Maîtrisez les réservations de
vos salles de réunion.

La solution simple pour gérer vos salles de réunion

Approuvé par plus de
2000 entreprises

Pourquoi utiliser
Spotbooker ?

Simplifiez la gestion des réservations de salles de réunion de votre entreprise grâce à notre plateforme intuitive et puissante.

Mise en place en un clin d'œil.

Avec un processus de configuration simple et guidé, vous serez prêt à gérer efficacement vos salles de réunion en un rien de temps. Notre outil est conçu pour vous permettre de configurer votre système de gestion de salles de réunion en quelques minutes seulement.

Une Interface intuitive et conviviale.

Simplifiez votre routine de gestion des salles de réunion. Grâce à notre interface intuitive et conviviale, vous pouvez facilement réserver, modifier et organiser vos espaces. La gestion de vos salles de réunion devient une tâche facile et rapide, vous laissant plus de temps pour ce qui compte.

Diffusion simplifié des pages de réservation.

Bénéficiez d’un accès facile et sécurisé à vos réservations de salles. Grâce à la gestion intégrée des QR codes et des liens d’accès, votre équipe peut visualiser, réserver, et gérer les disponibilités des salles en un clin d’œil. Dites adieu aux confusions et doubles réservations.

Compatibilités et
intégrations

Fonctionnalités

Spot Booker va au-delà de la simple gestion des salles de réunion. Nous avons conçu une suite complète de fonctionnalités pour répondre à tous vos besoins en matière de réservation d’espace.

Plans intéractifs

SpotBooker présente des cartes interactives élégantes et personnalisées, qui représentent fidèlement vos espaces réservables et votre plan d’étage. Ces cartes, offrent une expérience utilisateur fluide et intuitive, permettant des réservations directes et une visualisation facile de la disponibilité des espaces en temps réel grâce à un curseur de plage horaire.

Checkin/Checkout facile

Le système d’enregistrement permet de s’assurer que chaque spot est utilisée au maximum de son potentiel. Les réservations non confirmées sont automatiquement annulées, ce qui permet d’éviter les places vacantes. Gardez le contrôle grâce à un suivi détaillé des enregistrements réussis et manqués.

Réservation publique

Ouvrez vos places à un public plus large en partageant votre page de réservation. Choisissez les places que vous souhaitez rendre publiques, afin d’améliorer la flexibilité et la portée de votre service.

Rappel de réservation

Envoyez des rappels automatiques aux utilisateurs avant leur réservation. Réduisez les absences et garantissez une utilisation maximale de vos installations à chaque créneau.

Maîtrisez votre espace grâce aux catégories

Organisez vos spots par catégories pour simplifier la recherche, comme des salles de réunion, des places de stationnement, des voitures de société, etc. Personnalisez également les détails décrivant chaque spot dans chaque catégorie.

Code QR pour la réservation

Proposez un code QR pour un accès direct à vos pages de réservation. Simplifiez le processus pour les utilisateurs tout en augmentant votre taux de réservation.

Resource Finder

Grâce au ‘Spot Finder’, aidez vos utilisateurs à trouver le spot idéal pour leurs besoins. Optimisez la satisfaction de vos clients tout en maximisant l’utilisation de vos ressources.

Automatiser ou non la confirmation de réservation

Décidez si une demande de réservation doit être approuvée manuellement ou si elle peut être validée automatiquement. Adaptez ces paramètres à chaque spot, afin de garantir une gestion personnalisée.

Optimisez vos espaces avec SpotBooker

Oubliez les doubles réservations et les salles inoccupées. SpotBooker vous offre une gestion fluide et transparente.

Process

Configurez SpotBooker en quelques clics. Gagnez en sérénité, optimisez vos réunions et maximisez chaque espace disponible.

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Ajoutez vos spots

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Ce que disent nos utilisateurs.

Découvrez comment SpotBooker révolutionne la réservation pour nos utilisateurs.

Depuis que nous utilisons SpotBooker, la réservation de salles est devenue un jeu d’enfant. L’outil est fluide et intuitif. Un vrai gain de temps pour notre équipe !

SpotBooker nous a aidés à optimiser la gestion de nos salles de réunion. Les retours de l’équipe sont extrêmement positifs. Un service au top !

SpotBooker s’intègre parfaitement à notre quotidien. Les fonctionnalités, notamment le partage via QR code, sont vraiment pratiques. Je le recommande vivement.

La personnalisation de la plateforme à l’image de notre entreprise est un vrai plus. Nos collaborateurs ont adopté SpotBooker très rapidement.

Oubliez les tracas, embrassez l'efficacité.

Dites adieu aux erreurs de réservation. Avec SpotBooker, chaque salle, chaque heure, est optimisée pour votre entreprise.

Maîtrisez les réservations de vos salles de réunion.

Pourquoi utiliser Spotbooker ?