SpotBooker vs deskbird
O deskbird é uma plataforma de trabalho híbrido: reserva de estações, salas e estacionamento, planejamento dos dias no escritório, aplicativos para celular e integrações com Teams, Slack e Outlook. O SpotBooker não é uma ferramenta de reserva de estações: ele reserva salas e recursos compartilhados, com regras. Veja quando cada um serve.
Teste gratuito de 14 dias · Sem cartão de crédito · Usuários ilimitados
Em resumo
O SpotBooker faz sentido quando…
- Muita gente reserva, mas você tem poucos recursos: o preço é por recurso, não por usuário
- Você reserva salas, equipamentos ou instrumentos, não estações
- Pessoas de fora da sua organização reservam por uma página pública
- Você precisa de cotas, horários fixos e aprovações desde o primeiro plano
O deskbird serve melhor quando…
- Você gerencia um escritório híbrido e planeja estações e dias no escritório
- As reservas precisam ser feitas no Teams, no Slack ou no Outlook
- Você quer aplicativos nativos para celular
- Você precisa de uma API pública ou de integrações com o sistema de RH
Comparação ponto a ponto
| Critério | SpotBooker | deskbird |
|---|---|---|
| Preço | Plano gratuito (2 recursos), depois 39 €/mês ou 390 €/ano com 5 recursos incluídos | Business: 2,75 € por usuário ativo por mês no plano anual, ou 3,50 € no mensal, a partir de 25 usuários; Professional e Enterprise sob orçamento |
| Plano gratuito ou teste | Plano gratuito (2 recursos); teste de 14 dias sem cartão de crédito | Teste gratuito sem cartão de crédito; as perguntas frequentes citam um plano Starter limitado a 15 usuários |
| Preço calculado por | Recurso; usuários ilimitados | Usuário ativo |
| O que se reserva | Salas, equipamentos, veículos e qualquer recurso compartilhado; acessórios reservados com um recurso, sem custo adicional | Estações de trabalho, salas de reunião e estacionamento |
| Trabalho híbrido | Sem reserva de estações nem planejamento de presença no escritório | Planejamento dos dias no escritório: ver quem vai; o check-in automático libera estações não ocupadas |
| Outlook, Teams, Slack | Convite .ics anexado aos e-mails (opção do usuário) e feeds de assinatura iCal por usuário e por recurso; sem sincronização bidirecional; sem suplemento do Outlook nem aplicativo para Teams | Integração com o Microsoft Teams desde o plano Business; suplemento do Outlook, aplicativo para Slack e sincronização de calendário |
| Celular | Sem aplicativo nativo: funciona no navegador de qualquer dispositivo | Aplicativos para iOS e Android |
| Regras de reserva | Grade fixa de horários (15/20/30/60 min), limites por dia, semana ou mês (em horas ou número de reservas), exceções por grupo, regra de cancelamento tardio; aprovação simples ou em vários níveis | Regras de reserva avançadas no plano Professional |
| API | Sem API pública | API pública a partir do plano Professional |
| Pessoas de fora | Página de reserva pública sem conta | Gestão de visitantes como opcional |
| Informações conferidas | outubro de 2026 | outubro de 2026, em deskbird.com |
As informações sobre o deskbird vêm de deskbird.com (páginas inicial e de preços), consultadas em outubro de 2026; preços segundo a página de preços do deskbird, outubro de 2026. Preços e funcionalidades mudam: confira no site deles.
Onde deskbird é mais forte
deskbird pode ser a melhor escolha nestas situações. Preferimos dizer isso antes do seu cadastro, e não depois.
Feito para o escritório híbrido
Reserva de estações, planejamento dos dias no escritório e liberação automática das estações não ocupadas estão no centro do produto.
Onde já se trabalha
Integração com o Microsoft Teams desde o plano Business, além de um suplemento do Outlook, um aplicativo para Slack e sincronização de calendário.
Aplicativos para celular
Aplicativos nativos para iOS e Android; o SpotBooker é usado no navegador do celular.
Onde o SpotBooker se encaixa melhor
Preço por recurso
Todos os planos têm usuários ilimitados: uma escola ou um laboratório com muitos usuários e poucas salas paga pelas salas.
Recursos compartilhados
Equipamentos, veículos e instrumentos de laboratório são reservados como salas, com acessórios na reserva.
Regras desde o primeiro plano
Limites por pessoa ou grupo, horários fixos, regra de cancelamento tardio, aprovação simples ou em vários níveis.
Página de reserva pública
Pessoas sem conta podem reservar uma sala ou um recurso, conforme as suas regras.
O que o SpotBooker não faz (hoje)
- Sem aplicativo móvel nativo: o SpotBooker funciona no navegador, no computador ou no celular.
- Sem sincronização bidirecional com Outlook ou Google Agenda: as reservas podem ser enviadas como convite .ics e acompanhadas por um feed de assinatura iCal.
- Sem aplicativo para Teams, sem suplemento do Outlook, sem API pública.
- Sem reserva de estações de trabalho por dia, hot desking ou planejamento de presença.
- Sem sensores de ocupação nem telas de porta.
Preços
SpotBooker
- Gratuito: 2 recursos (salas, equipamentos…)
- Mensal: 39 €/mês, 5 recursos incluídos, +3 € por recurso adicional por mês
- Anual: 390 €/ano, 5 recursos incluídos, +30 € por recurso adicional por ano
- Usuários ilimitados em todos os planos
- Teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito
deskbird
Segundo a página de preços do deskbird, outubro de 2026, o plano Business custa 2,75 € por usuário ativo por mês no plano anual, ou 3,50 € no mensal, a partir de 25 usuários. Professional e Enterprise são sob orçamento, e os opcionais (salas, visitantes, gestão de usuários) são cotados depois de uma demonstração.
Perguntas frequentes
O SpotBooker é uma boa alternativa ao deskbird?
Só se a sua necessidade for de salas e recursos compartilhados. O SpotBooker não faz reserva de estações nem planejamento dos dias no escritório; para um escritório híbrido, o deskbird cobre mais.
Quanto custa o deskbird?
A página de preços deles mostra o plano Business a 2,75 € por usuário ativo por mês no plano anual, ou 3,50 € no mensal, a partir de 25 usuários. Os planos superiores são sob orçamento.
O SpotBooker funciona dentro do Microsoft Teams?
Não. O SpotBooker não tem aplicativo para Teams nem suplemento do Outlook. Os usuários podem entrar com Microsoft Entra ID e acompanhar as reservas por convites .ics e feeds iCal.
Por que o SpotBooker cobra por recurso?
Porque muitas organizações têm muitos usuários ocasionais e poucas salas. Os usuários são ilimitados em todos os planos: 5 recursos estão incluídos, e cada recurso adicional entra na assinatura.
Posso testar o SpotBooker antes de decidir?
Sim. O teste de 14 dias é gratuito e não exige cartão de crédito, e o plano gratuito continua disponível para 2 recursos.
Outros comparativos
Teste o SpotBooker com as suas próprias salas
Crie seus espaços, convide seus colegas e defina suas regras. O teste de 14 dias é gratuito e não exige cartão de crédito.
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