Ferramentas gratuitas para gerir salas e equipamentos
Cabe-lhe organizar salas, viaturas ou material partilhado além do seu trabalho? Estas ferramentas poupam-lhe tempo desde já. São gratuitas, não pedem registo e nada do que escreve sai do seu navegador.
Ferramentas gratuitas
- Modelo Excel de reserva de salas Uma folha pronta a usar: lista de recursos, reservas com aviso de sobreposições e vista semanal para imprimir. Abrir a ferramenta
- Gerador de cartazes QR para portas de sala Nome da sala, código QR para a sua página de reservas e uma indicação curta: um cartaz A4 ou A5 pronto em dois minutos. Abrir a ferramenta
- Gerador de placas de porta para salas Digite os nomes das suas salas: uma placa limpa para cada sala, pronta para imprimir, com o espaço do QR code de reserva. Abrir a ferramenta
- Calculadora do custo das salas reservadas e vazias Quantas horas de sala ficam bloqueadas sem uso por ano e quanto custam, com os seus próprios números. Abrir a ferramenta
Porque é grátis?
Desenvolvemos a SpotBooker, um software de reserva de salas e equipamentos. Estas ferramentas são úteis mesmo que nunca o use. Se um dia a folha de cálculo deixar de chegar, já sabe onde nos encontrar.
O que a SpotBooker faz em vez disso
Não é possível reservar um horário já ocupado. Tem regras de aprovação simples ou com vários níveis, lembretes, reservas recorrentes, check-in por código QR que liberta a sala se ninguém aparecer e estatísticas exportáveis em CSV. Os utilizadores entram com Google ou Microsoft, ou reservam a partir de uma página pública.
Grátis até 2 recursos; depois, 39 €/mês com 5 recursos incluídos. Teste de 14 dias sem cartão.