SpotBooker vs Skedda
O Skedda serve para reservar mesas, salas e outros espaços, com plantas, regras e sincronização de agenda. O SpotBooker se concentra na reserva de salas e recursos compartilhados, com um plano gratuito e uma página de reserva pública. Veja uma comparação honesta, e como trazer suas reservas do Skedda.
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Passar do Skedda para o SpotBooker: importe seu histórico de reservas
Mantenha suas reservas passadas e futuras. O administrador da sua conta importa ele mesmo a exportação de reservas do Skedda nas configurações do SpotBooker, sem passar pela nossa equipe.
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Exporte suas reservas do Skedda
Baixe o arquivo CSV de exportação de reservas do Skedda. O SpotBooker reconhece as colunas (Scheduled start, End, Title, Holder email, Holder organization, Space, Created) e o formato de data americano.
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Crie seus recursos no SpotBooker
A importação não cria os espaços: cadastre primeiro suas salas, mesas ou equipamentos no SpotBooker, de preferência com os mesmos nomes do Skedda.
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Importe, associe, visualize
Em Definições › Importar reservas, escolha o formato Skedda. Cada espaço do Skedda é associado automaticamente ao recurso com o mesmo nome (sem diferenciar maiúsculas); você corrige a associação se necessário, escolhe o status (confirmada ou pendente) e confere a pré-visualização antes de importar.
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Desfaça se necessário
Cada importação aparece no histórico com o número de reservas criadas e as linhas com erro. Um clique a cancela: todas as reservas que ela criou são removidas.
Bom saber: As reservas importadas mantêm o nome, o e-mail e a organização do arquivo; elas não ficam vinculadas a uma conta de usuário e nenhuma conta é criada. As linhas sem e-mail válido, ou cujo espaço não está associado a nenhum recurso, são ignoradas e listadas. Suas regras de horários fixos se aplicam, mas a importação não verifica sobreposições entre reservas.
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Em resumo
Escolha o SpotBooker se…
- Você compartilha salas e equipamentos e não precisa planejar mesas
- Quer começar de graça, ou pagar só por alguns recursos
- Pessoas de fora precisam reservar por uma página pública, sem conta
- Está saindo do Skedda e quer manter o histórico de reservas
Escolha o Skedda se…
- Você precisa reservar mesas, com áreas por equipe e dias de escritório
- A sincronização bidirecional com Outlook ou Google Agenda, ou os apps de Teams e Slack, são indispensáveis
- Seus usuários esperam aplicativos para iOS e Android
- Você precisa de API, provisionamento SCIM ou dados de ocupação
Comparação ponto a ponto
| Critério | SpotBooker | Skedda |
|---|---|---|
| Modelo de preço | Por recurso, usuários ilimitados | Por espaço, usuários e reservas ilimitados nos planos publicados |
| Preço de entrada | Plano gratuito (2 recursos), depois 39 €/mês ou 390 €/ano com 5 recursos incluídos | A partir de US$ 99/mês (Starter, 15 espaços, cobrança anual) na Europa, Oriente Médio, África e Ásia-Pacífico; os planos para Estados Unidos e Canadá custam mais |
| Plano gratuito | Sim, 2 recursos; teste de 14 dias sem cartão | Sem plano gratuito; teste de 14 dias do plano Premium, sem meio de pagamento |
| O que se pode reservar | Salas, equipamentos, veículos e qualquer recurso compartilhado, com categorias, etiquetas, campos personalizados e plantas | Mesas, salas e outros recursos, em plantas interativas |
| Mesas e trabalho híbrido | Sem reserva de mesa por dia nem planejamento de presença no escritório | Sim: reserva de mesas, áreas por equipe, dias de escritório |
| Regras de reserva | Grade fixa de horários (15/20/30/60 min), limites por dia, semana ou mês (em horas ou número de reservas), exceções por grupo, regra de cancelamento tardio; aprovação simples ou em vários níveis | Aprovações, cotas, janelas de reserva, intervalos entre reservas e horários prioritários |
| Ausências | Check-in por QR code; o recurso é liberado automaticamente se ninguém fizer o check-in | Regras de check-in; liberação de lugares não usados; detecção de presença por Wi-Fi |
| Outlook / Google Agenda | Convite .ics anexado aos e-mails (opção do usuário) e feeds de assinatura iCal por usuário e por recurso; sem sincronização bidirecional | Sincronização bidirecional com Outlook e Google Agenda; aplicativos para Microsoft Teams e Slack |
| Login e segurança | E-mail e senha, Google, Microsoft Entra ID (SSO, restrição por tenant ou domínio, grupos do Entra associados a grupos); autenticação em dois fatores | SSO com Okta, Microsoft Entra ID, Google, JumpCloud ou OneLogin (SAML 2.0), provisionamento SCIM, SOC 2 Tipo 2 |
| Celular | Sem aplicativo nativo: aplicativo web no navegador, no computador, tablet ou celular | Aplicativos para iOS e Android |
| Página de reserva pública sem conta | Sim | Ver o site deles |
| API | Sem API pública | Sim |
As informações sobre o Skedda vêm de skedda.com (páginas inicial, de preços e de ajuda), consultadas em outubro de 2026; preços indicados segundo a página de preços do Skedda, outubro de 2026. Preços e funcionalidades mudam: confira no site deles.
Onde Skedda é mais forte
Skedda pode ser a melhor escolha nestas situações. Preferimos dizer isso antes do seu cadastro, e não depois.
O escritório híbrido
Mesas, áreas por equipe e dias de escritório: o Skedda cobre o trabalho híbrido, o que o SpotBooker não faz.
Agenda e mensagens
As reservas são sincronizadas nos dois sentidos com Outlook e Google Agenda, e é possível reservar pelo Microsoft Teams ou pelo Slack.
Aplicativos nativos e API
O Skedda tem aplicativos para iOS e Android e uma API para os dados de reserva. O SpotBooker funciona no navegador e não tem API pública.
Exigências de TI de grandes empresas
Vários provedores de SSO, provisionamento de usuários por SCIM e certificação SOC 2 Tipo 2, segundo o site deles.
Onde o SpotBooker se encaixa melhor
Um plano gratuito que continua gratuito
Dois recursos são gratuitos, sem prazo, e todos os planos têm usuários ilimitados. Uma equipe pequena pode começar sem orçamento.
Página de reserva pública
Pais, parceiros, moradores ou associados reservam uma sala ou um recurso por uma página pública, sem criar conta.
Regras e aprovações
Horários fixos, limites em horas ou número de reservas por dia, semana ou mês, exceções por grupo e aprovação simples ou em vários níveis.
Check-in com liberação automática
O usuário faz o check-in lendo um QR code na sala. Se ninguém fizer, o recurso é liberado após 15 minutos por padrão (ajustável de 5 a 60).
O que o SpotBooker não faz (hoje)
- Sem aplicativo móvel nativo: o SpotBooker funciona no navegador, no computador ou no celular.
- Sem sincronização bidirecional com Outlook ou Google Agenda: as reservas podem ser enviadas como convite .ics e acompanhadas por um feed de assinatura iCal.
- Sem aplicativo para Teams, sem suplemento do Outlook, sem API pública.
- Sem reserva de estações de trabalho por dia, hot desking ou planejamento de presença.
- Sem sensores de ocupação nem telas de porta.
Preços
SpotBooker
- Gratuito: 2 recursos (salas, equipamentos…)
- Mensal: 39 €/mês, 5 recursos incluídos, +3 € por recurso adicional por mês
- Anual: 390 €/ano, 5 recursos incluídos, +30 € por recurso adicional por ano
- Usuários ilimitados em todos os planos
- Teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito
Skedda
Segundo a página de preços do Skedda, outubro de 2026: na Europa, Oriente Médio, África e Ásia-Pacífico, o plano Starter começa em US$ 99/mês para 15 espaços, com preço por espaço e cobrança anual, e usuários e reservas ilimitados. Os planos para Estados Unidos e Canadá custam mais. Não há plano gratuito; o teste de 14 dias não pede meio de pagamento.
Perguntas frequentes
O SpotBooker é uma boa alternativa ao Skedda?
Sim, se você reserva principalmente salas e recursos compartilhados e quer um plano gratuito, uma página de reserva pública e regras claras. Se precisa reservar mesas, de sincronização bidirecional de agendas, dos apps de Teams ou Slack ou de aplicativos móveis nativos, o Skedda cobre mais.
O SpotBooker é mais barato que o Skedda?
Para 15 recursos, o SpotBooker custa 69 €/mês, ou 690 €/ano na cobrança anual, com usuários ilimitados. Como referência, o plano Starter do Skedda começa em US$ 99/mês (em dólares) para 15 espaços, com cobrança anual, na Europa, Oriente Médio, África e Ásia-Pacífico (segundo a página de preços do Skedda, outubro de 2026).
Posso importar minhas reservas do Skedda para o SpotBooker?
Sim. Crie primeiro seus recursos, de preferência com os mesmos nomes; depois, o administrador importa a exportação CSV de reservas do Skedda nas configurações. Cada espaço é associado ao recurso de mesmo nome, e uma prévia aparece antes da importação.
O SpotBooker sincroniza com o Outlook ou o Google Agenda como o Skedda?
Não. O SpotBooker anexa um convite .ics aos e-mails e oferece feeds de assinatura iCal por usuário e por recurso, mas não há sincronização bidirecional, nem suplemento para o Outlook, nem aplicativo para o Teams.
Existe um aplicativo móvel do SpotBooker?
Não há aplicativo nativo. O SpotBooker funciona no navegador, no computador, tablet e celular, sem instalar nada.
Posso testar o SpotBooker antes de sair do Skedda?
Sim. O teste de 14 dias é gratuito e não exige cartão, então você pode testá-lo com suas próprias salas mantendo a ferramenta atual. Depois, o plano gratuito continua disponível para 2 recursos.
Outros comparativos
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