SpotBooker frente a Joan
Joan es conocido por sus pantallas ePaper junto a la puerta de las salas de reuniones, con software para salas, puestos, aparcamiento, visitas y cartelería. SpotBooker no tiene hardware: se reservan salas y recursos compartidos en el navegador, con reglas. Esta es una comparación honesta.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Usuarios ilimitados
En resumen
SpotBooker tiene sentido si…
- No quiere pantallas en las puertas, o no puede instalarlas
- Reserva equipos y otros recursos compartidos, no solo salas
- Necesita cuotas, franjas fijas y aprobaciones
- Personas ajenas a su organización reservan desde una página pública
Joan encaja mejor si…
- Quiere una pantalla en cada puerta que indique si la sala está libre
- Quiere pantallas sin cables, fijadas con imán
- También quiere reserva de puestos, acreditaciones para visitas y cartelería
- Sus salas ya están en los calendarios de Microsoft 365 o Google Workspace
Comparación punto por punto
| Criterio | SpotBooker | Joan |
|---|---|---|
| Precio | Plan gratuito (2 recursos) y, después, 39 €/mes o 390 €/año con 5 recursos incluidos | Planes desde 49 € al mes, según el número de usuarios y dispositivos incluidos; usuarios y dispositivos adicionales como extras |
| Plan gratuito o prueba | Plan gratuito (2 recursos); prueba de 14 días sin tarjeta de crédito | Prueba gratuita de 30 días |
| Hardware | Ninguno: sin pantallas en las puertas ni sensores | Pantallas ePaper para salas (Joan 6 RE, Joan 6 Pro, Joan 13 Pro), acreditaciones ePaper para visitas; también funciona en tabletas iPad, Android, Crestron o ProDVX |
| Qué se reserva | Salas, equipos, vehículos y cualquier recurso compartido; accesorios reservados con un recurso, sin coste adicional | Salas, puestos, aparcamiento y otros activos |
| Calendarios | Invitación .ics adjunta a los correos (opción del usuario) y suscripciones iCal por usuario y por recurso; sin sincronización bidireccional | Se conecta a los calendarios de Microsoft 365 y Google Workspace |
| Móvil | Sin aplicación nativa: funciona en el navegador de cualquier dispositivo | Aplicación móvil para reservar salas, puestos, aparcamiento y activos |
| Puestos y visitas | Sin reserva de puestos ni recepción de visitas | Reserva de puestos con pegatinas QR y NFC; prerregistro y recepción de visitas |
| Reglas de reserva | Franjas horarias fijas (15/20/30/60 min), límites por día, semana o mes (en horas o en número de reservas), excepciones por grupo, regla de cancelación tardía; aprobación simple o en varios niveles | Ver su sitio |
| Personas externas | Página de reserva pública sin cuenta | Ver su sitio |
| Información comprobada | octubre de 2026 | octubre de 2026, en getjoan.com |
La información sobre Joan procede de getjoan.com (páginas de inicio y precios), consultadas en octubre de 2026; precios según la página de precios de Joan, octubre de 2026. Precios y funciones cambian: compruébelos en su sitio.
Donde Joan es más fuerte
Joan puede ser la mejor opción en estas situaciones. Preferimos decírselo antes de que se registre, no después.
Pantallas en la puerta
Pequeñas pantallas ePaper, fijadas con imán, muestran el estado de cada sala junto a la puerta. SpotBooker no tiene pantallas de puerta.
Más que salas
Puestos, aparcamiento, activos, visitas y cartelería están incluidos en el plan, sin pagar por función.
Aplicación móvil
Se reservan salas, puestos y aparcamiento con una aplicación móvil. SpotBooker se usa en el navegador del móvil.
Donde SpotBooker encaja mejor
Ningún hardware que comprar
Nada que instalar en la puerta: se reserva en el navegador y se hace el check-in con un código QR.
Recursos compartidos
Microscopios, vehículos, cámaras o una sala de música se reservan como salas de reuniones, con accesorios añadidos a la reserva.
Reglas y aprobaciones
Límites por persona o grupo, franjas fijas, regla de cancelación tardía, aprobación simple o en varios niveles.
Gratis para 2 recursos
Un plan gratuito y, después, un precio por recurso con usuarios ilimitados en todos los planes.
Lo que SpotBooker no hace (hoy)
- Sin aplicación móvil nativa: SpotBooker se usa en el navegador, en el ordenador o en el móvil.
- Sin sincronización bidireccional con Outlook o Google Calendar: las reservas pueden enviarse como invitación .ics y seguirse con un feed de suscripción iCal.
- Sin aplicación para Teams, sin complemento de Outlook, sin API pública.
- Sin reserva de puestos por día, hot desking ni planificación de presencia.
- Sin sensores de ocupación ni pantallas de puerta.
Precios
SpotBooker
- Gratis: 2 recursos (salas, equipos…)
- Mensual: 39 €/mes, 5 recursos incluidos, +3 € por recurso adicional al mes
- Anual: 390 €/año, 5 recursos incluidos, +30 € por recurso adicional al año
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito
Joan
Según la página de precios de Joan, octubre de 2026, los planes empiezan en 49 € al mes y varían según el número de usuarios y dispositivos incluidos; los usuarios, dispositivos y acreditaciones ePaper adicionales son extras. Las pantallas de sala son hardware que se compra aparte: consulte su sitio para los precios. Se ofrece una prueba gratuita de 30 días.
Preguntas frecuentes
¿Es SpotBooker una buena alternativa a Joan?
Sí, si quiere reservar salas y recursos compartidos en el navegador, con reglas y sin hardware. Si lo que busca es una pantalla en cada puerta, Joan está hecho para eso.
¿Funciona SpotBooker con pantallas de puerta?
No. SpotBooker no tiene pantallas de puerta ni sensores de ocupación. Cada recurso tiene un código QR para el check-in, y una reserva sin usar se libera automáticamente a los 15 minutos por defecto (ajustable de 5 a 60).
¿Cuánto cuesta Joan?
Su página de precios indica planes desde 49 € al mes, con usuarios y dispositivos adicionales aparte. Las pantallas se venden por separado.
¿Tiene SpotBooker aplicación móvil?
No tiene aplicación nativa. SpotBooker funciona en el navegador, en el ordenador, la tableta y el móvil.
¿Puedo probar SpotBooker antes de decidir?
Sí. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito, y el plan gratuito sigue disponible para 2 recursos.
Otras comparativas
Pruebe SpotBooker con sus propias salas
Cree sus espacios, invite a sus compañeros y defina sus reglas. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito.
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