SpotBooker vs Archie
Archie est un logiciel de gestion des espaces pour les bureaux hybrides et les coworkings : postes, salles de réunion, visiteurs et, pour les coworkings, paiements et animation de la communauté. SpotBooker ne fait que réserver des salles et des ressources partagées, sans rien facturer aux réservants. Voici une comparaison honnête.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Utilisateurs illimités
En bref
Choisissez SpotBooker si…
- Vous partagez salles et matériel en interne, sans rien facturer
- Vous voulez une offre gratuite et un prix visible sans démo
- Des personnes extérieures réservent depuis une page publique
- Il vous faut des quotas, des créneaux fixes et des validations
Archie convient mieux si…
- Vous exploitez un coworking et avez besoin de paiements et de fonctions pour les membres
- Vous planifiez des postes dans un bureau hybride, avec les collègues sur le plan
- Les réservations doivent se faire depuis Teams, Outlook ou Slack
- Vous voulez des applications mobiles natives et l’accueil des visiteurs
Comparaison point par point
| Critère | SpotBooker | Archie |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (2 ressources), puis 39 €/mois ou 390 €/an avec 5 ressources incluses | Starter à partir de 159 $/mois (1 site), Pro à partir de 249 $/mois (plusieurs sites), Enterprise sur devis |
| Offre gratuite ou essai | Offre gratuite (2 ressources) ; essai de 14 jours sans carte bancaire | Pas d’offre gratuite ; environnement de test de 14 jours après une démo |
| Pour qui | Les organisations qui partagent salles et ressources : écoles, PME, collectivités, associations, laboratoires | Bureaux hybrides et exploitants de coworking |
| Ce qu’on réserve | Salles, matériel, véhicules et toute ressource partagée ; accessoires réservés avec une ressource, sans supplément | Postes et salles de réunion ; écrans de salle avec réservation immédiate |
| Activité de coworking | Non : SpotBooker ne facture pas les réservants et n’encaisse pas de paiements | Paiements et fonctions communautaires pour les espaces de coworking |
| Outlook / Teams | Invitation .ics jointe aux e-mails (option de l’utilisateur) et flux d’abonnement iCal par utilisateur et par ressource ; pas de synchronisation bidirectionnelle ; ni complément Outlook ni application Teams | Réservation depuis Teams et Outlook, et Slack, dans la formule Pro |
| Mobile | Pas d’application native : fonctionne dans le navigateur sur tout appareil | Applications iOS et Android, plus des applications Visitors et Rooms |
| Check-in | Check-in par QR code ; la ressource est libérée automatiquement si personne ne se présente | Check-in par QR code (formule Starter) |
| Authentification unique | E-mail et mot de passe, Google, Microsoft Entra ID (SSO, restriction par tenant ou domaine, groupes Entra associés aux groupes) | SSO et SCIM dans la formule Pro |
| Intégrations | Pas d’API publique | Plus de 30 intégrations ; accompagnement API dans la formule Enterprise |
| Informations vérifiées | octobre 2026 | octobre 2026, sur archieapp.co |
Informations sur Archie issues d’archieapp.co (pages d’accueil et tarifs), consultées en octobre 2026 ; prix selon la page tarifs d’Archie, octobre 2026. La devise est affichée en $ sans autre précision. Prix et fonctionnalités évoluent : vérifiez sur leur site.
Là où Archie est plus fort
Archie peut être le meilleur choix dans ces situations. Nous préférons vous le dire avant votre inscription plutôt qu'après.
Postes et plan du bureau
Plans interactifs, attribution des places, recherche des collègues sur le plan et planning de la semaine.
Exploitants de coworking
Paiements et fonctions communautaires pour les coworkings, que SpotBooker ne propose pas.
Dans les outils Microsoft
Avec la formule Pro, on réserve depuis Teams et Outlook, avec SSO et SCIM.
Là où SpotBooker convient mieux
Offre gratuite et prix public
Gratuit pour 2 ressources, puis un prix par ressource avec des utilisateurs illimités, sans démo.
Ressources partagées
Matériel, véhicules et instruments de laboratoire se réservent comme des salles, avec des accessoires ajoutés à la réservation.
Règles et validations
Limites par personne ou par groupe, créneaux fixes, règle d’annulation tardive, validation simple ou à plusieurs niveaux.
Page de réservation publique
Des personnes sans compte peuvent réserver, selon vos règles.
Ce que SpotBooker ne fait pas (aujourd’hui)
- Pas d'application mobile native : SpotBooker s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone.
- Pas de synchronisation bidirectionnelle avec Outlook ou Google Agenda : les réservations peuvent être envoyées en invitation .ics et suivies par un flux d'abonnement iCal.
- Pas d'application Teams, pas de complément Outlook, pas d'API publique.
- Pas de réservation de poste à la journée, de flex office ni de planning de présence.
- Pas de capteurs d'occupation ni d'écrans de porte.
Tarifs
SpotBooker
- Gratuit : 2 ressources (salles, équipements…)
- Mensuel : 39 €/mois, 5 ressources incluses, +3 € par ressource supplémentaire et par mois
- Annuel : 390 €/an, 5 ressources incluses, +30 € par ressource supplémentaire et par an
- Utilisateurs illimités dans toutes les formules
- Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire
Archie
Selon la page tarifs d’Archie, octobre 2026, Starter commence à 159 $/mois pour un site et Pro à 249 $/mois pour plusieurs sites ; Enterprise est sur devis. La page ne précise pas sur quoi repose le prix mensuel. Un environnement de test de 14 jours est proposé après une démo.
Questions fréquentes
SpotBooker est-il une bonne alternative à Archie ?
Oui si vous devez réserver des salles et des ressources partagées avec des règles, sans exploiter un coworking. Pour encaisser les membres d’un coworking ou planifier des postes, Archie couvre davantage.
Combien coûte Archie ?
Leur page tarifs affiche Starter à partir de 159 $/mois et Pro à partir de 249 $/mois, Enterprise étant sur devis.
SpotBooker peut-il facturer les membres d’un coworking ?
Non. SpotBooker ne facture pas les personnes qui réservent et n’encaisse pas de paiements pour les réservations.
SpotBooker fonctionne-t-il avec Outlook ou Teams ?
Pas directement. Il n’y a ni complément Outlook, ni application Teams, ni synchronisation bidirectionnelle ; les utilisateurs peuvent se connecter avec Microsoft Entra ID et s’abonner à des flux iCal.
Puis-je essayer SpotBooker avant de décider ?
Oui. L’essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire, et l’offre gratuite reste disponible pour 2 ressources.
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