SpotBooker vs YArooms
O YArooms é uma plataforma de workplace que cobre mesas, salas, visitantes e o planejamento do trabalho híbrido. O SpotBooker se concentra na reserva de salas e recursos compartilhados com regras claras. Veja, com honestidade, como eles se comparam.
Teste gratuito de 14 dias · Sem cartão de crédito · Usuários ilimitados
Em resumo
Escolha o SpotBooker se…
- Você reserva principalmente salas de reunião, salas de aula, equipamentos ou veículos, e não mesas
- Você quer pagar por recurso, com todos os colaboradores podendo reservar sem custo extra
- Você precisa de regras de reserva precisas (cotas, horários fixos, aprovação em vários níveis)
- Convidados de fora precisam reservar por uma página pública, sem conta
Escolha o YArooms se…
- Você trabalha em modelo híbrido, com reserva de mesas e planejamento diário de presença
- Você precisa de sincronização bidirecional com Outlook, Teams ou Google Agenda
- Você quer telas nas portas, um app para celular ou gestão de visitantes
- Você precisa de uma API ou de integrações personalizadas
Comparação ponto a ponto
| Critério | SpotBooker | YArooms |
|---|---|---|
| Modelo de preço | Por recurso, usuários ilimitados | Planos por faixa de usuários (Starter a partir de 10 usuários, Business a partir de 50, Enterprise a partir de 300) |
| Preço de entrada | Plano gratuito (2 recursos), depois 39 €/mês ou 390 €/ano com 5 recursos incluídos | Starter a partir de US$ 99/mês, segundo a página de preços deles; 20% de economia no faturamento anual |
| Plano gratuito | Sim, 2 recursos; teste de 14 dias sem cartão de crédito | Nenhum plano gratuito na página de preços deles |
| Salas de reunião e recursos | Salas, equipamentos e qualquer recurso compartilhado, com categorias, tags e campos personalizados | Salas e mesas, mapa interativo do escritório |
| Reserva de mesas e planejamento do trabalho híbrido | Não | Sim: reserva de mesas e planejamento diário do local de trabalho |
| Regras de reserva | Grade fixa de horários (15/20/30/60 min), limites por dia, semana ou mês (em horas ou número de reservas), exceções por grupo, regra de cancelamento tardio | Regras de aprovação por usuário, horário da reserva ou local |
| Check-in e reservas fantasmas | Check-in por QR code; o recurso é liberado automaticamente se ninguém fizer o check-in | Check-in por QR code e Wi-Fi; sala liberada automaticamente após um período de tolerância configurável |
| Outlook / Google Agenda | Convite .ics anexado aos e-mails (opção do usuário) e feeds de assinatura iCal por usuário e por recurso; sem sincronização bidirecional | Sincronização bidirecional com Outlook, Microsoft Teams e Google Agenda |
| App para celular | Sem app nativo (app web no navegador) | Sim |
| Telas e hardware | Nenhum: sem telas nas portas, sem sensores | Telas para salas de reunião e recepção como complementos; dispositivo de mesa com sensor de ocupação por meio de um parceiro de hardware |
| Página de reserva pública sem conta | Sim | Gestão de visitantes (pré-cadastro, crachás) vendida por local |
| Login | E-mail e senha, Google, Microsoft Entra ID (SSO, restrição por tenant ou domínio, grupos do Entra associados a grupos) | SSO a partir do plano Business (SAML 2.0, Microsoft Entra ID, Okta, Google…) |
| API | Sem API pública | Acesso à API no plano Enterprise |
| Idiomas da interface | Inglês, francês, espanhol, português | Inglês, alemão, francês, italiano, espanhol, português (Brasil), ucraniano |
As informações sobre o YArooms vêm de yarooms.com (páginas de preços, produto, integrações e ajuda), consultadas em outubro de 2026. Funcionalidades e preços mudam: confira no site deles.
Onde YArooms é mais forte
YArooms pode ser a melhor escolha nestas situações. Preferimos dizer isso antes do seu cadastro, e não depois.
Trabalho híbrido e mesas
O YArooms cobre a reserva de mesas, um mapa interativo do escritório e o planejamento diário do local de trabalho. O SpotBooker não faz reserva de mesas por dia inteiro nem planejamento de presença.
Integração de agenda
Segundo o YArooms, uma sala reservada no YArooms aparece no Outlook e vice-versa, com suporte também ao Teams e ao Google Agenda. O SpotBooker apenas envia convites .ics e feeds iCal.
Hardware e celular
O YArooms oferece telas para salas e recepção (complementos), um app para celular e, por meio de um parceiro de hardware, dispositivos de mesa com sensores de ocupação.
Escopo corporativo
Gestão de visitantes, análises do local de trabalho, solicitações de serviço, acesso à API e certificações como ISO 27001 e SOC 2 Type 2 aparecem no site deles.
Onde o SpotBooker se encaixa melhor
Preço por recurso, não por usuário
Com o SpotBooker, os usuários são ilimitados em todos os planos: 5 recursos estão incluídos e cada recurso adicional custa 3 €/mês. Uma equipe pequena com poucas salas também pode ficar no plano gratuito (2 recursos).
Regras de reserva detalhadas
Grade fixa de horários, limites em horas ou em reservas por dia, semana ou mês, exceções por grupo, regra de cancelamento tardio e aprovação simples ou em vários níveis.
Página de reserva pública
Pessoas de fora (pais, parceiros, moradores, membros) podem reservar uma sala ou um recurso por uma página pública, sem criar conta.
Muito além das salas de reunião
Equipamentos, veículos, vagas de estacionamento ou instalações esportivas: cada recurso tem sua categoria, tags, campos personalizados e seu lugar em uma planta baixa.
O que o SpotBooker não faz (hoje)
- Sem aplicativo móvel nativo: o SpotBooker funciona no navegador, no computador ou no celular.
- Sem sincronização bidirecional com Outlook ou Google Agenda: as reservas podem ser enviadas como convite .ics e acompanhadas por um feed de assinatura iCal.
- Sem aplicativo para Teams, sem suplemento do Outlook, sem API pública.
- Sem reserva de estações de trabalho por dia, hot desking ou planejamento de presença.
- Sem sensores de ocupação nem telas de porta.
Preços
SpotBooker
- Gratuito: 2 recursos (salas, equipamentos…)
- Mensal: 39 €/mês, 5 recursos incluídos, +3 € por recurso adicional por mês
- Anual: 390 €/ano, 5 recursos incluídos, +30 € por recurso adicional por ano
- Usuários ilimitados em todos os planos
- Teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito
YArooms
Segundo a página de preços do YArooms (outubro de 2026): Starter a partir de US$ 99/mês (faixas de 10 ou 20 usuários), Business a partir de US$ 399/mês (50 a 200 usuários), Enterprise a partir de US$ 899/mês (300 a mais de 1000 usuários), com 20% de economia no faturamento anual. A gestão de visitantes custa US$ 99 por local por mês; as telas são complementos. Nenhum plano gratuito é exibido.
Perguntas frequentes
O SpotBooker é uma boa alternativa ao YArooms?
Sim, se a sua necessidade é reservar salas de reunião e recursos compartilhados com regras claras. Se você precisa de reserva de mesas, planejamento do trabalho híbrido, sincronização bidirecional com o Outlook ou telas nas portas, o YArooms cobre mais.
Qual a diferença de preço?
O YArooms define o preço dos planos por faixa de usuários. O SpotBooker cobra por recurso, com usuários ilimitados: 39 €/mês para 5 recursos, depois 3 € por recurso adicional, ou um plano gratuito para 2 recursos.
O SpotBooker sincroniza com o Outlook como o YArooms?
Não. O SpotBooker pode anexar um convite .ics aos e-mails e oferece feeds de assinatura iCal por usuário e por recurso, mas não há sincronização bidirecional com o Outlook nem com o Google Agenda.
Posso importar minhas salas e meus usuários para o SpotBooker?
Usuários e reservas existentes podem ser importados a partir de um arquivo CSV ou Excel; os recursos são criados em poucos minutos na área de administração.
Posso testar o SpotBooker antes de decidir?
Sim. O teste de 14 dias é gratuito e não exige cartão de crédito, e o plano gratuito continua disponível para 2 recursos.
Outros comparativos
Teste o SpotBooker com as suas próprias salas
Crie seus espaços, convide seus colegas e defina suas regras. O teste de 14 dias é gratuito e não exige cartão de crédito.
Começar o teste gratuitoTeste gratuito de 14 dias · Sem cartão de crédito · Usuários ilimitados