Reserva de aulas y material para centros educativos y universidades
Salas de informática, laboratorios de ciencias, aulas, carros de portátiles: con SpotBooker, los docentes los reservan en pocos clics, en una cuadrícula de franjas fijas, dentro de los cupos que tú defines y con la aprobación de la dirección cuando hace falta.
Pensado para el funcionamiento real de un centro
Aulas, laboratorios y material en un solo lugar
Salas de informática, laboratorios, aulas, gimnasio, salón de actos, carros de portátiles o tabletas, proyectores: cada recurso compartido se puede reservar, organizado por categoría y edificio, y se puede situar en un plano.
Una cuadrícula que sigue la jornada lectiva
Impón franjas fijas de 15, 20, 30 o 60 minutos: las reservas empiezan en punto y duran franjas completas, se acabó el 10:07 – 10:52. Una duración para el centro, otra para una etiqueta o un recurso concreto.
Cupos justos por docente
Limita las horas por día, semana o mes, o el número de reservas en un aula muy solicitada. Asigna límites distintos a docentes, alumnos o personal mediante grupos, y haz que cuenten las cancelaciones tardías.
Aprobación por la dirección
Haz pasar las solicitudes de aulas o material sensibles por uno o varios niveles, por ejemplo el técnico de laboratorio y después el jefe de estudios. Cada nivel tiene un plazo de respuesta; una solicitud sin respuesta caduca y libera la franja.
Acceso con las cuentas Microsoft del centro
Conecta tu directorio Microsoft Entra ID: el personal inicia sesión con su cuenta del centro, limitada a tus dominios si lo deseas, y los grupos del directorio pueden alimentar los grupos de SpotBooker en cada inicio de sesión.
Las reservas en el calendario de cada uno
Los usuarios que lo activan reciben una invitación de calendario con cada correo de reserva, actualizada según avanza la aprobación. Los enlaces de suscripción reflejan las reservas de una persona o la agenda completa de un aula en Outlook, Google o Apple.
¿Qué cambia para tu centro?
De la hoja en la puerta de la sala de profesores a una agenda en la que todos pueden confiar.
- La sala de informática se reserva en una hoja de papel o una hoja de cálculo compartida, con solapamientos y sin historial
- Unos pocos docentes acaparan las mejores aulas y el material durante todo el trimestre
- Las solicitudes de laboratorio o de aulas especiales van y vienen por correo hasta que la dirección responde
- Los docentes ven lo que está libre y reservan en franjas alineadas con la jornada lectiva
- Los cupos por grupo garantizan un acceso justo, y cada uno ve lo que le queda
- Las solicitudes siguen una cadena de aprobación con plazos, y todo el historial figura en la exportación de estadísticas
Cómo un centro pone en marcha SpotBooker
Tres pasos, de tu directorio a la primera clase reservada.
Vincula tu directorio Microsoft Entra ID o importa los usuarios desde un archivo CSV o Excel. Crea grupos como docentes, alumnos y administración, y asócialos a los grupos del directorio.
Crea los recursos por categoría y define la cuadrícula de franjas, los cupos y qué recursos requieren aprobación. Sitúa las aulas en un plano si ayuda a encontrarlas.
Los docentes reservan una franja o una serie semanal, los aprobadores deciden desde el panel o desde el correo, y las estadísticas muestran la ocupación y las ausencias aula por aula.
Funcionalidades diseñadas para sus necesidades
Segmentación de usuarios
Defina grupos de usuarios con derechos de acceso y reglas de reserva adaptados a su organización.
Más informaciónProcedimiento de aprobación
Configure flujos de aprobación para que los responsables validen las reservas antes de confirmarlas.
Más informaciónMapa interactivo
Un plano de sus instalaciones muestra las salas y recursos libres, ocupados o reservados: encuentre el adecuado y resérvelo en un clic.
Más información
Conviene saber antes de empezar
- La cuadrícula usa franjas regulares de 15, 20, 30 o 60 minutos contadas desde medianoche. No importa tu horario lectivo: las clases que empiezan a las 8:05 o duran 55 minutos deben redondearse a la cuadrícula más cercana.
- Los calendarios se alimentan mediante invitaciones (.ics) y enlaces de suscripción para Outlook, Google Calendar y Apple Calendar. No hay sincronización bidireccional con los calendarios de Microsoft 365.
- El inicio de sesión con Microsoft requiere que tu administrador informático conceda el consentimiento para toda la organización en Microsoft Entra ID antes del primer acceso.
- La cuadrícula de franjas, los límites de reserva, la aprobación en varios niveles y el inicio de sesión con Microsoft están incluidos en los planes de pago.
¿Listo para transformar sus espacios?
Crea tu cuenta, añade algunas aulas y un carro de portátiles, y comprueba cómo SpotBooker se adapta a la semana de tu centro antes de abrirlo a todos los docentes.
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