SpotBooker frente a Envoy
Envoy es una plataforma de gestión del lugar de trabajo: recepción de visitas, reserva de puestos, salas y plazas de aparcamiento, pantallas, paquetería y gestión de incidentes, cada producto vendido además de la plataforma. SpotBooker solo se ocupa de reservar salas y recursos compartidos. Así se comparan.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Usuarios ilimitados
En resumen
SpotBooker tiene sentido si…
- Reserva salas, equipos u otros recursos compartidos, no puestos ni visitas
- Quiere un único precio, público, con un plan gratuito
- Personas ajenas a su organización reservan desde una página pública
- Necesita cuotas, franjas fijas y aprobaciones
Envoy encaja mejor si…
- La recepción de visitas es su primera necesidad y la reserva, la segunda
- También quiere puestos, aparcamiento, paquetería y pantallas en la misma plataforma
- Hay que reservar desde Outlook o Google Calendar
- Necesita una API y muchas integraciones
Comparación punto por punto
| Criterio | SpotBooker | Envoy |
|---|---|---|
| Productos | Reserva de salas y recursos compartidos | Visitors, Reservations (puestos, salas, aparcamiento), Screens (pantallas), Deliveries (paquetería) y Response (incidentes) |
| Precio | Plan gratuito (2 recursos) y, después, 39 €/mes o 390 €/año con 5 recursos incluidos | Reservations: 5 $ por recurso reservable y mes, con facturación anual, más una tarifa de plataforma cuyo importe no se muestra |
| Plan gratuito o prueba | Plan gratuito (2 recursos); prueba de 14 días sin tarjeta de crédito | Visitors Basic gratuito con funciones limitadas (100 entradas al mes, 50 empleados en el directorio); duración de la prueba no indicada |
| Qué se reserva | Salas, equipos, vehículos y cualquier recurso compartido; accesorios reservados con un recurso, sin coste adicional | Puestos, salas y plazas de aparcamiento |
| Visitas | Página de reserva pública sin cuenta; sin registro de visitas ni acreditaciones | Control y registro de visitas, con un historial listo para auditorías |
| Outlook / Google Calendar | Invitación .ics adjunta a los correos (opción del usuario) y suscripciones iCal por usuario y por recurso; sin sincronización bidireccional | Complemento Envoy para Outlook; extensión para Google Calendar; reservas de salas sincronizadas con Outlook |
| Reglas de reserva | Franjas horarias fijas (15/20/30/60 min), límites por día, semana o mes (en horas o en número de reservas), excepciones por grupo, regla de cancelación tardía; aprobación simple o en varios niveles | Ver su sitio |
| Check-in | Check-in con código QR; el recurso se libera automáticamente si nadie hace el check-in | Ver su sitio |
| Integraciones | Inicio de sesión con Google o Microsoft Entra ID; sin API pública | Más de 100 integraciones y una API abierta; se citan Microsoft Teams y Slack |
| Informes | Estadísticas de uso y exportación CSV | Ocupación, uso y presencia |
| Información comprobada | octubre de 2026 | octubre de 2026, en envoy.com |
La información sobre Envoy procede de envoy.com (páginas de inicio, precios y reserva de salas con Outlook), consultadas en octubre de 2026; precios según la página de precios de Envoy, octubre de 2026. Precios y funciones cambian: compruébelos en su sitio.
Donde Envoy es más fuerte
Envoy puede ser la mejor opción en estas situaciones. Preferimos decírselo antes de que se registre, no después.
Primero, las visitas
La gestión de visitas es un producto central de Envoy: control, registro e historial listo para auditorías.
Dentro del calendario
Con el complemento Envoy para Outlook, las reservas de salas se sincronizan entre Outlook y Envoy; la extensión para Google Calendar permite reservar un puesto o invitar a una visita desde el evento.
Una plataforma más amplia
Paquetería, pantallas y gestión de incidentes se suman a las reservas, con más de 100 integraciones.
Donde SpotBooker encaja mejor
Un único precio, público
Sin tarifa de plataforma ni precio por producto: el plan gratuito cubre 2 recursos y todos los planes tienen usuarios ilimitados.
Más allá de puestos y salas
Equipos, vehículos, instrumentos de laboratorio o una cocina compartida se reservan como salas, con accesorios añadidos a la reserva.
Reglas y aprobaciones
Límites por persona o grupo, franjas fijas, regla de cancelación tardía, aprobación simple o en varios niveles.
Página de reserva pública
Familias, vecinos, socios o colaboradores reservan sin cuenta, según sus reglas.
Lo que SpotBooker no hace (hoy)
- Sin aplicación móvil nativa: SpotBooker se usa en el navegador, en el ordenador o en el móvil.
- Sin sincronización bidireccional con Outlook o Google Calendar: las reservas pueden enviarse como invitación .ics y seguirse con un feed de suscripción iCal.
- Sin aplicación para Teams, sin complemento de Outlook, sin API pública.
- Sin reserva de puestos por día, hot desking ni planificación de presencia.
- Sin sensores de ocupación ni pantallas de puerta.
Precios
SpotBooker
- Gratis: 2 recursos (salas, equipos…)
- Mensual: 39 €/mes, 5 recursos incluidos, +3 € por recurso adicional al mes
- Anual: 390 €/año, 5 recursos incluidos, +30 € por recurso adicional al año
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito
Envoy
Según la página de precios de Envoy, octubre de 2026, todos los planes parten de la plataforma Envoy. Reservations (puestos, salas y aparcamiento) cuesta 5 $ por recurso reservable y mes, con facturación anual, sin incluir la tarifa de plataforma, cuyo importe no se muestra. Visitors Basic es gratuito con funciones limitadas; los demás planes son por presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Es SpotBooker una buena alternativa a Envoy?
Sí, si lo que necesita sobre todo es reservar salas y recursos compartidos, con reglas y un precio público. Si la recepción de visitas, la paquetería o los puestos importan tanto como las salas, Envoy cubre más.
¿Cuánto cuesta Envoy?
Su página de precios muestra Reservations a 5 $ por recurso reservable y mes, con facturación anual, más una tarifa de plataforma cuyo importe no se publica. Pida un presupuesto en su sitio.
¿Gestiona SpotBooker las visitas?
No. SpotBooker no tiene registro de visitas, acreditaciones ni avisos al anfitrión. Las personas ajenas a su organización pueden reservar una sala o un recurso desde una página pública, sin cuenta.
¿Funciona SpotBooker con Outlook?
En parte. Los usuarios pueden iniciar sesión con Microsoft Entra ID, recibir invitaciones .ics o suscribirse a feeds iCal. No hay complemento de Outlook ni sincronización bidireccional.
¿Puedo probar SpotBooker antes de decidir?
Sí. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito, y el plan gratuito sigue disponible para 2 recursos.
Otras comparativas
Pruebe SpotBooker con sus propias salas
Cree sus espacios, invite a sus compañeros y defina sus reglas. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito.
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