SpotBooker vs Archie
O Archie é um software de gestão de espaços para escritórios híbridos e coworkings: estações, salas de reunião, visitantes e, para os coworkings, pagamentos e comunidade. O SpotBooker só reserva salas e recursos compartilhados, sem cobrar nada de quem reserva. Esta é uma comparação honesta.
Teste gratuito de 14 dias · Sem cartão de crédito · Usuários ilimitados
Em resumo
O SpotBooker faz sentido quando…
- Você compartilha salas e equipamentos internamente, sem cobrar ninguém
- Você quer um plano gratuito e um preço visível sem demonstração
- Pessoas de fora da sua organização reservam por uma página pública
- Você precisa de cotas, horários fixos e aprovações
O Archie serve melhor quando…
- Você administra um coworking e precisa de pagamentos e funções para os membros
- Você planeja estações num escritório híbrido, com os colegas na planta
- As reservas precisam ser feitas no Teams, no Outlook ou no Slack
- Você quer aplicativos nativos para celular e gestão de visitantes
Comparação ponto a ponto
| Critério | SpotBooker | Archie |
|---|---|---|
| Preço | Plano gratuito (2 recursos), depois 39 €/mês ou 390 €/ano com 5 recursos incluídos | Starter a partir de $159/mês (1 local), Pro a partir de $249/mês (vários locais), Enterprise sob orçamento |
| Plano gratuito ou teste | Plano gratuito (2 recursos); teste de 14 dias sem cartão de crédito | Sem plano gratuito; ambiente de teste de 14 dias depois de uma demonstração |
| Para quem | Organizações que compartilham salas e recursos: escolas, PMEs, prefeituras, associações, laboratórios | Escritórios híbridos e operadores de coworking |
| O que se reserva | Salas, equipamentos, veículos e qualquer recurso compartilhado; acessórios reservados com um recurso, sem custo adicional | Estações e salas de reunião; telas de sala com reserva imediata |
| Negócio de coworking | Não: o SpotBooker não cobra de quem reserva nem recebe pagamentos | Pagamentos e funções de comunidade para espaços de coworking |
| Outlook / Teams | Convite .ics anexado aos e-mails (opção do usuário) e feeds de assinatura iCal por usuário e por recurso; sem sincronização bidirecional; sem suplemento do Outlook nem aplicativo para Teams | Reserva pelo Teams e pelo Outlook, e Slack, no plano Pro |
| Celular | Sem aplicativo nativo: funciona no navegador de qualquer dispositivo | Aplicativos para iOS e Android, além dos aplicativos Visitors e Rooms |
| Check-in | Check-in por QR code; o recurso é liberado automaticamente se ninguém fizer o check-in | Check-in por QR code (plano Starter) |
| Login único | E-mail e senha, Google, Microsoft Entra ID (SSO, restrição por tenant ou domínio, grupos do Entra associados a grupos) | SSO e SCIM no plano Pro |
| Integrações | Sem API pública | Mais de 30 integrações; suporte de API no plano Enterprise |
| Informações conferidas | outubro de 2026 | outubro de 2026, em archieapp.co |
As informações sobre o Archie vêm de archieapp.co (páginas inicial e de preços), consultadas em outubro de 2026; preços segundo a página de preços do Archie, outubro de 2026. A moeda aparece como $, sem mais detalhes. Preços e funcionalidades mudam: confira no site deles.
Onde Archie é mais forte
Archie pode ser a melhor escolha nestas situações. Preferimos dizer isso antes do seu cadastro, e não depois.
Estações e planta do escritório
Plantas visuais, atribuição de lugares, busca de colegas na planta e agenda da semana.
Operadores de coworking
Pagamentos e funções de comunidade para coworkings, que o SpotBooker não oferece.
Dentro das ferramentas Microsoft
No plano Pro, a reserva é feita pelo Teams e pelo Outlook, com SSO e SCIM.
Onde o SpotBooker se encaixa melhor
Plano gratuito e preço público
Grátis para 2 recursos e, depois, um preço por recurso com usuários ilimitados, sem demonstração.
Recursos compartilhados
Equipamentos, veículos e instrumentos de laboratório são reservados como salas, com acessórios na reserva.
Regras e aprovações
Limites por pessoa ou grupo, horários fixos, regra de cancelamento tardio, aprovação simples ou em vários níveis.
Página de reserva pública
Pessoas sem conta podem reservar, conforme as suas regras.
O que o SpotBooker não faz (hoje)
- Sem aplicativo móvel nativo: o SpotBooker funciona no navegador, no computador ou no celular.
- Sem sincronização bidirecional com Outlook ou Google Agenda: as reservas podem ser enviadas como convite .ics e acompanhadas por um feed de assinatura iCal.
- Sem aplicativo para Teams, sem suplemento do Outlook, sem API pública.
- Sem reserva de estações de trabalho por dia, hot desking ou planejamento de presença.
- Sem sensores de ocupação nem telas de porta.
Preços
SpotBooker
- Gratuito: 2 recursos (salas, equipamentos…)
- Mensal: 39 €/mês, 5 recursos incluídos, +3 € por recurso adicional por mês
- Anual: 390 €/ano, 5 recursos incluídos, +30 € por recurso adicional por ano
- Usuários ilimitados em todos os planos
- Teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito
Archie
Segundo a página de preços do Archie, outubro de 2026, o Starter começa em $159/mês para um local e o Pro em $249/mês para vários locais; o Enterprise é sob orçamento. A página não diz em que se baseia o preço mensal. Um ambiente de teste de 14 dias é oferecido depois de uma demonstração.
Perguntas frequentes
O SpotBooker é uma boa alternativa ao Archie?
Sim, se você precisa reservar salas e recursos compartilhados com regras, sem administrar um coworking. Para cobrar os membros de um coworking ou planejar estações, o Archie cobre mais.
Quanto custa o Archie?
A página de preços deles mostra o Starter a partir de $159/mês e o Pro a partir de $249/mês, com o Enterprise sob orçamento.
O SpotBooker pode cobrar os membros de um coworking?
Não. O SpotBooker não emite faturas para quem reserva e não recebe pagamentos pelas reservas.
O SpotBooker funciona com o Outlook ou o Teams?
Não diretamente. Não há suplemento do Outlook, nem aplicativo para Teams, nem sincronização bidirecional; os usuários podem entrar com Microsoft Entra ID e assinar feeds iCal.
Posso testar o SpotBooker antes de decidir?
Sim. O teste de 14 dias é gratuito e não exige cartão de crédito, e o plano gratuito continua disponível para 2 recursos.
Outros comparativos
Teste o SpotBooker com as suas próprias salas
Crie seus espaços, convide seus colegas e defina suas regras. O teste de 14 dias é gratuito e não exige cartão de crédito.
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