SpotBooker vs Clearooms
Clearooms est une plateforme britannique de réservation de postes, de salles de réunion et de places de parking pour le travail hybride, facturée selon les espaces gérés et non selon l’effectif. SpotBooker est lui aussi facturé par ressource, mais il ne réserve pas de postes : il réserve des salles et des ressources partagées, avec des règles. Voici la comparaison.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Utilisateurs illimités
En bref
Choisissez SpotBooker si…
- Vous réservez des salles, du matériel ou des instruments, pas des postes ni du parking
- Vous voulez une offre gratuite pour un petit besoin
- Des personnes extérieures réservent depuis une page publique
- Il vous faut des quotas, des créneaux fixes et des validations
Clearooms convient mieux si…
- Vous gérez un bureau hybride avec des postes, des salles et du parking à partager
- Vous voulez des demandes de restauration ou de disposition avec la réservation
- Vous voulez des applications mobiles natives et des écrans aux portes
- Vous préférez un fournisseur britannique référencé sur G-Cloud
Comparaison point par point
| Critère | SpotBooker | Clearooms |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (2 ressources), puis 39 €/mois ou 390 €/an avec 5 ressources incluses | Salles de réunion : 11 £ par salle et par mois de 1 à 9 salles (10 £ en facturation annuelle) ; postes à partir de 66 £/mois de 1 à 19 postes ; mensuel sans engagement |
| Offre gratuite ou essai | Offre gratuite (2 ressources) ; essai de 14 jours sans carte bancaire | Essai de 30 jours de la version complète ; pas d’offre gratuite |
| Prix calculé par | Ressource ; utilisateurs illimités | Poste, salle et place de parking, pas par effectif |
| Ce qu’on réserve | Salles, matériel, véhicules et toute ressource partagée ; accessoires réservés avec une ressource, sans supplément | Postes, salles de réunion et places de parking |
| Services liés aux salles | Accessoires réservés avec la salle ; champs personnalisés | Demandes de restauration et de disposition de la salle ; application d’affichage pour les portes |
| Outlook / Google | Invitation .ics jointe aux e-mails (option de l’utilisateur) et flux d’abonnement iCal par utilisateur et par ressource ; pas de synchronisation bidirectionnelle | S’intègre à Google et Outlook ; voir leur site pour le détail |
| Mobile | Pas d’application native : fonctionne dans le navigateur sur tout appareil | Applications iOS et Android gratuites |
| Règles de réservation | Grille de créneaux fixes (15/20/30/60 min), limites par jour, semaine ou mois (en heures ou en nombre de réservations), exceptions par groupe, règle d’annulation tardive ; validation simple ou à plusieurs niveaux | Voir leur site |
| Personnes extérieures | Page de réservation publique sans compte | Gestion des visiteurs et parking visiteurs |
| Informations vérifiées | octobre 2026 | octobre 2026, sur clearooms.com |
Informations sur Clearooms issues de clearooms.com (pages d’accueil et tarifs), consultées en octobre 2026 ; prix selon la page tarifs de Clearooms, octobre 2026, en livres sterling. Prix et fonctionnalités évoluent : vérifiez sur leur site.
Là où Clearooms est plus fort
Clearooms peut être le meilleur choix dans ces situations. Nous préférons vous le dire avant votre inscription plutôt qu'après.
Postes et parking
Des postes avec suggestions intelligentes, et des places de parking avec autorisations et parking visiteurs, à côté des salles de réunion.
Services autour des salles
Demandes de restauration et de disposition, et une application d’affichage qui montre l’état de la salle à la porte.
Applications mobiles
Applications iOS et Android gratuites ; SpotBooker s’utilise dans le navigateur du téléphone.
Là où SpotBooker convient mieux
Gratuit pour les petits besoins
L’offre gratuite couvre 2 ressources, sans limite de durée ; les utilisateurs sont illimités dans toutes les formules.
Ressources partagées
Matériel, véhicules et instruments de laboratoire se réservent comme des salles, avec des accessoires ajoutés à la réservation.
Règles et validations
Limites par personne ou par groupe, créneaux fixes, règle d’annulation tardive, validation simple ou à plusieurs niveaux.
Check-in avec libération automatique
Check-in par QR code ; si personne ne le fait, la ressource est libérée au bout de 15 minutes par défaut (réglable de 5 à 60).
Ce que SpotBooker ne fait pas (aujourd’hui)
- Pas d'application mobile native : SpotBooker s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone.
- Pas de synchronisation bidirectionnelle avec Outlook ou Google Agenda : les réservations peuvent être envoyées en invitation .ics et suivies par un flux d'abonnement iCal.
- Pas d'application Teams, pas de complément Outlook, pas d'API publique.
- Pas de réservation de poste à la journée, de flex office ni de planning de présence.
- Pas de capteurs d'occupation ni d'écrans de porte.
Tarifs
SpotBooker
- Gratuit : 2 ressources (salles, équipements…)
- Mensuel : 39 €/mois, 5 ressources incluses, +3 € par ressource supplémentaire et par mois
- Annuel : 390 €/an, 5 ressources incluses, +30 € par ressource supplémentaire et par an
- Utilisateurs illimités dans toutes les formules
- Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire
Clearooms
Selon la page tarifs de Clearooms, octobre 2026, les salles de réunion coûtent 11 £ par salle et par mois de 1 à 9 salles (10 £ en facturation annuelle) et les postes commencent à 66 £/mois de 1 à 19 postes. La facturation est mensuelle sans engagement, et la facturation annuelle fait économiser 10 %. D’autres devises sont proposées sur leur site.
Questions fréquentes
SpotBooker est-il une bonne alternative à Clearooms ?
Oui pour les salles et les ressources partagées avec des règles. S’il vous faut aussi des postes, du parking et des demandes de restauration, Clearooms couvre davantage.
Combien coûte Clearooms ?
Leur page tarifs affiche les salles de réunion à 11 £ par salle et par mois de 1 à 9 salles, et les postes à partir de 66 £/mois de 1 à 19 postes, sans engagement.
SpotBooker réserve-t-il des postes ou du parking ?
SpotBooker ne fait ni réservation de postes à la journée ni flex office. Une place de parking ou un véhicule peut être créé comme ressource et réservé par créneau.
SpotBooker se synchronise-t-il avec Outlook ou Google Agenda ?
Pas dans les deux sens. Les utilisateurs peuvent se connecter avec Google ou Microsoft Entra ID, recevoir des invitations .ics et s’abonner à des flux iCal.
Puis-je essayer SpotBooker avant de décider ?
Oui. L’essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire, et l’offre gratuite reste disponible pour 2 ressources.
Autres comparatifs
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