SpotBooker vs Envoy
O Envoy é uma plataforma de gestão do local de trabalho: recepção de visitantes, reserva de estações de trabalho, salas e vagas de estacionamento, telas, encomendas e gestão de incidentes, cada produto vendido além da plataforma. O SpotBooker cuida apenas da reserva de salas e recursos compartilhados. Veja como eles se comparam.
Teste gratuito de 14 dias · Sem cartão de crédito · Usuários ilimitados
Em resumo
O SpotBooker faz sentido quando…
- Você reserva salas, equipamentos ou outros recursos compartilhados, não estações nem visitas
- Você quer um preço único, público, com plano gratuito
- Pessoas de fora da sua organização reservam por uma página pública
- Você precisa de cotas, horários fixos e aprovações
O Envoy serve melhor quando…
- A recepção de visitantes é a sua primeira necessidade, e a reserva, a segunda
- Você também quer estações, estacionamento, encomendas e telas na mesma plataforma
- As reservas precisam ser feitas no Outlook ou no Google Agenda
- Você precisa de uma API e de muitas integrações
Comparação ponto a ponto
| Critério | SpotBooker | Envoy |
|---|---|---|
| Produtos | Reserva de salas e recursos compartilhados | Visitors, Reservations (estações, salas, estacionamento), Screens (telas), Deliveries (encomendas) e Response (incidentes) |
| Preço | Plano gratuito (2 recursos), depois 39 €/mês ou 390 €/ano com 5 recursos incluídos | Reservations: US$ 5 por recurso reservável por mês, cobrados anualmente, mais uma taxa de plataforma cujo valor não aparece |
| Plano gratuito ou teste | Plano gratuito (2 recursos); teste de 14 dias sem cartão de crédito | Visitors Basic gratuito com funções limitadas (100 entradas por mês, 50 funcionários no diretório); duração do teste não informada |
| O que se reserva | Salas, equipamentos, veículos e qualquer recurso compartilhado; acessórios reservados com um recurso, sem custo adicional | Estações de trabalho, salas e vagas de estacionamento |
| Visitantes | Página de reserva pública sem conta; sem registro de visitantes nem crachás | Triagem e registro de visitantes, com histórico pronto para auditorias |
| Outlook / Google Agenda | Convite .ics anexado aos e-mails (opção do usuário) e feeds de assinatura iCal por usuário e por recurso; sem sincronização bidirecional | Suplemento Envoy para Outlook; extensão para Google Agenda; reservas de salas sincronizadas com o Outlook |
| Regras de reserva | Grade fixa de horários (15/20/30/60 min), limites por dia, semana ou mês (em horas ou número de reservas), exceções por grupo, regra de cancelamento tardio; aprovação simples ou em vários níveis | Ver o site deles |
| Check-in | Check-in por QR code; o recurso é liberado automaticamente se ninguém fizer o check-in | Ver o site deles |
| Integrações | Login com Google ou Microsoft Entra ID; sem API pública | Mais de 100 integrações e uma API aberta; Microsoft Teams e Slack citados |
| Relatórios | Estatísticas de uso e exportação CSV | Ocupação, utilização e presença |
| Informações conferidas | outubro de 2026 | outubro de 2026, em envoy.com |
As informações sobre o Envoy vêm de envoy.com (páginas inicial, de preços e de reserva de salas com o Outlook), consultadas em outubro de 2026; preços segundo a página de preços do Envoy, outubro de 2026. Preços e funcionalidades mudam: confira no site deles.
Onde Envoy é mais forte
Envoy pode ser a melhor escolha nestas situações. Preferimos dizer isso antes do seu cadastro, e não depois.
Visitantes em primeiro lugar
A gestão de visitantes é um produto central do Envoy: triagem, registro e histórico pronto para auditorias.
Dentro do calendário
Com o suplemento Envoy para Outlook, as reservas de salas são sincronizadas entre o Outlook e o Envoy; a extensão para o Google Agenda permite reservar uma estação ou convidar um visitante a partir do evento.
Uma plataforma mais ampla
Encomendas, telas e gestão de incidentes somam-se às reservas, com mais de 100 integrações.
Onde o SpotBooker se encaixa melhor
Um preço único, público
Sem taxa de plataforma nem preço por produto: o plano gratuito cobre 2 recursos e todos os planos têm usuários ilimitados.
Além de estações e salas
Equipamentos, veículos, instrumentos de laboratório ou uma cozinha compartilhada são reservados como salas, com acessórios na reserva.
Regras e aprovações
Limites por pessoa ou grupo, horários fixos, regra de cancelamento tardio, aprovação simples ou em vários níveis.
Página de reserva pública
Famílias, moradores, associados ou parceiros reservam sem conta, conforme as suas regras.
O que o SpotBooker não faz (hoje)
- Sem aplicativo móvel nativo: o SpotBooker funciona no navegador, no computador ou no celular.
- Sem sincronização bidirecional com Outlook ou Google Agenda: as reservas podem ser enviadas como convite .ics e acompanhadas por um feed de assinatura iCal.
- Sem aplicativo para Teams, sem suplemento do Outlook, sem API pública.
- Sem reserva de estações de trabalho por dia, hot desking ou planejamento de presença.
- Sem sensores de ocupação nem telas de porta.
Preços
SpotBooker
- Gratuito: 2 recursos (salas, equipamentos…)
- Mensal: 39 €/mês, 5 recursos incluídos, +3 € por recurso adicional por mês
- Anual: 390 €/ano, 5 recursos incluídos, +30 € por recurso adicional por ano
- Usuários ilimitados em todos os planos
- Teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito
Envoy
Segundo a página de preços do Envoy, outubro de 2026, todos os planos partem da plataforma Envoy. O Reservations (estações, salas e estacionamento) custa US$ 5 por recurso reservável por mês, cobrados anualmente, sem a taxa de plataforma, cujo valor não aparece. O Visitors Basic é gratuito com funções limitadas; os outros planos são sob orçamento.
Perguntas frequentes
O SpotBooker é uma boa alternativa ao Envoy?
Sim, se o que você precisa é sobretudo reservar salas e recursos compartilhados, com regras e um preço público. Se a recepção de visitantes, as encomendas ou as estações de trabalho importam tanto quanto as salas, o Envoy cobre mais.
Quanto custa o Envoy?
A página de preços deles mostra o Reservations a US$ 5 por recurso reservável por mês, cobrados anualmente, mais uma taxa de plataforma cujo valor não é publicado. Peça um orçamento no site deles.
O SpotBooker gerencia visitantes?
Não. O SpotBooker não tem registro de visitantes, crachás nem aviso ao anfitrião. Pessoas de fora da sua organização podem reservar uma sala ou um recurso por uma página pública, sem conta.
O SpotBooker funciona com o Outlook?
Em parte. Os usuários podem entrar com Microsoft Entra ID, receber convites .ics ou assinar feeds iCal. Não há suplemento do Outlook nem sincronização bidirecional.
Posso testar o SpotBooker antes de decidir?
Sim. O teste de 14 dias é gratuito e não exige cartão de crédito, e o plano gratuito continua disponível para 2 recursos.
Outros comparativos
Teste o SpotBooker com as suas próprias salas
Crie seus espaços, convide seus colegas e defina suas regras. O teste de 14 dias é gratuito e não exige cartão de crédito.
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