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Gratuit Sans inscription

Combien vous coûtent les salles réservées mais vides ?

Une salle réservée puis laissée vide n’est disponible pour personne d’autre. Entrez vos chiffres pour estimer les heures perdues sur un an et ce qu’elles représentent en coût d’espace.

Vos chiffres

Les valeurs déjà saisies sont des exemples pour montrer le calcul, pas des moyennes ni des statistiques. Remplacez-les par vos propres chiffres.

En moyenne, d’après votre agenda ou votre tableur.

Votre estimation. Pas de chiffre ? Pendant deux semaines, passez devant les salles réservées et notez celles qui sont vides.

Sert à convertir le loyer en coût horaire et à exprimer la perte en salles.

Comment estimer le coût d’une heure de salle ?

Par exemple le tarif d’une salle louée à l’extérieur, ou votre coût interne.

Résultat

Heures de salle perdues par semaine
–
Heures de salle perdues par an
–
Coût estimé par an
–
Soit l’équivalent de
– salle(s) fermée(s) toute l’année

Le calcul

    Ce que ce calcul ne compte pas

    • Le temps passé par vos équipes à chercher une salle libre.
    • Les réunions déplacées, raccourcies ou tenues dans un couloir faute de place.
    • Les locations de salles à l’extérieur ou les mètres carrés en plus décidés parce que « tout est toujours réservé ».

    Comment obtenir un chiffre fiable

    1. Relevez pendant deux semaines, à heures fixes, les salles réservées et vides.
    2. Comparez le nombre de réservations au nombre de réunions réellement tenues, avec quelques équipes volontaires.
    3. Avec un check-in à l’arrivée, l’écart se mesure tout seul : chaque réservation non confirmée est comptée.

    Récupérer ces heures avec SpotBooker

    SpotBooker demande un check-in par QR code à l’arrivée. Sans check-in, la réservation est libérée automatiquement et la salle redevient réservable. Les rappels avant le début limitent les oublis, et les statistiques montrent combien de réservations n’ont pas été honorées.

    Essayer SpotBooker gratuitement

    Gratuit jusqu’à 2 ressources, puis 39 €/mois avec 5 ressources incluses. Essai de 14 jours sans carte bancaire.

    Questions fréquentes

    D’où viennent les valeurs par défaut ?

    Ce sont de simples exemples pour que le calcul s’affiche. Elles ne décrivent ni une moyenne ni votre situation : remplacez-les.

    Mes données sont-elles envoyées quelque part ?

    Non. Le calcul se fait dans votre navigateur et rien n’est enregistré.

    Pourquoi demander les heures d’ouverture ?

    Pour transformer un loyer annuel en coût par heure d’ouverture, et pour exprimer les heures perdues en nombre de salles inutilisables toute l’année.

    Les autres outils gratuits