SpotBooker frente a Archie
Archie es un software de gestión de espacios para oficinas híbridas y coworkings: puestos, salas de reuniones, visitas y, para los coworkings, pagos y comunidad. SpotBooker solo reserva salas y recursos compartidos, sin cobrar nada a quien reserva. Esta es una comparación honesta.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Usuarios ilimitados
En resumen
SpotBooker tiene sentido si…
- Comparte salas y equipos internamente, sin facturar a nadie
- Quiere un plan gratuito y un precio visible sin demostración
- Personas ajenas a su organización reservan desde una página pública
- Necesita cuotas, franjas fijas y aprobaciones
Archie encaja mejor si…
- Gestiona un coworking y necesita pagos y funciones para los miembros
- Planifica puestos en una oficina híbrida, con los compañeros en el plano
- Hay que reservar desde Teams, Outlook o Slack
- Quiere aplicaciones móviles nativas y gestión de visitas
Comparación punto por punto
| Criterio | SpotBooker | Archie |
|---|---|---|
| Precio | Plan gratuito (2 recursos) y, después, 39 €/mes o 390 €/año con 5 recursos incluidos | Starter desde 159 $/mes (1 sede), Pro desde 249 $/mes (varias sedes), Enterprise por presupuesto |
| Plan gratuito o prueba | Plan gratuito (2 recursos); prueba de 14 días sin tarjeta de crédito | Sin plan gratuito; entorno de prueba de 14 días tras una demostración |
| Para quién | Organizaciones que comparten salas y recursos: colegios, pymes, administraciones locales, asociaciones, laboratorios | Oficinas híbridas y operadores de coworking |
| Qué se reserva | Salas, equipos, vehículos y cualquier recurso compartido; accesorios reservados con un recurso, sin coste adicional | Puestos y salas de reuniones; pantallas de sala con reserva inmediata |
| Negocio de coworking | No: SpotBooker no factura a quien reserva ni cobra pagos | Pagos y funciones de comunidad para espacios de coworking |
| Outlook / Teams | Invitación .ics adjunta a los correos (opción del usuario) y suscripciones iCal por usuario y por recurso; sin sincronización bidireccional; sin complemento de Outlook ni aplicación para Teams | Reserva desde Teams y Outlook, y Slack, en el plan Pro |
| Móvil | Sin aplicación nativa: funciona en el navegador de cualquier dispositivo | Aplicaciones para iOS y Android, además de las aplicaciones Visitors y Rooms |
| Check-in | Check-in con código QR; el recurso se libera automáticamente si nadie hace el check-in | Check-in con código QR (plan Starter) |
| Inicio de sesión único | Correo y contraseña, Google, Microsoft Entra ID (SSO, restricción por tenant o dominio, grupos de Entra asociados a grupos) | SSO y SCIM en el plan Pro |
| Integraciones | Sin API pública | Más de 30 integraciones; soporte de API en el plan Enterprise |
| Información comprobada | octubre de 2026 | octubre de 2026, en archieapp.co |
La información sobre Archie procede de archieapp.co (páginas de inicio y precios), consultadas en octubre de 2026; precios según la página de precios de Archie, octubre de 2026. La moneda aparece como $ sin más detalle. Precios y funciones cambian: compruébelos en su sitio.
Donde Archie es más fuerte
Archie puede ser la mejor opción en estas situaciones. Preferimos decírselo antes de que se registre, no después.
Puestos y plano de la oficina
Planos visuales, asignación de puestos, búsqueda de compañeros en el plano y planificación semanal.
Operadores de coworking
Pagos y funciones de comunidad para coworkings, que SpotBooker no ofrece.
Dentro de las herramientas de Microsoft
Con el plan Pro se reserva desde Teams y Outlook, con SSO y SCIM.
Donde SpotBooker encaja mejor
Plan gratuito y precio público
Gratis para 2 recursos y, después, un precio por recurso con usuarios ilimitados, sin demostración.
Recursos compartidos
Equipos, vehículos e instrumentos de laboratorio se reservan como salas, con accesorios añadidos a la reserva.
Reglas y aprobaciones
Límites por persona o grupo, franjas fijas, regla de cancelación tardía, aprobación simple o en varios niveles.
Página de reserva pública
Personas sin cuenta pueden reservar, según sus reglas.
Lo que SpotBooker no hace (hoy)
- Sin aplicación móvil nativa: SpotBooker se usa en el navegador, en el ordenador o en el móvil.
- Sin sincronización bidireccional con Outlook o Google Calendar: las reservas pueden enviarse como invitación .ics y seguirse con un feed de suscripción iCal.
- Sin aplicación para Teams, sin complemento de Outlook, sin API pública.
- Sin reserva de puestos por día, hot desking ni planificación de presencia.
- Sin sensores de ocupación ni pantallas de puerta.
Precios
SpotBooker
- Gratis: 2 recursos (salas, equipos…)
- Mensual: 39 €/mes, 5 recursos incluidos, +3 € por recurso adicional al mes
- Anual: 390 €/año, 5 recursos incluidos, +30 € por recurso adicional al año
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito
Archie
Según la página de precios de Archie, octubre de 2026, Starter empieza en 159 $/mes para una sede y Pro en 249 $/mes para varias sedes; Enterprise es por presupuesto. La página no indica en qué se basa el precio mensual. Se ofrece un entorno de prueba de 14 días tras una demostración.
Preguntas frecuentes
¿Es SpotBooker una buena alternativa a Archie?
Sí, si necesita reservar salas y recursos compartidos con reglas, sin gestionar un negocio de coworking. Para cobrar a los miembros de un coworking o planificar puestos, Archie cubre más.
¿Cuánto cuesta Archie?
Su página de precios muestra Starter desde 159 $/mes y Pro desde 249 $/mes, con Enterprise por presupuesto.
¿Puede SpotBooker facturar a los miembros de un coworking?
No. SpotBooker no factura a las personas que reservan ni cobra pagos por las reservas.
¿Funciona SpotBooker con Outlook o Teams?
No directamente. No hay complemento de Outlook, ni aplicación para Teams, ni sincronización bidireccional; los usuarios pueden iniciar sesión con Microsoft Entra ID y suscribirse a feeds iCal.
¿Puedo probar SpotBooker antes de decidir?
Sí. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito, y el plan gratuito sigue disponible para 2 recursos.
Otras comparativas
Pruebe SpotBooker con sus propias salas
Cree sus espacios, invite a sus compañeros y defina sus reglas. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito.
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