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Quanto lhe custam as salas reservadas que ficam vazias?

Uma sala reservada a que ninguém vai não fica disponível para mais ninguém. Introduza os seus números para estimar as horas perdidas num ano e o que representam em custo de espaço.

Os seus números

Os valores já preenchidos são exemplos para mostrar o cálculo, não médias nem estatísticas. Substitua-os pelos seus próprios números.

Em média, segundo o seu calendário ou folha de cálculo.

A sua estimativa. Não tem o número? Durante duas semanas, passe pelas salas reservadas e anote as que estão vazias.

Serve para converter a renda em custo por hora e exprimir a perda em salas.

Como estimar o custo de uma hora de sala?

Por exemplo, o preço de alugar uma sala fora, ou o seu custo interno.

Resultado

Horas de sala perdidas por semana
–
Horas de sala perdidas por ano
–
Custo estimado por ano
–
É o mesmo que ter
– sala(s) fechada(s) todo o ano

O cálculo

    O que este cálculo não conta

    • O tempo que as suas equipas passam à procura de uma sala livre.
    • As reuniões adiadas, encurtadas ou feitas num corredor por falta de espaço.
    • As salas alugadas fora ou os metros quadrados a mais porque «está sempre tudo reservado».

    Como obter um número fiável

    1. Durante duas semanas, a horas fixas, anote que salas reservadas estão vazias.
    2. Compare o número de reservas com as reuniões realmente feitas, com algumas equipas voluntárias.
    3. Com check-in à chegada, a diferença mede-se sozinha: cada reserva não confirmada fica registada.

    Recupere essas horas com a SpotBooker

    A SpotBooker pede um check-in por código QR à chegada. Sem check-in, a reserva é libertada automaticamente e a sala volta a poder ser reservada. Os lembretes antes do início reduzem os esquecimentos, e as estatísticas mostram quantas reservas não foram usadas.

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    Grátis até 2 recursos; depois, 39 €/mês com 5 recursos incluídos. Teste de 14 dias sem cartão.

    Perguntas frequentes

    De onde vêm os valores predefinidos?

    São apenas exemplos para que o cálculo mostre alguma coisa. Não descrevem uma média nem a sua situação: substitua-os.

    Os meus dados são enviados para algum lado?

    Não. O cálculo é feito no seu navegador e nada é guardado.

    Porque pedem as horas de abertura?

    Para converter uma renda anual em custo por hora de abertura, e para exprimir as horas perdidas em número de salas inutilizáveis todo o ano.

    Outras ferramentas gratuitas