ressource
Aidez vos utilisateurs à trouver le spot idéal pour leurs besoins. Optimisez la satisfaction de vos clients tout en maximisant l’utilisation de vos ressources.
Procédure d'approbation
Décidez si une réservation doit être approuvée manuellement ou validée automatiquement. Adaptez ces paramètres à chaque spot, afin de garantir une gestion personnalisée.
Plan intéractif
Des cartes personnalisées, qui représentent fidèlement vos espaces réservables et votre plan d’étage. Permettez des réservations directes et une visualisation facile de la disponibilité des espaces en temps réel.
