SpotBooker frente a OfficeRnD
OfficeRnD tiene dos productos: OfficeRnD Flex, para gestionar espacios de coworking y oficinas flexibles (miembros, contratos, facturación), y OfficeRnD Workplace, para la oficina híbrida. SpotBooker solo se ocupa de la reserva de salas y recursos compartidos. Le explicamos cuándo conviene cada uno.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Usuarios ilimitados
En resumen
Elija SpotBooker si…
- Su organización comparte salas y equipos internamente, sin cobrar a nadie
- Quiere un precio público y un plan gratuito
- Personas externas reservan desde una página pública, sin cuenta
- Necesita cuotas, franjas fijas y aprobaciones, y nada más
Elija OfficeRnD si…
- Gestiona un negocio de coworking u oficinas flexibles
- Las reservas deben ir ligadas a contratos, facturas y pagos de los miembros
- Quiere una aplicación para miembros con su propia marca
- Gestiona una oficina híbrida y necesita sincronización bidireccional con Google Calendar
Comparación punto por punto
| Criterio | SpotBooker | OfficeRnD |
|---|---|---|
| Qué hace el producto | Reserva de salas y recursos compartidos | Flex: gestión de coworking y oficinas flexibles; Workplace: oficina híbrida |
| Precio | Plan gratuito (2 recursos) y, después, 39 €/mes o 390 €/año con 5 recursos incluidos | Ver su sitio |
| Plan gratuito | Sí, 2 recursos; prueba de 14 días sin tarjeta | Ver su sitio |
| Miembros, contratos y facturación | No: SpotBooker no factura a quienes reservan ni cobra pagos por las reservas | Flex: fichas de miembros, contratos, planes recurrentes, facturación automática y cobro mediante herramientas financieras conectadas |
| Qué se puede reservar | Salas, equipos, vehículos y cualquier recurso compartido, con categorías, campos personalizados y planos | Puestos, salas de reuniones y otros recursos |
| Reglas de reserva | Franjas horarias fijas (15/20/30/60 min), límites por día, semana o mes (en horas o en número de reservas), excepciones por grupo, regla de cancelación tardía; aprobación simple o de varios niveles | Workplace: normas de aprobación, check-in, duración y antelación de las reservas |
| Acceso de quienes reservan | Aplicación web para los usuarios, página de reserva pública sin cuenta | Aplicaciones y portales para miembros personalizables, con su marca |
| Google Calendar / Outlook | Invitación .ics adjunta a los correos (opción del usuario) y suscripciones iCal por usuario y por recurso; sin sincronización bidireccional | Workplace: sincronización bidireccional con Google Calendar; las normas de aprobación y check-in también se aplican a las reservas hechas en Google |
| Integraciones | Inicio de sesión con Google o Microsoft Entra ID; sin API pública | Flex: más de 50 integraciones (contabilidad, control de accesos, Wi-Fi, CRM) |
| Informes | Estadísticas de uso y exportación CSV | Data Hub de Flex: ocupación, ingresos y actividad de los miembros |
La información sobre OfficeRnD procede de los centros de ayuda de OfficeRnD Flex y OfficeRnD Workplace, consultados en octubre de 2026. Su página de precios no se pudo leer cuando la revisamos: consulte su sitio para los precios.
Donde OfficeRnD es más fuerte
OfficeRnD puede ser la mejor opción en estas situaciones. Preferimos decírselo antes de que se registre, no después.
Gestionar un espacio flexible
Miembros, contratos, planes recurrentes, facturación y cobros: OfficeRnD Flex está pensado para operadores, algo que SpotBooker no es.
Una experiencia de miembro con su marca
Los miembros reservan, se comunican y gestionan su cuenta en aplicaciones y portales con su marca.
Integraciones
Más de 50 integraciones con herramientas de contabilidad, control de accesos, Wi-Fi y CRM, según su centro de ayuda.
Donde SpotBooker encaja mejor
Sencillo a propósito
Sin contratos ni facturas que configurar: crea sus recursos, define sus reglas y comparte el enlace.
Un precio público
Los precios están en la web, el plan gratuito cubre 2 recursos y todos los planes incluyen usuarios ilimitados.
Reglas y aprobaciones
Franjas fijas, límites por persona o grupo, regla de cancelación tardía y aprobación simple o de varios niveles.
Check-in con liberación automática
El usuario hace el check-in escaneando un código QR en la sala. Si nadie lo hace, el recurso se libera a los 15 minutos por defecto (ajustable de 5 a 60).
Lo que SpotBooker no hace (hoy)
- Sin aplicación móvil nativa: SpotBooker se usa en el navegador, en el ordenador o en el móvil.
- Sin sincronización bidireccional con Outlook o Google Calendar: las reservas pueden enviarse como invitación .ics y seguirse con un feed de suscripción iCal.
- Sin aplicación para Teams, sin complemento de Outlook, sin API pública.
- Sin reserva de puestos por día, hot desking ni planificación de presencia.
- Sin sensores de ocupación ni pantallas de puerta.
Precios
SpotBooker
- Gratis: 2 recursos (salas, equipos…)
- Mensual: 39 €/mes, 5 recursos incluidos, +3 € por recurso adicional al mes
- Anual: 390 €/año, 5 recursos incluidos, +30 € por recurso adicional al año
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito
OfficeRnD
No pudimos leer la página de precios de OfficeRnD cuando la revisamos en octubre de 2026, así que no indicamos ningún precio: consulte su sitio para OfficeRnD Flex y OfficeRnD Workplace.
Preguntas frecuentes
¿Es SpotBooker una buena alternativa a OfficeRnD?
Depende del producto. SpotBooker no sustituye a OfficeRnD Flex para gestionar un coworking: no tiene contratos de miembros, facturación ni pagos. Encaja cuando solo necesita compartir salas y recursos con reglas.
¿Puede SpotBooker facturar a los miembros de un coworking?
No. SpotBooker no factura a quienes reservan ni cobra pagos por las reservas. Lo único que se factura es su propia suscripción.
¿Cuánto cuesta OfficeRnD?
No pudimos leer su página de precios en octubre de 2026, así que no indicamos ningún precio: consulte su sitio. SpotBooker es gratuito para 2 recursos y luego cuesta 39 €/mes o 390 €/año por 5 recursos.
¿SpotBooker se sincroniza con Google Calendar?
No de forma bidireccional. Los usuarios pueden iniciar sesión con Google, recibir una invitación .ics adjunta a los correos y suscribirse a un calendario iCal de sus reservas o de un recurso.
¿Puedo probar SpotBooker antes de decidir?
Sí. La prueba de 14 días es gratuita y no pide tarjeta, y el plan gratuito sigue disponible para 2 recursos.
Otras comparativas
Pruebe SpotBooker con sus propias salas
Cree sus espacios, invite a sus compañeros y defina sus reglas. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito.
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