Laboratórios de pesquisa

Agendamento de instrumentos e equipamentos para laboratórios de pesquisa

Microscópios, centrífugas, espectrômetros, salas compartilhadas e veículos: os pesquisadores agendam em poucos cliques, nos horários e janelas que você define, dentro das cotas por grupo e com aprovação do responsável do laboratório quando necessário. Os acessórios são agendados com o instrumento e estão incluídos no preço.

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Agenda do dia no SpotBooker: microscópio confocal, citômetro de fluxo, espectrômetro de massas, ultracentrífuga e capela de fluxo laminar, com os agendamentos dos pesquisadores hora a hora

Pensado para o modo como um laboratório divide seus instrumentos

Agendamento da ultracentrífuga no SpotBooker: escolha do rotor entre os disponíveis no horário

Instrumentos, salas e equipamentos em um só lugar

Microscópios, centrífugas, câmaras frias, salas de reunião, veículos: cada recurso compartilhado pode ser agendado, organizado por categoria, e colocado em uma planta. Uma página de agendamento pública permite que colaboradores externos agendem sem conta.

Horários e janelas por instrumento

Defina as horas em que um instrumento pode ser agendado e as regras de horários, para que os agendamentos sigam o ritmo dos seus experimentos.

Cotas justas por grupo

Limite as horas que uma pessoa pode agendar por dia, semana ou mês. Dê limites diferentes a doutorandos, pós-doutorandos e visitantes por meio de grupos.

Aprovação de um responsável

Envie os pedidos de instrumentos sensíveis ou caros ao responsável, que os aprova ou recusa.

Acessórios incluídos no preço

Um rotor, um porta-amostras ou um conjunto de cabos é agendado com o seu instrumento, sem custo extra. Os acessórios nunca são agendados sozinhos: ninguém fica com uma peça sem a máquina.

Login com Microsoft Entra ID ou Google

Os pesquisadores entram com a conta da instituição, e as permissões podem seguir os seus grupos do Microsoft Entra. A autenticação em dois fatores está disponível para as contas que precisarem.

O que muda no seu laboratório?

Da folha colada no instrumento a uma agenda em que todos podem confiar.

Sem SpotBooker

O microscópio é agendado em uma folha de papel ou planilha compartilhada, com linhas sobrepostas e sem histórico
Poucas pessoas ficam com os melhores horários por semanas, e as faltas deixam o instrumento parado
Os pedidos de instrumentos caros vão e voltam por e-mail até o responsável responder

Com SpotBooker

Todos veem o que está livre e agendam em horários que seguem o funcionamento do instrumento
Lembretes saem por e-mail, e um agendamento ao qual ninguém comparece é liberado automaticamente (15 minutos por padrão, de 5 a 60)
Os pedidos passam por uma etapa de aprovação, e as estatísticas de uso são exportadas em CSV

Como um laboratório implanta o SpotBooker

Três passos, do seu diretório ao primeiro experimento agendado.

Conectar contas e grupos

Entre com Microsoft Entra ID ou Google, ou importe os usuários de um arquivo CSV ou Excel. Crie grupos como técnicos, doutorandos e visitantes.

Agenda dos instrumentos de laboratório no SpotBooker: microscópio confocal, citômetro de fluxo, espectrômetro de massas, ultracentrífuga e capela de fluxo laminar

Adicionar instrumentos e definir as regras

Crie cada instrumento com sua categoria, horário de funcionamento, janelas e cotas, e escolha quais exigem aprovação. Associe os acessórios que o acompanham.

Os pesquisadores agendam, o responsável mantém o controle

Os pesquisadores agendam um horário ou uma série, os aprovadores decidem, e as estatísticas mostram a ocupação e as faltas instrumento por instrumento.

Bom saber antes de começar

O SpotBooker não acompanha treinamentos nem habilitações. Ele não pode recusar um agendamento enquanto a pessoa não tiver sido liberada em um instrumento. Para limitar quem agenda um instrumento sensível, use os grupos e a aprovação de um responsável.
Não há cobrança nem rateio para projetos ou financiamentos, nem registro de manutenção por instrumento. O SpotBooker reserva o tempo; as estatísticas de uso podem ser exportadas em CSV para a sua própria contabilidade.
Os acessórios, como um rotor ou um porta-amostras, são agendados junto com um instrumento e estão incluídos no preço. Nunca são agendados sozinhos.
Os calendários são alimentados por convites .ics e links de assinatura. Não há sincronização nos dois sentidos nem aplicativo móvel nativo: o SpotBooker funciona no navegador.
As ferramentas feitas para plataformas científicas vão além. Segundo os sites delas em outubro de 2026, o OpenInstrument oferece um plano Lab a 499 $ US por ano para até 10 instrumentos, com usuários ilimitados, e cobrança por projeto no plano Core Facility. O plano Core do QReserve começa em 3.000 $ US por ano para até 100 usuários. Fontes: openinstrument.com e qreserve.com.
O SpotBooker é uma ferramenta mais simples e barata para os instrumentos compartilhados de um laboratório: grátis até 2 recursos, depois 39 € por mês (ou 390 € por ano) com 5 recursos, mais 3 € por recurso adicional por mês, com usuários ilimitados. Se você precisa validar treinamentos ou ratear custos por projeto, escolha uma ferramenta especializada.

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Crie sua conta, adicione dois ou três instrumentos compartilhados e teste a página de agendamento com sua equipe antes de abri-la para todo o laboratório. Teste de 14 dias, sem cartão.