SpotBooker vs Joan
Joan est connu pour ses écrans ePaper posés à la porte des salles de réunion, avec un logiciel pour les salles, les postes, le parking, les visiteurs et l’affichage. SpotBooker n’a aucun matériel : on réserve salles et ressources partagées dans le navigateur, avec des règles. Voici une comparaison honnête.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Utilisateurs illimités
En bref
Choisissez SpotBooker si…
- Vous ne voulez pas d’écrans aux portes, ou ne pouvez pas en installer
- Vous réservez du matériel et d’autres ressources partagées, pas seulement des salles
- Il vous faut des quotas, des créneaux fixes et des validations
- Des personnes extérieures réservent depuis une page publique
Joan convient mieux si…
- Vous voulez un écran à chaque porte de salle indiquant si elle est libre
- Vous voulez des écrans sans câble, fixés par aimant
- Vous voulez aussi la réservation de postes, des badges visiteurs et de l’affichage
- Vos salles sont déjà dans les agendas Microsoft 365 ou Google Workspace
Comparaison point par point
| Critère | SpotBooker | Joan |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (2 ressources), puis 39 €/mois ou 390 €/an avec 5 ressources incluses | Formules à partir de 49 € par mois, selon le nombre d’utilisateurs et d’appareils inclus ; utilisateurs et appareils supplémentaires en option |
| Offre gratuite ou essai | Offre gratuite (2 ressources) ; essai de 14 jours sans carte bancaire | Essai gratuit de 30 jours |
| Matériel | Aucun : ni écran de porte, ni capteur | Écrans de salle ePaper (Joan 6 RE, Joan 6 Pro, Joan 13 Pro), badges visiteurs ePaper ; fonctionne aussi sur tablettes iPad, Android, Crestron ou ProDVX |
| Ce qu’on réserve | Salles, matériel, véhicules et toute ressource partagée ; accessoires réservés avec une ressource, sans supplément | Salles, postes, parking et autres équipements |
| Agendas | Invitation .ics jointe aux e-mails (option de l’utilisateur) et flux d’abonnement iCal par utilisateur et par ressource ; pas de synchronisation bidirectionnelle | Se connecte aux agendas Microsoft 365 et Google Workspace |
| Mobile | Pas d’application native : fonctionne dans le navigateur sur tout appareil | Application mobile pour réserver salles, postes, parking et équipements |
| Postes et visiteurs | Ni réservation de postes, ni accueil des visiteurs | Réservation de postes avec autocollants QR et NFC ; préinscription et accueil des visiteurs |
| Règles de réservation | Grille de créneaux fixes (15/20/30/60 min), limites par jour, semaine ou mois (en heures ou en nombre de réservations), exceptions par groupe, règle d’annulation tardive ; validation simple ou à plusieurs niveaux | Voir leur site |
| Personnes extérieures | Page de réservation publique sans compte | Voir leur site |
| Informations vérifiées | octobre 2026 | octobre 2026, sur getjoan.com |
Informations sur Joan issues de getjoan.com (pages d’accueil et tarifs), consultées en octobre 2026 ; prix selon la page tarifs de Joan, octobre 2026. Prix et fonctionnalités évoluent : vérifiez sur leur site.
Là où Joan est plus fort
Joan peut être le meilleur choix dans ces situations. Nous préférons vous le dire avant votre inscription plutôt qu'après.
Des écrans à la porte
De petits écrans ePaper, fixés par aimant, affichent l’état de chaque salle à côté de la porte. SpotBooker n’a pas d’écrans de porte.
Plus que des salles
Postes, parking, équipements, visiteurs et affichage sont inclus dans la formule, sans payer fonction par fonction.
Application mobile
On réserve salles, postes et parking dans une application mobile. SpotBooker s’utilise dans le navigateur du téléphone.
Là où SpotBooker convient mieux
Aucun matériel à acheter
Rien à installer à la porte : on réserve dans le navigateur et on fait son check-in avec un QR code.
Ressources partagées
Microscopes, véhicules, caméras ou salle de musique se réservent comme des salles de réunion, avec des accessoires ajoutés à la réservation.
Règles et validations
Limites par personne ou par groupe, créneaux fixes, règle d’annulation tardive, validation simple ou à plusieurs niveaux.
Gratuit pour 2 ressources
Une offre gratuite, puis un prix par ressource avec des utilisateurs illimités dans toutes les formules.
Ce que SpotBooker ne fait pas (aujourd’hui)
- Pas d'application mobile native : SpotBooker s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone.
- Pas de synchronisation bidirectionnelle avec Outlook ou Google Agenda : les réservations peuvent être envoyées en invitation .ics et suivies par un flux d'abonnement iCal.
- Pas d'application Teams, pas de complément Outlook, pas d'API publique.
- Pas de réservation de poste à la journée, de flex office ni de planning de présence.
- Pas de capteurs d'occupation ni d'écrans de porte.
Tarifs
SpotBooker
- Gratuit : 2 ressources (salles, équipements…)
- Mensuel : 39 €/mois, 5 ressources incluses, +3 € par ressource supplémentaire et par mois
- Annuel : 390 €/an, 5 ressources incluses, +30 € par ressource supplémentaire et par an
- Utilisateurs illimités dans toutes les formules
- Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire
Joan
Selon la page tarifs de Joan, octobre 2026, les formules commencent à 49 € par mois et varient selon le nombre d’utilisateurs et d’appareils inclus ; utilisateurs, appareils et badges ePaper supplémentaires sont en option. Les écrans de salle sont du matériel acheté à part : voir leur site pour les prix. Un essai gratuit de 30 jours est proposé.
Questions fréquentes
SpotBooker est-il une bonne alternative à Joan ?
Oui si vous voulez réserver salles et ressources partagées dans le navigateur, avec des règles, sans matériel. Si vous cherchez avant tout un écran à chaque porte de salle, Joan est fait pour cela.
SpotBooker fonctionne-t-il avec des écrans de porte ?
Non. SpotBooker n’a ni écrans de porte ni capteurs d’occupation. Chaque ressource a un QR code pour le check-in, et une réservation inutilisée est libérée automatiquement au bout de 15 minutes par défaut (réglable de 5 à 60).
Combien coûte Joan ?
Leur page tarifs indique des formules à partir de 49 € par mois, avec des utilisateurs et des appareils en supplément. Les écrans sont vendus à part.
SpotBooker a-t-il une application mobile ?
Pas d’application native. SpotBooker fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone.
Puis-je essayer SpotBooker avant de décider ?
Oui. L’essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire, et l’offre gratuite reste disponible pour 2 ressources.
Autres comparatifs
Essayez SpotBooker avec vos propres salles
Créez vos espaces, invitez vos collègues et fixez vos règles. L'essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire.
Commencer l'essai gratuitEssai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Utilisateurs illimités