SpotBooker frente a Robin
Robin es una plataforma de gestión del espacio de trabajo para equipos de TI, servicios generales y operaciones: puestos, salas, visitantes, analítica y días de equipo. SpotBooker se centra en la reserva de salas y recursos compartidos, con reglas claras y un precio público. Aquí tiene una comparación honesta.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Usuarios ilimitados
En resumen
Elija SpotBooker si…
- Necesita reservar salas, equipos u otros recursos compartidos, no planificar puestos
- Quiere ver el precio y empezar hoy, con un plan gratuito
- Personas externas deben reservar desde una página pública
- Necesita cuotas, franjas fijas y aprobación simple o de varios niveles
Elija Robin si…
- Gestiona una gran oficina híbrida y planifica puestos, días de equipo y presencia
- Quiere visitantes, solicitudes de servicio y analítica en la misma plataforma
- Las reservas deben hacerse desde Outlook, Teams o Slack
- Acepta un proceso comercial y un contrato anual
Comparación punto por punto
| Criterio | SpotBooker | Robin |
|---|---|---|
| Precio | Plan gratuito (2 recursos) y, después, 39 €/mes o 390 €/año con 5 recursos incluidos | No publicado: precio adaptado a cada organización tras una conversación; facturación anual |
| Plan gratuito o prueba | Plan gratuito para 2 recursos; prueba de 14 días sin tarjeta | No se indica ninguno; demo y recorrido por la plataforma |
| Para quién | Organizaciones cuyo oficio no es gestionar salas: centros educativos, pymes, ayuntamientos, asociaciones, laboratorios | Equipos de TI, servicios generales y operaciones; la página de precios dice que está pensado para empresas de 500 empleados o más |
| Qué se puede reservar | Salas, equipos, vehículos y cualquier recurso compartido, con categorías, campos personalizados y planos | Puestos, salas, plazas de aparcamiento y más |
| Trabajo híbrido | Sin reserva de puestos ni planificación de presencia en la oficina | Días de equipo y normas de presencia en la oficina, planificación de plantas |
| Reglas de reserva | Franjas horarias fijas (15/20/30/60 min), límites por día, semana o mes (en horas o en número de reservas), excepciones por grupo, regla de cancelación tardía; aprobación simple o de varios niveles | Ver su sitio |
| Outlook / Google Calendar | Invitación .ics adjunta a los correos (opción del usuario) y suscripciones iCal por usuario y por recurso; sin sincronización bidireccional | Integraciones en tiempo real con Microsoft 365 y Google Calendar; reservas desde Teams, Slack, Outlook y el móvil |
| Visitantes y personas externas | Página de reserva pública, sin cuenta | Gestión de visitantes: registro, credenciales, aviso al anfitrión |
| Informes | Estadísticas de uso y exportación CSV | Analítica del espacio: datos en tiempo real, seguimiento de la ocupación, previsión de demanda |
| Hardware | Ninguno: sin pantallas en las puertas ni sensores | Pantallas de sala y control de accesos mencionados en su sitio; hardware vendido aparte |
| Inicio de sesión | Correo y contraseña, Google, Microsoft Entra ID (SSO, restricción por tenant o dominio, grupos de Entra asociados a grupos) | Ver su sitio |
La información sobre Robin procede de robinpowered.com (páginas de inicio y precios), consultadas en octubre de 2026; precio bajo pedido según la página de precios de Robin, octubre de 2026. Precios y funciones cambian: compruébelos en su sitio.
Donde Robin es más fuerte
Robin puede ser la mejor opción en estas situaciones. Preferimos decírselo antes de que se registre, no después.
Una sola plataforma para todo el lugar de trabajo
Puestos, salas, aparcamiento, visitantes, solicitudes de servicio y comunicados se gestionan en un mismo sitio.
Dentro de las herramientas de siempre
Robin se integra en tiempo real con Microsoft 365 y Google Calendar, y se puede reservar desde Teams, Slack u Outlook.
Analítica para decidir sobre el espacio
El seguimiento de la ocupación y la previsión de demanda ayudan a las grandes organizaciones a dimensionar sus oficinas.
Donde SpotBooker encaja mejor
Un precio público
Los precios están en la web, el plan gratuito cubre 2 recursos y todos los planes incluyen usuarios ilimitados. Sin demo ni presupuesto.
Lo configura usted mismo
Cree sus recursos, invite a sus compañeros o impórtelos desde un archivo CSV o Excel, y defina sus reglas en la administración.
Página de reserva pública
Las personas sin cuenta (padres, socios, vecinos, miembros) reservan desde una página pública.
Reglas y check-in
Cuotas por persona o grupo, franjas fijas, aprobaciones y check-in con código QR que libera el recurso cuando nadie se presenta.
Lo que SpotBooker no hace (hoy)
- Sin aplicación móvil nativa: SpotBooker se usa en el navegador, en el ordenador o en el móvil.
- Sin sincronización bidireccional con Outlook o Google Calendar: las reservas pueden enviarse como invitación .ics y seguirse con un feed de suscripción iCal.
- Sin aplicación para Teams, sin complemento de Outlook, sin API pública.
- Sin reserva de puestos por día, hot desking ni planificación de presencia.
- Sin sensores de ocupación ni pantallas de puerta.
Precios
SpotBooker
- Gratis: 2 recursos (salas, equipos…)
- Mensual: 39 €/mes, 5 recursos incluidos, +3 € por recurso adicional al mes
- Anual: 390 €/año, 5 recursos incluidos, +30 € por recurso adicional al año
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito
Robin
Robin no publica sus precios: según la página de precios de Robin, octubre de 2026, hay que rellenar un formulario para recibir un precio adaptado a la organización, y todas las suscripciones se facturan anualmente. Existen precios especiales para universidades, y el hardware se vende aparte.
Preguntas frecuentes
¿Es SpotBooker una buena alternativa a Robin?
Sí, si lo que necesita es reservar salas y recursos compartidos con reglas, a un precio público. Si necesita reserva de puestos, días de equipo, gestión de visitantes y analítica de todo el espacio de trabajo en una sola plataforma, Robin cubre más.
¿Cuánto cuesta Robin?
Robin no publica sus precios: da un presupuesto tras hablar con su equipo, y las suscripciones se facturan anualmente. Como referencia, SpotBooker es gratuito para 2 recursos y luego cuesta 39 €/mes por 5 recursos.
¿SpotBooker se integra con Microsoft 365?
En parte. Los usuarios pueden iniciar sesión con Microsoft Entra ID y los permisos pueden seguir los grupos de Entra. Las reservas se envían como invitaciones .ics y mediante suscripciones iCal, pero no hay sincronización bidireccional, ni complemento para Outlook, ni aplicación para Teams.
¿SpotBooker sirve para reservar puestos?
SpotBooker no es una herramienta de reserva de puestos: no hay reserva de puesto por día, días de equipo ni planificación de presencia. Está pensado para salas, equipos y otros recursos compartidos.
¿Puedo probar SpotBooker antes de decidir?
Sí. La prueba de 14 días es gratuita y no pide tarjeta, y el plan gratuito sigue disponible para 2 recursos.
Otras comparativas
Pruebe SpotBooker con sus propias salas
Cree sus espacios, invite a sus compañeros y defina sus reglas. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito.
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