SpotBooker vs YArooms
YArooms est une plateforme d’environnement de travail qui couvre postes, salles, visiteurs et planning hybride. SpotBooker se concentre sur la réservation de salles et de ressources partagées, avec des règles claires. Voici une comparaison honnête.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Utilisateurs illimités
En bref
Choisissez SpotBooker si…
- Vous réservez surtout des salles, des classes, du matériel ou des véhicules, pas des postes
- Vous voulez payer par ressource, chaque salarié pouvant réserver sans surcoût
- Vous avez besoin de règles précises (quotas, créneaux, validation à plusieurs niveaux)
- Des personnes extérieures doivent réserver depuis une page publique, sans compte
Choisissez YArooms si…
- Vous organisez le travail hybride avec réservation de postes et planning de présence
- Vous avez besoin d’une synchronisation bidirectionnelle avec Outlook, Teams ou Google Agenda
- Vous voulez des écrans de porte, une application mobile ou la gestion des visiteurs
- Vous avez besoin d’une API ou d’intégrations sur mesure
Comparaison point par point
| Critère | SpotBooker | YArooms |
|---|---|---|
| Modèle de prix | Par ressource, utilisateurs illimités | Formules par palier d’utilisateurs (Starter dès 10 utilisateurs, Business dès 50, Enterprise dès 300) |
| Prix d’entrée | Gratuit (2 ressources), puis 39 €/mois ou 390 €/an avec 5 ressources incluses | Starter à partir de 99 $/mois selon leur page tarifs ; 20 % d’économie en paiement annuel |
| Offre gratuite | Oui, 2 ressources ; essai de 14 jours sans carte bancaire | Aucune offre gratuite sur leur page tarifs |
| Salles et ressources | Salles, matériel et toute ressource partagée, avec catégories, étiquettes et champs personnalisés | Salles et postes, plan interactif des bureaux |
| Postes et planning hybride | Non | Oui : réservation de postes et lieu de travail déclaré jour par jour |
| Règles de réservation | Grille de créneaux fixes (15/20/30/60 min), limites par jour, semaine ou mois (en heures ou en nombre de réservations), exceptions par groupe, règle d’annulation tardive | Règles de validation par utilisateur, horaire ou site |
| Check-in et absences | Check-in par QR code ; la ressource est libérée automatiquement si personne ne se présente | Check-in par QR code et par Wi-Fi ; salle libérée automatiquement après un délai de grâce réglable |
| Outlook / Google Agenda | Invitation .ics jointe aux e-mails (option de l’utilisateur) et flux d’abonnement iCal par utilisateur et par ressource ; pas de synchronisation bidirectionnelle | Synchronisation bidirectionnelle avec Outlook, Microsoft Teams et Google Agenda |
| Application mobile | Pas d’application native (application web dans le navigateur) | Oui |
| Écrans et matériel | Aucun : ni écran de porte, ni capteur | Écrans de salle et d’accueil en option ; boîtier de poste avec capteur d’occupation via un partenaire matériel |
| Page de réservation publique sans compte | Oui | Gestion des visiteurs (préenregistrement, badges) facturée par site |
| Connexion | E-mail et mot de passe, Google, Microsoft Entra ID (SSO, restriction par tenant ou domaine, groupes Entra associés aux groupes) | SSO à partir de la formule Business (SAML 2.0, Microsoft Entra ID, Okta, Google…) |
| API | Pas d’API publique | Accès API dans la formule Enterprise |
| Langues de l’interface | Anglais, français, espagnol, portugais | Anglais, allemand, français, italien, espagnol, portugais (Brésil), ukrainien |
Informations sur YArooms issues de yarooms.com (pages tarifs, produit, intégrations et aide), consultées en octobre 2026. Prix et fonctionnalités évoluent : vérifiez sur leur site.
Là où YArooms est plus fort
YArooms peut être le meilleur choix dans ces situations. Nous préférons vous le dire avant votre inscription plutôt qu'après.
Travail hybride et postes
YArooms couvre la réservation de postes, le plan interactif des bureaux et le lieu de travail déclaré jour par jour. SpotBooker ne fait ni réservation de poste à la journée ni planning de présence.
Intégration aux agendas
Selon YArooms, une salle réservée dans YArooms apparaît dans Outlook et inversement, Teams et Google Agenda étant aussi pris en charge. SpotBooker envoie seulement des invitations .ics et des flux iCal.
Matériel et mobile
YArooms propose des écrans de salle et d’accueil (en option), une application mobile et, via un partenaire matériel, des boîtiers de poste avec capteur d’occupation.
Périmètre grands comptes
Gestion des visiteurs, analytique de l’environnement de travail, demandes de service, accès API et certifications comme ISO 27001 et SOC 2 Type 2 figurent sur leur site.
Là où SpotBooker convient mieux
Facturé par ressource, pas par utilisateur
Avec SpotBooker, les utilisateurs sont illimités dans toutes les formules : 5 ressources incluses, puis 3 €/mois par ressource supplémentaire. Une petite équipe avec peu de salles peut aussi rester sur l’offre gratuite (2 ressources).
Des règles de réservation détaillées
Grille de créneaux fixes, limites en heures ou en nombre de réservations par jour, semaine ou mois, exceptions par groupe, règle d’annulation tardive, validation simple ou à plusieurs niveaux.
Une page de réservation publique
Des personnes extérieures (parents, partenaires, habitants, adhérents) réservent une salle ou une ressource depuis une page publique, sans créer de compte.
Au-delà des salles de réunion
Matériel, véhicules, places de parking ou équipements sportifs : chaque ressource a sa catégorie, ses étiquettes, ses champs personnalisés et sa place sur un plan.
Ce que SpotBooker ne fait pas (aujourd’hui)
- Pas d'application mobile native : SpotBooker s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone.
- Pas de synchronisation bidirectionnelle avec Outlook ou Google Agenda : les réservations peuvent être envoyées en invitation .ics et suivies par un flux d'abonnement iCal.
- Pas d'application Teams, pas de complément Outlook, pas d'API publique.
- Pas de réservation de poste à la journée, de flex office ni de planning de présence.
- Pas de capteurs d'occupation ni d'écrans de porte.
Tarifs
SpotBooker
- Gratuit : 2 ressources (salles, équipements…)
- Mensuel : 39 €/mois, 5 ressources incluses, +3 € par ressource supplémentaire et par mois
- Annuel : 390 €/an, 5 ressources incluses, +30 € par ressource supplémentaire et par an
- Utilisateurs illimités dans toutes les formules
- Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire
YArooms
Selon la page tarifs de YArooms (octobre 2026) : Starter à partir de 99 $/mois (paliers de 10 ou 20 utilisateurs), Business à partir de 399 $/mois (50 à 200 utilisateurs), Enterprise à partir de 899 $/mois (300 à plus de 1 000 utilisateurs), avec 20 % d’économie en paiement annuel. La gestion des visiteurs coûte 99 $ par site et par mois ; les écrans sont en option. Aucune offre gratuite n’est affichée.
Questions fréquentes
SpotBooker est-il une bonne alternative à YArooms ?
Oui si votre besoin est de réserver des salles et des ressources partagées avec des règles claires. Pour la réservation de postes, le planning hybride, la synchronisation bidirectionnelle avec Outlook ou les écrans de porte, YArooms en couvre davantage.
En quoi les tarifs diffèrent-ils ?
YArooms facture ses formules par palier d’utilisateurs. SpotBooker facture par ressource, avec des utilisateurs illimités : 39 €/mois pour 5 ressources, puis 3 € par ressource supplémentaire, ou une offre gratuite pour 2 ressources.
SpotBooker se synchronise-t-il avec Outlook comme YArooms ?
Non. SpotBooker peut joindre une invitation .ics à ses e-mails et propose des flux d’abonnement iCal par utilisateur et par ressource, mais pas de synchronisation bidirectionnelle avec Outlook ou Google Agenda.
Puis-je importer mes données dans SpotBooker ?
Les utilisateurs et les réservations existantes s’importent depuis un fichier CSV ou Excel ; les ressources se créent en quelques minutes dans l’espace d’administration.
Puis-je essayer SpotBooker avant de décider ?
Oui. L’essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire, et l’offre gratuite reste disponible pour 2 ressources.
Autres comparatifs
Essayez SpotBooker avec vos propres salles
Créez vos espaces, invitez vos collègues et fixez vos règles. L'essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire.
Commencer l'essai gratuitEssai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Utilisateurs illimités