SpotBooker frente a deskbird
deskbird es una plataforma de trabajo híbrido: reserva de puestos, salas y aparcamiento, planificación de los días en la oficina, aplicaciones móviles e integraciones con Teams, Slack y Outlook. SpotBooker no es una herramienta de reserva de puestos: reserva salas y recursos compartidos, con reglas. Así puede saber cuál le conviene.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Usuarios ilimitados
En resumen
SpotBooker tiene sentido si…
- Reserva mucha gente pero tiene pocos recursos: paga por recurso, no por usuario
- Reserva salas, equipos o instrumentos, no puestos
- Personas ajenas a su organización reservan desde una página pública
- Necesita cuotas, franjas fijas y aprobaciones desde el primer plan
deskbird encaja mejor si…
- Gestiona una oficina híbrida y planifica puestos y días en la oficina
- Hay que reservar desde Teams, Slack u Outlook
- Quiere aplicaciones móviles nativas
- Necesita una API pública o integraciones con su sistema de RR. HH.
Comparación punto por punto
| Criterio | SpotBooker | deskbird |
|---|---|---|
| Precio | Plan gratuito (2 recursos) y, después, 39 €/mes o 390 €/año con 5 recursos incluidos | Business: 2,75 € por usuario activo y mes con facturación anual, o 3,50 € con facturación mensual, desde 25 usuarios; Professional y Enterprise por presupuesto |
| Plan gratuito o prueba | Plan gratuito (2 recursos); prueba de 14 días sin tarjeta de crédito | Prueba gratuita sin tarjeta de crédito; sus preguntas frecuentes citan un plan Starter limitado a 15 usuarios |
| Precio calculado por | Recurso; usuarios ilimitados | Usuario activo |
| Qué se reserva | Salas, equipos, vehículos y cualquier recurso compartido; accesorios reservados con un recurso, sin coste adicional | Puestos, salas de reuniones y aparcamiento |
| Trabajo híbrido | Sin reserva de puestos ni planificación de presencia en la oficina | Planificación de los días en la oficina: ver quién va; el check-in automático libera los puestos no ocupados |
| Outlook, Teams, Slack | Invitación .ics adjunta a los correos (opción del usuario) y suscripciones iCal por usuario y por recurso; sin sincronización bidireccional; sin complemento de Outlook ni aplicación para Teams | Integración con Microsoft Teams desde el plan Business; complemento de Outlook, aplicación para Slack y sincronización de calendario |
| Móvil | Sin aplicación nativa: funciona en el navegador de cualquier dispositivo | Aplicaciones para iOS y Android |
| Reglas de reserva | Franjas horarias fijas (15/20/30/60 min), límites por día, semana o mes (en horas o en número de reservas), excepciones por grupo, regla de cancelación tardía; aprobación simple o en varios niveles | Reglas de reserva avanzadas en el plan Professional |
| API | Sin API pública | API pública a partir del plan Professional |
| Personas externas | Página de reserva pública sin cuenta | Gestión de visitas como extra |
| Información comprobada | octubre de 2026 | octubre de 2026, en deskbird.com |
La información sobre deskbird procede de deskbird.com (páginas de inicio y precios), consultadas en octubre de 2026; precios según la página de precios de deskbird, octubre de 2026. Precios y funciones cambian: compruébelos en su sitio.
Donde deskbird es más fuerte
deskbird puede ser la mejor opción en estas situaciones. Preferimos decírselo antes de que se registre, no después.
Pensado para la oficina híbrida
La reserva de puestos, la planificación de los días en la oficina y la liberación automática de los puestos no ocupados son el centro del producto.
Donde ya se trabaja
Integración con Microsoft Teams desde el plan Business, además de un complemento de Outlook, una aplicación para Slack y sincronización de calendario.
Aplicaciones móviles
Aplicaciones nativas para iOS y Android; SpotBooker se usa en el navegador del móvil.
Donde SpotBooker encaja mejor
Precio por recurso
Todos los planes tienen usuarios ilimitados: un colegio o un laboratorio con muchos usuarios y pocas salas paga por las salas.
Recursos compartidos
Equipos, vehículos e instrumentos de laboratorio se reservan como salas, con accesorios añadidos a la reserva.
Reglas desde el primer plan
Límites por persona o grupo, franjas fijas, regla de cancelación tardía, aprobación simple o en varios niveles.
Página de reserva pública
Personas sin cuenta pueden reservar una sala o un recurso, según sus reglas.
Lo que SpotBooker no hace (hoy)
- Sin aplicación móvil nativa: SpotBooker se usa en el navegador, en el ordenador o en el móvil.
- Sin sincronización bidireccional con Outlook o Google Calendar: las reservas pueden enviarse como invitación .ics y seguirse con un feed de suscripción iCal.
- Sin aplicación para Teams, sin complemento de Outlook, sin API pública.
- Sin reserva de puestos por día, hot desking ni planificación de presencia.
- Sin sensores de ocupación ni pantallas de puerta.
Precios
SpotBooker
- Gratis: 2 recursos (salas, equipos…)
- Mensual: 39 €/mes, 5 recursos incluidos, +3 € por recurso adicional al mes
- Anual: 390 €/año, 5 recursos incluidos, +30 € por recurso adicional al año
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito
deskbird
Según la página de precios de deskbird, octubre de 2026, el plan Business cuesta 2,75 € por usuario activo y mes con facturación anual, o 3,50 € con facturación mensual, desde 25 usuarios. Professional y Enterprise son por presupuesto, y los extras (salas, visitas, gestión de usuarios) se cotizan tras una demostración.
Preguntas frecuentes
¿Es SpotBooker una buena alternativa a deskbird?
Solo si lo que necesita son salas y recursos compartidos. SpotBooker no hace reserva de puestos ni planificación de los días en la oficina; para una oficina híbrida, deskbird cubre más.
¿Cuánto cuesta deskbird?
Su página de precios muestra el plan Business a 2,75 € por usuario activo y mes con facturación anual, o 3,50 € con facturación mensual, desde 25 usuarios. Los planes superiores son por presupuesto.
¿Funciona SpotBooker dentro de Microsoft Teams?
No. SpotBooker no tiene aplicación para Teams ni complemento de Outlook. Los usuarios pueden iniciar sesión con Microsoft Entra ID y seguir sus reservas con invitaciones .ics y feeds iCal.
¿Por qué SpotBooker cobra por recurso?
Porque muchas organizaciones tienen muchos usuarios ocasionales y pocas salas. Los usuarios son ilimitados en todos los planes: incluyen 5 recursos y cada recurso adicional se suma a la suscripción.
¿Puedo probar SpotBooker antes de decidir?
Sí. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito, y el plan gratuito sigue disponible para 2 recursos.
Otras comparativas
Pruebe SpotBooker con sus propias salas
Cree sus espacios, invite a sus compañeros y defina sus reglas. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito.
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