SpotBooker vs Skedda
Skedda sert à réserver postes, salles et autres espaces, avec plans, règles et synchronisation d’agenda. SpotBooker se concentre sur la réservation de salles et de ressources partagées, avec une offre gratuite et une page de réservation publique. Voici une comparaison honnête, et comment reprendre vos réservations Skedda.
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Passer de Skedda à SpotBooker : importez votre historique
Gardez vos réservations passées et à venir. L'administrateur de votre compte importe lui-même l'export des réservations de Skedda depuis les paramètres de SpotBooker, sans passer par notre équipe.
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Exportez vos réservations depuis Skedda
Récupérez le fichier CSV d'export des réservations de Skedda. SpotBooker reconnaît ses colonnes (Scheduled start, End, Title, Holder email, Holder organization, Space, Created) et ses dates au format américain.
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Créez vos ressources dans SpotBooker
L'import ne crée pas les espaces : ajoutez d'abord vos salles, bureaux ou équipements dans SpotBooker, de préférence avec les mêmes noms que dans Skedda.
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Importez, rapprochez, prévisualisez
Dans Paramètres › Importer des réservations, choisissez le format Skedda. Chaque espace Skedda est rapproché automatiquement de la ressource du même nom (sans tenir compte des majuscules) ; vous corrigez si besoin, choisissez le statut (confirmée ou en attente) et vérifiez l'aperçu avant d'importer.
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Annulez si besoin
Chaque import figure dans l'historique avec le nombre de réservations créées et les lignes en erreur. Un clic l'annule : toutes les réservations qu'il a créées sont supprimées.
Bon à savoir : Les réservations importées gardent le nom, l'e-mail et l'organisation du fichier ; elles ne sont pas rattachées à un compte utilisateur et aucun compte n'est créé. Les lignes sans e-mail valide, ou dont l'espace n'est associé à aucune ressource, sont écartées et signalées. Vos règles de créneaux fixes s'appliquent, mais les chevauchements entre réservations ne sont pas vérifiés à l'import.
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En bref
Choisissez SpotBooker si…
- Vous partagez des salles et du matériel, sans planning de postes
- Vous voulez commencer gratuitement, ou ne payer que quelques ressources
- Des personnes extérieures doivent réserver depuis une page publique, sans compte
- Vous quittez Skedda et voulez garder l’historique de vos réservations
Choisissez Skedda si…
- Vous avez besoin de réserver des postes, avec des zones par équipe et des jours de présence
- La synchronisation bidirectionnelle avec Outlook ou Google Agenda, ou les applications Teams et Slack, sont indispensables
- Vos utilisateurs attendent des applications iOS et Android
- Il vous faut une API, le provisionnement SCIM ou des données d’occupation
Comparaison point par point
| Critère | SpotBooker | Skedda |
|---|---|---|
| Modèle de prix | Par ressource, utilisateurs illimités | Par espace, utilisateurs et réservations illimités sur les formules affichées |
| Prix d’entrée | Gratuit (2 ressources), puis 39 €/mois ou 390 €/an avec 5 ressources incluses | Dès 99 $/mois (Starter, 15 espaces, facturé à l’année) en Europe, Moyen-Orient, Afrique et Asie-Pacifique ; formules plus chères aux États-Unis et au Canada |
| Offre gratuite | Oui, 2 ressources ; essai de 14 jours sans carte bancaire | Pas d’offre gratuite ; essai de 14 jours de la formule Premium, sans moyen de paiement |
| Ce qu’on réserve | Salles, matériel, véhicules et toute ressource partagée, avec catégories, étiquettes, champs personnalisés et plans | Postes, salles et autres ressources, sur des plans interactifs |
| Postes et travail hybride | Pas de réservation de poste à la journée ni de planning de présence au bureau | Oui : réservation de postes, zones par équipe, jours de présence |
| Règles de réservation | Grille de créneaux fixes (15/20/30/60 min), limites par jour, semaine ou mois (en heures ou en nombre de réservations), exceptions par groupe, règle d’annulation tardive ; validation simple ou à plusieurs niveaux | Validations, quotas, fenêtres de réservation, battements et créneaux prioritaires |
| Absences | Check-in par QR code ; la ressource est libérée automatiquement si personne ne se présente | Règles de check-in ; places inutilisées libérées ; détection de présence par le Wi-Fi |
| Outlook / Google Agenda | Invitation .ics jointe aux e-mails (option de l’utilisateur) et flux d’abonnement iCal par utilisateur et par ressource ; pas de synchronisation bidirectionnelle | Synchronisation bidirectionnelle avec Outlook et Google Agenda ; applications Microsoft Teams et Slack |
| Connexion et sécurité | E-mail et mot de passe, Google, Microsoft Entra ID (SSO, restriction par tenant ou domaine, groupes Entra associés aux groupes) ; double authentification | SSO avec Okta, Microsoft Entra ID, Google, JumpCloud ou OneLogin (SAML 2.0), provisionnement SCIM, SOC 2 Type 2 |
| Mobile | Pas d’application native : application web dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone | Applications iOS et Android |
| Page de réservation publique sans compte | Oui | Voir leur site |
| API | Pas d’API publique | Oui |
Informations sur Skedda issues de skedda.com (pages d’accueil, tarifs et aide), consultées en octobre 2026 ; prix donnés selon la page tarifs de Skedda, octobre 2026. Prix et fonctionnalités évoluent : vérifiez sur leur site.
Là où Skedda est plus fort
Skedda peut être le meilleur choix dans ces situations. Nous préférons vous le dire avant votre inscription plutôt qu'après.
Le bureau hybride
Postes, zones par équipe et jours de présence : Skedda couvre le travail hybride, ce que SpotBooker ne fait pas.
Agendas et messageries
Les réservations se synchronisent dans les deux sens avec Outlook et Google Agenda, et l’on peut réserver depuis Microsoft Teams ou Slack.
Applications natives et API
Skedda propose des applications iOS et Android et une API pour les données de réservation. SpotBooker fonctionne dans le navigateur et n’a pas d’API publique.
Exigences des DSI
Plusieurs fournisseurs de SSO, provisionnement des utilisateurs par SCIM et certification SOC 2 Type 2, d’après leur site.
Là où SpotBooker convient mieux
Une offre gratuite qui le reste
Deux ressources sont gratuites sans limite de durée, et toutes les formules ont des utilisateurs illimités. Une petite équipe peut démarrer sans budget.
Page de réservation publique
Parents, partenaires, habitants ou adhérents réservent une salle ou une ressource depuis une page publique, sans créer de compte.
Règles et validations
Créneaux fixes, limites en heures ou en nombre de réservations par jour, semaine ou mois, exceptions par groupe, validation simple ou à plusieurs niveaux.
Check-in et libération automatique
On fait son check-in en scannant un QR code à l’entrée de la salle. Sinon, la ressource est libérée au bout de 15 minutes par défaut (réglable de 5 à 60).
Ce que SpotBooker ne fait pas (aujourd’hui)
- Pas d'application mobile native : SpotBooker s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone.
- Pas de synchronisation bidirectionnelle avec Outlook ou Google Agenda : les réservations peuvent être envoyées en invitation .ics et suivies par un flux d'abonnement iCal.
- Pas d'application Teams, pas de complément Outlook, pas d'API publique.
- Pas de réservation de poste à la journée, de flex office ni de planning de présence.
- Pas de capteurs d'occupation ni d'écrans de porte.
Tarifs
SpotBooker
- Gratuit : 2 ressources (salles, équipements…)
- Mensuel : 39 €/mois, 5 ressources incluses, +3 € par ressource supplémentaire et par mois
- Annuel : 390 €/an, 5 ressources incluses, +30 € par ressource supplémentaire et par an
- Utilisateurs illimités dans toutes les formules
- Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire
Skedda
Selon la page tarifs de Skedda, octobre 2026 : en Europe, Moyen-Orient, Afrique et Asie-Pacifique, la formule Starter démarre à 99 $/mois pour 15 espaces, facturée par espace et à l’année, avec utilisateurs et réservations illimités. Les formules pour les États-Unis et le Canada coûtent plus cher. Pas d’offre gratuite ; l’essai de 14 jours ne demande aucun moyen de paiement.
Questions fréquentes
SpotBooker est-il une bonne alternative à Skedda ?
Oui si vous réservez surtout des salles et des ressources partagées et cherchez une offre gratuite, une page de réservation publique et des règles claires. Si vous avez besoin de réserver des postes, d’une synchronisation bidirectionnelle des agendas, des applications Teams ou Slack, ou d’applications mobiles natives, Skedda en fait plus.
SpotBooker est-il moins cher que Skedda ?
Pour 15 ressources, SpotBooker coûte 69 €/mois, ou 690 €/an en paiement annuel, avec utilisateurs illimités. À titre de comparaison, la formule Starter de Skedda démarre à 99 $/mois (en dollars) pour 15 espaces, facturée à l’année, en Europe, Moyen-Orient, Afrique et Asie-Pacifique (selon la page tarifs de Skedda, octobre 2026).
Puis-je importer mes réservations Skedda dans SpotBooker ?
Oui. Créez d’abord vos ressources, de préférence avec les mêmes noms, puis votre administrateur importe l’export CSV des réservations Skedda depuis les paramètres. Chaque espace est associé à la ressource du même nom, et un aperçu s’affiche avant l’import.
SpotBooker se synchronise-t-il avec Outlook ou Google Agenda comme Skedda ?
Non. SpotBooker joint une invitation .ics à ses e-mails et propose des flux d’abonnement iCal par utilisateur et par ressource, mais il n’y a ni synchronisation bidirectionnelle, ni complément Outlook, ni application Teams.
Existe-t-il une application mobile SpotBooker ?
Pas d’application native. SpotBooker fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone, sans rien installer.
Puis-je essayer SpotBooker avant de quitter Skedda ?
Oui. L’essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire : vous pouvez le tester avec vos propres salles en gardant votre outil actuel. L’offre gratuite reste ensuite disponible pour 2 ressources.
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