Escolas e universidades

Reserva de salas e equipamentos para escolas e universidades

Laboratórios de informática, laboratórios de ciências, salas de aula, carrinhos de notebooks: com o SpotBooker, os professores reservam em poucos cliques, em uma grade de horários fixos, dentro das cotas que você define e com aprovação da direção quando necessário.

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Pensado para o dia a dia real de uma escola

Salas, laboratórios e equipamentos em um só lugar

Laboratórios de informática, laboratórios, salas de aula, ginásio, auditório, carrinhos de notebooks ou tablets, projetores: cada recurso compartilhado pode ser reservado, organizado por categoria e prédio, e posicionado em uma planta.

Uma grade de horários que acompanha o dia letivo

Imponha horários fixos de 15, 20, 30 ou 60 minutos: as reservas começam na hora certa e duram horários completos, nada de 10h07 – 10h52. Uma duração para a escola, outra para uma etiqueta ou um recurso específico.

Cotas justas por professor

Limite as horas por dia, semana ou mês, ou o número de reservas em uma sala muito procurada. Atribua limites diferentes a professores, alunos ou funcionários por meio de grupos, e faça os cancelamentos de última hora contarem.

Aprovação pela direção

Faça os pedidos de salas ou equipamentos sensíveis passarem por um ou vários níveis, por exemplo o técnico de laboratório e depois o vice-diretor. Cada nível tem um prazo de resposta; um pedido sem resposta expira e libera o horário.

Login com as contas Microsoft da escola

Conecte seu diretório Microsoft Entra ID: os funcionários entram com a conta da escola, limitada aos seus domínios se você quiser, e os grupos do diretório podem alimentar os grupos do SpotBooker a cada login.

As reservas na agenda de cada um

Os usuários que ativam a opção recebem um convite de calendário em cada e-mail de reserva, atualizado conforme a aprovação avança. Os links de assinatura mostram as reservas de uma pessoa ou a agenda completa de uma sala no Outlook, no Google ou na Apple.

O que muda para a sua escola?

Da folha afixada na sala dos professores a uma agenda em que todos podem confiar.

Sem SpotBooker

O laboratório de informática é reservado em uma folha de papel ou em uma planilha compartilhada, com sobreposições e sem histórico
Alguns professores monopolizam as melhores salas e equipamentos durante todo o período
Os pedidos de laboratório ou de salas especiais passam de e-mail em e-mail até a direção responder

Com SpotBooker

Os professores veem o que está livre e reservam em horários alinhados com o dia letivo
As cotas por grupo garantem um acesso justo, e cada um vê quanto ainda lhe resta
Os pedidos seguem uma cadeia de aprovação com prazos, e todo o histórico consta da exportação de estatísticas

Como uma escola implanta o SpotBooker

Três passos, do seu diretório à primeira aula reservada.

Conecte contas e grupos

Conecte seu diretório Microsoft Entra ID ou importe os usuários de um arquivo CSV ou Excel. Crie grupos como professores, alunos e administração, e associe a eles os grupos do diretório.

Adicione salas, laboratórios e equipamentos

Crie os recursos por categoria e defina a grade de horários, as cotas e os recursos sujeitos a aprovação. Posicione as salas em uma planta se isso ajudar a encontrá-las.

Os professores reservam, a direção mantém o controle

Os professores reservam um horário ou uma série semanal, os aprovadores decidem pelo painel ou pelo e-mail, e as estatísticas mostram a ocupação e as faltas sala por sala.

Bom saber antes de começar

A grade usa horários regulares de 15, 20, 30 ou 60 minutos contados a partir da meia-noite. Ela não importa o horário da sua escola: aulas que começam às 8h05 ou duram 55 minutos precisam ser arredondadas para o horário mais próximo da grade.
Os calendários são alimentados por convites (.ics) e links de assinatura para Outlook, Google Agenda e Apple Calendar. Não existe sincronização bidirecional com os calendários do Microsoft 365.
O login Microsoft exige que o administrador de TI dê consentimento para toda a organização no Microsoft Entra ID antes do primeiro acesso.
A grade de horários, os limites de reserva, a aprovação em vários níveis e o login Microsoft estão incluídos nos planos pagos.

Pronto para transformar seus espaços?

Crie sua conta, adicione algumas salas e um carrinho de notebooks e veja como o SpotBooker se adapta à semana da sua escola antes de abri-lo para todos os professores.