SpotBooker frente a Skedda
Skedda sirve para reservar puestos, salas y otros espacios, con planos, reglas y sincronización de calendario. SpotBooker se centra en la reserva de salas y recursos compartidos, con un plan gratuito y una página de reserva pública. Aquí tiene una comparación honesta, y cómo traer sus reservas de Skedda.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Usuarios ilimitados
Pasar de Skedda a SpotBooker: importe su historial de reservas
Conserve sus reservas pasadas y futuras. El administrador de su cuenta importa él mismo la exportación de reservas de Skedda desde los ajustes de SpotBooker, sin pasar por nuestro equipo.
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Exporte sus reservas desde Skedda
Descargue el archivo CSV de exportación de reservas de Skedda. SpotBooker reconoce sus columnas (Scheduled start, End, Title, Holder email, Holder organization, Space, Created) y su formato de fecha estadounidense.
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Cree sus recursos en SpotBooker
La importación no crea los espacios: añada primero sus salas, puestos o equipos en SpotBooker, preferiblemente con los mismos nombres que en Skedda.
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Importe, asocie, previsualice
En Ajustes › Importar reservas, elija el formato Skedda. Cada espacio de Skedda se asocia automáticamente al recurso con el mismo nombre (sin distinguir mayúsculas); usted corrige la asociación si hace falta, elige el estado (confirmada o pendiente) y revisa la vista previa antes de importar.
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Deshaga si es necesario
Cada importación aparece en el historial con el número de reservas creadas y las filas con error. Un clic la anula: se eliminan todas las reservas que creó.
Conviene saber: Las reservas importadas conservan el nombre, el correo y la organización del archivo; no se vinculan a una cuenta de usuario y no se crea ninguna cuenta. Las filas sin correo válido, o cuyo espacio no está asociado a ningún recurso, se descartan y se indican. Sus reglas de franjas fijas se aplican, pero la importación no comprueba los solapamientos entre reservas.
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En resumen
Elija SpotBooker si…
- Comparte salas y equipos, y no necesita planificar puestos
- Quiere empezar gratis, o pagar solo unos pocos recursos
- Personas externas deben reservar desde una página pública, sin cuenta
- Deja Skedda y quiere conservar el historial de reservas
Elija Skedda si…
- Necesita reservar puestos, con zonas por equipo y días de oficina
- La sincronización bidireccional con Outlook o Google Calendar, o las apps de Teams y Slack, son imprescindibles
- Sus usuarios esperan aplicaciones para iOS y Android
- Necesita una API, aprovisionamiento SCIM o datos de ocupación
Comparación punto por punto
| Criterio | SpotBooker | Skedda |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Por recurso, usuarios ilimitados | Por espacio, usuarios y reservas ilimitados en los planes publicados |
| Precio de entrada | Plan gratuito (2 recursos) y, después, 39 €/mes o 390 €/año con 5 recursos incluidos | Desde 99 $/mes (Starter, 15 espacios, facturación anual) en Europa, Oriente Medio, África y Asia-Pacífico; los planes para Estados Unidos y Canadá cuestan más |
| Plan gratuito | Sí, 2 recursos; prueba de 14 días sin tarjeta | Sin plan gratuito; prueba de 14 días del plan Premium, sin método de pago |
| Qué se puede reservar | Salas, equipos, vehículos y cualquier recurso compartido, con categorías, etiquetas, campos personalizados y planos | Puestos, salas y otros recursos, en planos interactivos |
| Puestos y trabajo híbrido | Sin reserva de puestos por día ni planificación de presencia en la oficina | Sí: reserva de puestos, zonas por equipo, días de oficina |
| Reglas de reserva | Franjas horarias fijas (15/20/30/60 min), límites por día, semana o mes (en horas o en número de reservas), excepciones por grupo, regla de cancelación tardía; aprobación simple o de varios niveles | Aprobaciones, cuotas, ventanas de reserva, márgenes entre reservas y franjas prioritarias |
| Ausencias | Check-in con código QR; el recurso se libera automáticamente si nadie hace el check-in | Reglas de check-in; liberación de puestos no usados; detección de presencia por Wi-Fi |
| Outlook / Google Calendar | Invitación .ics adjunta a los correos (opción del usuario) y suscripciones iCal por usuario y por recurso; sin sincronización bidireccional | Sincronización bidireccional con Outlook y Google Calendar; aplicaciones para Microsoft Teams y Slack |
| Inicio de sesión y seguridad | Correo y contraseña, Google, Microsoft Entra ID (SSO, restricción por tenant o dominio, grupos de Entra asociados a grupos); autenticación en dos pasos | SSO con Okta, Microsoft Entra ID, Google, JumpCloud u OneLogin (SAML 2.0), aprovisionamiento SCIM, SOC 2 Tipo 2 |
| Móvil | Sin aplicación nativa: aplicación web en el navegador, en ordenador, tableta o móvil | Aplicaciones para iOS y Android |
| Página de reserva pública sin cuenta | Sí | Ver su sitio |
| API | Sin API pública | Sí |
La información sobre Skedda procede de skedda.com (páginas de inicio, precios y ayuda), consultadas en octubre de 2026; precios indicados según la página de precios de Skedda, octubre de 2026. Precios y funciones cambian: compruébelos en su sitio.
Donde Skedda es más fuerte
Skedda puede ser la mejor opción en estas situaciones. Preferimos decírselo antes de que se registre, no después.
La oficina híbrida
Puestos, zonas por equipo y días de oficina: Skedda cubre el trabajo híbrido, algo que SpotBooker no hace.
Calendario y mensajería
Las reservas se sincronizan en ambos sentidos con Outlook y Google Calendar, y se puede reservar desde Microsoft Teams o Slack.
Aplicaciones nativas y API
Skedda tiene aplicaciones para iOS y Android y una API para los datos de reserva. SpotBooker funciona en el navegador y no tiene API pública.
Requisitos de TI de grandes empresas
Varios proveedores de SSO, aprovisionamiento de usuarios por SCIM y certificación SOC 2 Tipo 2, según su sitio web.
Donde SpotBooker encaja mejor
Un plan gratuito que sigue siéndolo
Dos recursos son gratis sin límite de tiempo, y todos los planes incluyen usuarios ilimitados. Un equipo pequeño puede empezar sin presupuesto.
Página de reserva pública
Padres, socios, vecinos o miembros reservan una sala o un recurso desde una página pública, sin crear una cuenta.
Reglas y aprobaciones
Franjas fijas, límites en horas o en número de reservas por día, semana o mes, excepciones por grupo y aprobación simple o de varios niveles.
Check-in con liberación automática
El usuario hace el check-in escaneando un código QR en la sala. Si nadie lo hace, el recurso se libera a los 15 minutos por defecto (ajustable de 5 a 60).
Lo que SpotBooker no hace (hoy)
- Sin aplicación móvil nativa: SpotBooker se usa en el navegador, en el ordenador o en el móvil.
- Sin sincronización bidireccional con Outlook o Google Calendar: las reservas pueden enviarse como invitación .ics y seguirse con un feed de suscripción iCal.
- Sin aplicación para Teams, sin complemento de Outlook, sin API pública.
- Sin reserva de puestos por día, hot desking ni planificación de presencia.
- Sin sensores de ocupación ni pantallas de puerta.
Precios
SpotBooker
- Gratis: 2 recursos (salas, equipos…)
- Mensual: 39 €/mes, 5 recursos incluidos, +3 € por recurso adicional al mes
- Anual: 390 €/año, 5 recursos incluidos, +30 € por recurso adicional al año
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito
Skedda
Según la página de precios de Skedda, octubre de 2026: en Europa, Oriente Medio, África y Asia-Pacífico, el plan Starter empieza en 99 $/mes para 15 espacios, con precio por espacio y facturación anual, y usuarios y reservas ilimitados. Los planes para Estados Unidos y Canadá cuestan más. No hay plan gratuito; la prueba de 14 días no pide método de pago.
Preguntas frecuentes
¿Es SpotBooker una buena alternativa a Skedda?
Sí, si reserva sobre todo salas y recursos compartidos y busca un plan gratuito, una página de reserva pública y reglas claras. Si necesita reservar puestos, sincronización bidireccional de calendarios, apps de Teams o Slack, o aplicaciones móviles nativas, Skedda cubre más.
¿SpotBooker es más barato que Skedda?
Para 15 recursos, SpotBooker cuesta 69 €/mes, o 690 €/año con facturación anual, con usuarios ilimitados. Como referencia, el plan Starter de Skedda empieza en 99 $/mes (en dólares) para 15 espacios, con facturación anual, en Europa, Oriente Medio, África y Asia-Pacífico (según la página de precios de Skedda, octubre de 2026).
¿Puedo importar mis reservas de Skedda en SpotBooker?
Sí. Cree primero sus recursos, a ser posible con los mismos nombres; después, su administrador importa la exportación CSV de reservas de Skedda desde la configuración. Cada espacio se asocia al recurso con el mismo nombre, y verá una vista previa antes de importar.
¿SpotBooker se sincroniza con Outlook o Google Calendar como Skedda?
No. SpotBooker adjunta una invitación .ics a sus correos y ofrece suscripciones iCal por usuario y por recurso, pero no hay sincronización bidireccional, ni complemento para Outlook, ni aplicación para Teams.
¿Hay una aplicación móvil de SpotBooker?
No hay aplicación nativa. SpotBooker funciona en el navegador, en ordenador, tableta y móvil, sin instalar nada.
¿Puedo probar SpotBooker antes de dejar Skedda?
Sí. La prueba de 14 días es gratuita y no pide tarjeta, así que puede probarlo con sus propias salas sin dejar su herramienta actual. Después, el plan gratuito sigue disponible para 2 recursos.
Otras comparativas
Pruebe SpotBooker con sus propias salas
Cree sus espacios, invite a sus compañeros y defina sus reglas. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito.
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