SpotBooker vs Robin
O Robin é uma plataforma de gestão do ambiente de trabalho para equipes de TI, facilities e operações: mesas, salas, visitantes, análises e dias de equipe. O SpotBooker se concentra na reserva de salas e recursos compartilhados, com regras claras e preço público. Veja uma comparação honesta.
Teste gratuito de 14 dias · Sem cartão de crédito · Usuários ilimitados
Em resumo
Escolha o SpotBooker se…
- Você precisa reservar salas, equipamentos ou outros recursos compartilhados, e não planejar mesas
- Quer ver o preço e começar hoje, com um plano gratuito
- Pessoas de fora precisam reservar por uma página pública
- Precisa de cotas, horários fixos e aprovação simples ou em vários níveis
Escolha o Robin se…
- Você gerencia um grande escritório híbrido e planeja mesas, dias de equipe e presença
- Quer visitantes, chamados de serviço e análises na mesma plataforma
- As reservas precisam ser feitas pelo Outlook, Teams ou Slack
- Aceita um processo comercial e um contrato anual
Comparação ponto a ponto
| Critério | SpotBooker | Robin |
|---|---|---|
| Preço | Plano gratuito (2 recursos), depois 39 €/mês ou 390 €/ano com 5 recursos incluídos | Não publicado: preço definido para cada organização após uma conversa; cobrança anual |
| Plano gratuito ou teste | Plano gratuito para 2 recursos; teste de 14 dias sem cartão | Nenhum indicado; demonstração e tour pela plataforma |
| Para quem | Organizações cuja atividade não é gerenciar salas: escolas, PMEs, prefeituras, associações, laboratórios | Equipes de TI, facilities e operações; a página de preços diz que foi pensado para empresas com 500 funcionários ou mais |
| O que se pode reservar | Salas, equipamentos, veículos e qualquer recurso compartilhado, com categorias, campos personalizados e plantas | Mesas, salas, vagas de estacionamento e mais |
| Trabalho híbrido | Sem reserva de mesas nem planejamento de presença no escritório | Dias de equipe e regras de presença no escritório, planejamento dos andares |
| Regras de reserva | Grade fixa de horários (15/20/30/60 min), limites por dia, semana ou mês (em horas ou número de reservas), exceções por grupo, regra de cancelamento tardio; aprovação simples ou em vários níveis | Ver o site deles |
| Outlook / Google Agenda | Convite .ics anexado aos e-mails (opção do usuário) e feeds de assinatura iCal por usuário e por recurso; sem sincronização bidirecional | Integrações em tempo real com Microsoft 365 e Google Agenda; reservas pelo Teams, Slack, Outlook e celular |
| Visitantes e pessoas de fora | Página de reserva pública, sem conta | Gestão de visitantes: check-in de convidados, crachás, aviso ao anfitrião |
| Relatórios | Estatísticas de uso e exportação CSV | Análises do ambiente de trabalho: dados em tempo real, acompanhamento da ocupação, previsão de demanda |
| Hardware | Nenhum: sem telas nas portas, sem sensores | Telas de sala e controle de acesso citados no site; hardware vendido à parte |
| Login | E-mail e senha, Google, Microsoft Entra ID (SSO, restrição por tenant ou domínio, grupos do Entra associados a grupos) | Ver o site deles |
As informações sobre o Robin vêm de robinpowered.com (páginas inicial e de preços), consultadas em outubro de 2026; preço sob consulta segundo a página de preços do Robin, outubro de 2026. Preços e funcionalidades mudam: confira no site deles.
Onde Robin é mais forte
Robin pode ser a melhor escolha nestas situações. Preferimos dizer isso antes do seu cadastro, e não depois.
Uma só plataforma para todo o ambiente de trabalho
Mesas, salas, estacionamento, visitantes, chamados de serviço e comunicados são gerenciados no mesmo lugar.
Dentro das ferramentas que todos já usam
O Robin se integra em tempo real ao Microsoft 365 e ao Google Agenda, e é possível reservar pelo Teams, Slack ou Outlook.
Análises para decidir sobre o espaço
O acompanhamento da ocupação e a previsão de demanda ajudam grandes organizações a dimensionar seus escritórios.
Onde o SpotBooker se encaixa melhor
Um preço público
Os preços estão no site, o plano gratuito cobre 2 recursos e todos os planos têm usuários ilimitados. Sem demonstração nem orçamento.
Você mesmo configura
Crie seus recursos, convide seus colegas ou importe-os de um arquivo CSV ou Excel, e defina suas regras na administração.
Página de reserva pública
Pessoas sem conta (pais, parceiros, moradores, associados) reservam por uma página pública.
Regras e check-in
Cotas por pessoa ou grupo, horários fixos, aprovações e check-in por QR code que libera o recurso quando ninguém aparece.
O que o SpotBooker não faz (hoje)
- Sem aplicativo móvel nativo: o SpotBooker funciona no navegador, no computador ou no celular.
- Sem sincronização bidirecional com Outlook ou Google Agenda: as reservas podem ser enviadas como convite .ics e acompanhadas por um feed de assinatura iCal.
- Sem aplicativo para Teams, sem suplemento do Outlook, sem API pública.
- Sem reserva de estações de trabalho por dia, hot desking ou planejamento de presença.
- Sem sensores de ocupação nem telas de porta.
Preços
SpotBooker
- Gratuito: 2 recursos (salas, equipamentos…)
- Mensal: 39 €/mês, 5 recursos incluídos, +3 € por recurso adicional por mês
- Anual: 390 €/ano, 5 recursos incluídos, +30 € por recurso adicional por ano
- Usuários ilimitados em todos os planos
- Teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito
Robin
O Robin não publica seus preços: segundo a página de preços do Robin, outubro de 2026, é preciso preencher um formulário para receber um preço adaptado à organização, e todas as assinaturas são cobradas anualmente. Há preços especiais para universidades, e o hardware é vendido à parte.
Perguntas frequentes
O SpotBooker é uma boa alternativa ao Robin?
Sim, se a sua necessidade é reservar salas e recursos compartilhados com regras, a um preço público. Se você precisa de reserva de mesas, dias de equipe, gestão de visitantes e análises de todo o ambiente de trabalho numa só plataforma, o Robin cobre mais.
Quanto custa o Robin?
O Robin não publica seus preços: o orçamento vem depois de uma conversa com a equipe deles, e as assinaturas são cobradas anualmente. Como referência, o SpotBooker é gratuito para 2 recursos e depois custa 39 €/mês para 5 recursos.
O SpotBooker se integra ao Microsoft 365?
Em parte. Os usuários podem entrar com o Microsoft Entra ID, e as permissões podem seguir os grupos do Entra. As reservas são enviadas como convites .ics e por feeds iCal, mas não há sincronização bidirecional, nem suplemento para o Outlook, nem aplicativo para o Teams.
O SpotBooker faz reserva de mesas?
O SpotBooker não é uma ferramenta de reserva de mesas: não há reserva de mesa por dia, dias de equipe nem planejamento de presença. Ele foi feito para salas, equipamentos e outros recursos compartilhados.
Posso testar o SpotBooker antes de decidir?
Sim. O teste de 14 dias é gratuito e não exige cartão, e o plano gratuito continua disponível para 2 recursos.
Outros comparativos
Teste o SpotBooker com as suas próprias salas
Crie seus espaços, convide seus colegas e defina suas regras. O teste de 14 dias é gratuito e não exige cartão de crédito.
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