Valide reservas con un Procedimiento de Aprobación
Algunos recursos requieren la aprobación de un responsable antes de confirmar una reserva. El flujo de aprobación de SpotBooker le permite definir qué recursos necesitan validación y quién puede aprobarlos, con uno o varios niveles. Mantenga el control sin perder eficacia.
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¿Qué cambia con el Procedimiento de Aprobación?
Descubra cómo los flujos de aprobación le mantienen en control sin ralentizar nada.
- Cualquiera puede reservar recursos sensibles o de alto valor sin supervisión
- Sin forma de exigir validación antes de confirmar una reserva
- Las solicitudes pendientes se pierden en hilos de email sin seguimiento
- Reglas de aprobación configurables por recurso, categoría o grupo de usuarios
- Los responsables aprueban o rechazan desde la notificación por email o el panel
- Cada nivel de aprobación avisa al siguiente, y las solicitudes avanzan
Cómo funciona
Configura flujos de aprobación para recursos sensibles o de alta demanda.
Crea flujos de aprobación de uno o varios niveles por recurso, categoría o grupo de usuarios.
Los aprobadores reciben notificaciones y pueden aprobar o rechazar desde el email o el panel, en ordenador o teléfono.
Con varios niveles de aprobación, se avisa al siguiente aprobador en cuanto el anterior ha decidido.
Capacidades clave
Reglas configurables
Defina qué recursos o categorías requieren aprobación y configure cadenas de validación de uno o varios niveles.
Avisos a los aprobadores
Se avisa a los aprobadores cuando una solicitud espera su decisión, para que ninguna se pierda.
Aprobar en cualquier lugar
Los responsables pueden aprobar o rechazar solicitudes desde las notificaciones por email o desde el panel, en ordenador o teléfono.
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