SpotBooker vs Envoy
Envoy est une plateforme de gestion du lieu de travail : accueil des visiteurs, réservation de postes, de salles et de places de parking, écrans d’affichage, colis et gestion des incidents, chaque produit étant vendu en plus de la plateforme. SpotBooker ne fait que la réservation de salles et de ressources partagées. Voici la comparaison.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Utilisateurs illimités
En bref
Choisissez SpotBooker si…
- Vous réservez des salles, du matériel ou d’autres ressources partagées, pas des postes ni des visites
- Vous voulez un seul prix, public, avec une offre gratuite
- Des personnes extérieures réservent depuis une page publique
- Il vous faut des quotas, des créneaux fixes et des validations
Envoy convient mieux si…
- L’accueil des visiteurs est votre premier besoin, la réservation le second
- Vous voulez aussi les postes, le parking, les colis et les écrans dans la même plateforme
- Les réservations doivent se faire depuis Outlook ou Google Agenda
- Il vous faut une API et de nombreuses intégrations
Comparaison point par point
| Critère | SpotBooker | Envoy |
|---|---|---|
| Produits | Réservation de salles et de ressources partagées | Visitors, Reservations (postes, salles, parking), Screens (affichage), Deliveries (colis) et Response (incidents) |
| Prix | Gratuit (2 ressources), puis 39 €/mois ou 390 €/an avec 5 ressources incluses | Reservations : 5 $ par ressource réservable et par mois, facturés à l’année, plus des frais de plateforme dont le montant n’est pas affiché |
| Offre gratuite ou essai | Offre gratuite (2 ressources) ; essai de 14 jours sans carte bancaire | Visitors Basic gratuit avec des fonctions limitées (100 passages par mois, 50 salariés dans l’annuaire) ; durée d’essai non indiquée |
| Ce qu’on réserve | Salles, matériel, véhicules et toute ressource partagée ; accessoires réservés avec une ressource, sans supplément | Postes, salles et places de parking |
| Visiteurs | Page de réservation publique sans compte ; ni accueil des visiteurs ni badges | Contrôle et enregistrement des visiteurs, avec un historique prêt pour les audits |
| Outlook / Google Agenda | Invitation .ics jointe aux e-mails (option de l’utilisateur) et flux d’abonnement iCal par utilisateur et par ressource ; pas de synchronisation bidirectionnelle | Complément Envoy pour Outlook ; extension Google Agenda ; réservations de salles synchronisées avec Outlook |
| Règles de réservation | Grille de créneaux fixes (15/20/30/60 min), limites par jour, semaine ou mois (en heures ou en nombre de réservations), exceptions par groupe, règle d’annulation tardive ; validation simple ou à plusieurs niveaux | Voir leur site |
| Check-in | Check-in par QR code ; la ressource est libérée automatiquement si personne ne se présente | Voir leur site |
| Intégrations | Connexion avec Google ou Microsoft Entra ID ; pas d’API publique | Plus de 100 intégrations et une API ouverte ; Microsoft Teams et Slack cités |
| Rapports | Statistiques d’utilisation et export CSV | Occupation, taux d’utilisation et présence |
| Informations vérifiées | octobre 2026 | octobre 2026, sur envoy.com |
Informations sur Envoy issues d’envoy.com (pages d’accueil, tarifs et réservation de salles avec Outlook), consultées en octobre 2026 ; prix selon la page tarifs d’Envoy, octobre 2026. Prix et fonctionnalités évoluent : vérifiez sur leur site.
Là où Envoy est plus fort
Envoy peut être le meilleur choix dans ces situations. Nous préférons vous le dire avant votre inscription plutôt qu'après.
Les visiteurs d’abord
L’accueil des visiteurs est un produit central d’Envoy : contrôle, enregistrement et historique prêt pour les audits.
Dans l’agenda
Avec le complément Envoy pour Outlook, les réservations de salles se synchronisent entre Outlook et Envoy ; l’extension Google Agenda permet de réserver un poste ou d’inviter un visiteur depuis l’événement.
Une plateforme plus large
Colis, écrans d’affichage et gestion des incidents s’ajoutent aux réservations, avec plus de 100 intégrations.
Là où SpotBooker convient mieux
Un seul prix, public
Pas de frais de plateforme ni de prix par produit : l’offre gratuite couvre 2 ressources et toutes les formules ont des utilisateurs illimités.
Au-delà des postes et des salles
Matériel, véhicules, instruments de laboratoire ou cuisine partagée se réservent comme des salles, avec des accessoires ajoutés à la réservation.
Règles et validations
Limites par personne ou par groupe, créneaux fixes, règle d’annulation tardive, validation simple ou à plusieurs niveaux.
Page de réservation publique
Parents, habitants, adhérents ou partenaires réservent sans compte, selon vos règles.
Ce que SpotBooker ne fait pas (aujourd’hui)
- Pas d'application mobile native : SpotBooker s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone.
- Pas de synchronisation bidirectionnelle avec Outlook ou Google Agenda : les réservations peuvent être envoyées en invitation .ics et suivies par un flux d'abonnement iCal.
- Pas d'application Teams, pas de complément Outlook, pas d'API publique.
- Pas de réservation de poste à la journée, de flex office ni de planning de présence.
- Pas de capteurs d'occupation ni d'écrans de porte.
Tarifs
SpotBooker
- Gratuit : 2 ressources (salles, équipements…)
- Mensuel : 39 €/mois, 5 ressources incluses, +3 € par ressource supplémentaire et par mois
- Annuel : 390 €/an, 5 ressources incluses, +30 € par ressource supplémentaire et par an
- Utilisateurs illimités dans toutes les formules
- Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire
Envoy
Selon la page tarifs d’Envoy, octobre 2026, chaque formule repose sur la plateforme Envoy. Reservations (postes, salles et parking) coûte 5 $ par ressource réservable et par mois, facturés à l’année, hors frais de plateforme, dont le montant n’est pas affiché. Visitors Basic est gratuit avec des fonctions limitées ; les autres formules sont sur devis.
Questions fréquentes
SpotBooker est-il une bonne alternative à Envoy ?
Oui si vous avez surtout besoin de réserver des salles et des ressources partagées, avec des règles et un prix public. Si l’accueil des visiteurs, les colis ou les postes comptent autant que les salles, Envoy couvre davantage.
Combien coûte Envoy ?
Leur page tarifs affiche Reservations à 5 $ par ressource réservable et par mois, facturés à l’année, plus des frais de plateforme dont le montant n’est pas publié. Demandez un devis sur leur site.
SpotBooker gère-t-il l’accueil des visiteurs ?
Non. SpotBooker n’a ni enregistrement des visiteurs, ni badges, ni alerte à la personne reçue. Les personnes extérieures peuvent réserver une salle ou une ressource depuis une page publique, sans compte.
SpotBooker fonctionne-t-il avec Outlook ?
En partie. Les utilisateurs peuvent se connecter avec Microsoft Entra ID, recevoir des invitations .ics ou s’abonner à des flux iCal. Il n’y a ni complément Outlook ni synchronisation bidirectionnelle.
Puis-je essayer SpotBooker avant de décider ?
Oui. L’essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire, et l’offre gratuite reste disponible pour 2 ressources.
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