SpotBooker vs Condeco (Eptura Engage)
Condeco a fusionné dans Eptura en 2022 et, selon Eptura, a été renommé Eptura Engage en 2025. Vous cherchez une alternative à Condeco ? Voici ce que fait chaque produit, y compris là où Eptura Engage est nettement plus fort.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Utilisateurs illimités
En bref
Choisissez SpotBooker si…
- Vous voulez démarrer cette semaine, avec un prix affiché et une formule mensuelle
- Votre organisation est petite ou moyenne, sans équipe dédiée aux services généraux
- Vous réservez des salles, du matériel ou des véhicules avec des règles claires
- Des personnes extérieures doivent réserver depuis une page publique
Choisissez Eptura Engage (Condeco) si…
- Vos salariés vivent dans Outlook et Teams et doivent réserver depuis ces outils
- Vous équipez les salles d’écrans et de capteurs d’occupation
- Vous gérez postes, casiers, parking, restauration et visiteurs dans un même outil
- Vous pilotez un parc immobilier multisite de grande entreprise
Comparaison point par point
| Critère | SpotBooker | Condeco |
|---|---|---|
| Éditeur | SpotBooker (MSL Innov, France) | Eptura (Condeco renommé Eptura Engage) |
| Tarifs | Gratuit (2 ressources), puis 39 €/mois ou 390 €/an avec 5 ressources incluses | Pas de prix public : niveaux Advanced et Power, abonnement annuel selon le nombre d’utilisateurs, sur devis après démonstration |
| Offre gratuite ou essai | Offre gratuite (2 ressources) et essai de 14 jours sans carte bancaire | Aucun mentionné sur la page tarifs d’Eptura |
| Outlook et Teams | Invitation .ics jointe aux e-mails (option de l’utilisateur) et flux d’abonnement iCal par utilisateur et par ressource ; pas de synchronisation bidirectionnelle | Réservation depuis Outlook avec invitations ; application Microsoft Teams ; lien Teams ou Zoom ajouté à la réservation |
| Réservation de postes | Non | Oui : web, application mobile, Teams ou bornes sur place ; casiers et parking |
| Règles de réservation | Grille de créneaux fixes (15/20/30/60 min), limites par jour, semaine ou mois (en heures ou en nombre de réservations), exceptions par groupe, règle d’annulation tardive | Règles de réservation (non comparées en détail) |
| Check-in et absences | Check-in par QR code ; la ressource est libérée automatiquement si personne ne se présente | Règles de réservation et capteurs d’occupation peuvent libérer une salle quand personne ne fait le check-in |
| Écrans et matériel | Aucun : ni écran de porte, ni capteur | Écrans à l’entrée des salles (réservation rapide, check-in, prolonger ou terminer), capteurs d’occupation, bornes |
| Services | Catégories, étiquettes et champs personnalisés sur les ressources | Visiteurs, restauration et services audiovisuels ajoutés aux réservations |
| Application mobile | Pas d’application native (application web dans le navigateur) | iOS et Android |
| API | Pas d’API publique | API disponibles |
| Page de réservation publique sans compte | Oui | Non documentée sur les pages consultées |
Informations sur Condeco / Eptura Engage issues d’eptura.com et de la page de certification d’application de Microsoft, consultées en octobre 2026. Prix et fonctionnalités évoluent : vérifiez sur leur site.
Là où Condeco est plus fort
Condeco peut être le meilleur choix dans ces situations. Nous préférons vous le dire avant votre inscription plutôt qu'après.
Intégration Microsoft 365
Eptura Engage permet de réserver depuis Outlook et depuis une application Microsoft Teams, avec un lien Teams ou Zoom ajouté à la réservation. SpotBooker n’a ni complément Outlook ni application Teams.
Capteurs et écrans
Écrans à l’entrée des salles, bornes sur place et capteurs d’occupation capables de libérer les salles inutilisées. SpotBooker s’appuie sur le check-in par QR code, sans matériel.
Un périmètre complet
Postes, casiers, parking, restauration, services audiovisuels et visiteurs dans la même suite, avec des API pour la relier à d’autres systèmes.
Conçu pour les grandes organisations
Eptura présente Engage comme une solution pour les sièges d’entreprises internationales, avec des applications mobiles iOS et Android.
Là où SpotBooker convient mieux
Un prix affiché, au mois ou à l’année
39 €/mois pour 5 ressources, +3 € par ressource supplémentaire, utilisateurs illimités, ou une offre gratuite pour 2 ressources.
Mis en place par vous-même
Créez vos ressources, importez utilisateurs et réservations depuis un fichier CSV ou Excel et invitez vos collègues, sans projet de déploiement.
Des règles fines
Grille de créneaux fixes, limites en heures ou en nombre de réservations par jour, semaine ou mois, exceptions par groupe, annulation tardive, validation à plusieurs niveaux.
Ouvert aux personnes extérieures
Une page de réservation publique permet à des partenaires, parents ou habitants de réserver sans compte.
Ce que SpotBooker ne fait pas (aujourd’hui)
- Pas d'application mobile native : SpotBooker s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone.
- Pas de synchronisation bidirectionnelle avec Outlook ou Google Agenda : les réservations peuvent être envoyées en invitation .ics et suivies par un flux d'abonnement iCal.
- Pas d'application Teams, pas de complément Outlook, pas d'API publique.
- Pas de réservation de poste à la journée, de flex office ni de planning de présence.
- Pas de capteurs d'occupation ni d'écrans de porte.
Tarifs
SpotBooker
- Gratuit : 2 ressources (salles, équipements…)
- Mensuel : 39 €/mois, 5 ressources incluses, +3 € par ressource supplémentaire et par mois
- Annuel : 390 €/an, 5 ressources incluses, +30 € par ressource supplémentaire et par an
- Utilisateurs illimités dans toutes les formules
- Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire
Condeco
Selon la page tarifs d’Eptura (octobre 2026), Eptura Engage se décline en niveaux Advanced et Power, vendus en abonnement annuel selon le nombre d’utilisateurs, avec un engagement d’au moins un an. Aucun prix n’est publié : sur devis après démonstration.
Questions fréquentes
Qu’est devenu Condeco ?
Condeco a fusionné avec iOFFICE + SpaceIQ en octobre 2022 pour former Eptura. Selon Eptura, Condeco a été renommé Eptura Engage en 2025, et condecosoftware.com redirige désormais vers eptura.com.
SpotBooker est-il une bonne alternative à Condeco ?
Pour une organisation qui a surtout besoin de réserver des salles et des ressources partagées avec des règles claires, oui, à un prix affiché. Pour une intégration poussée à Outlook et Teams, des capteurs, des écrans et la réservation de postes, Eptura Engage en fait beaucoup plus.
Combien coûte Condeco (Eptura Engage) ?
Eptura ne publie pas ses prix : l’abonnement annuel, calculé selon le nombre d’utilisateurs, est chiffré après une démonstration. SpotBooker commence à 39 €/mois pour 5 ressources, utilisateurs illimités.
Peut-on réserver une salle SpotBooker depuis Outlook ou Teams ?
Non. Les réservations se font dans SpotBooker ; les utilisateurs peuvent recevoir une invitation .ics et s’abonner à des flux iCal. La connexion avec Microsoft Entra ID est disponible.
SpotBooker libère-t-il les salles inutilisées ?
Oui, grâce au check-in par QR code : si personne ne se présente, la ressource est libérée automatiquement. Il n’y a pas de capteurs.
Autres comparatifs
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