Suivez la disponibilité en temps réel avec le Check-In & Check-Out automatique
Ne vous demandez plus jamais si une salle ou un espace est réellement occupé. La fonctionnalité Check-In / Check-Out de SpotBooker suit automatiquement si les utilisateurs se sont présentés pour leur réservation. Si quelqu'un ne s'enregistre pas dans le délai imparti, le spot est automatiquement libéré — éliminant les réservations fantômes et maximisant l'utilisation de vos ressources.
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Qu'est-ce qui change avec le Check-In & Check-Out ?
Découvrez comment le suivi automatique de présence élimine les réservations fantômes et maximise l'utilisation de vos ressources.
- Des réservations fantômes occupent des salles que personne n'utilise réellement
- Aucune visibilité sur qui est réellement présent dans un espace
- Ressources gaspillées et collaborateurs frustrés à la recherche de salles libres
- Les réservations non réclamées sont automatiquement libérées
- Des tableaux de bord d'occupation en temps réel montrent exactement qui est où
- Moins d'absences et une utilisation maximale des ressources
Comment ça marche
Découvrez comment SpotBooker simplifie l'enregistrement en trois étapes.
Définissez les fenêtres d'enregistrement, les délais de grâce et les règles de libération automatique pour chaque ressource ou catégorie.
Les utilisateurs confirment leur présence en un tap dans le navigateur de leur téléphone, ou en scannant le QR code à la ressource.
Surveillez l'occupation en temps réel, identifiez les absences et libérez automatiquement les ressources inutilisées.
Capacités clés
Libération automatique
Les réservations non réclamées sont automatiquement libérées après un délai de grâce configurable.
Suivi en temps réel
Visualisez qui est enregistré en ce moment sur toutes les ressources avec des tableaux de bord d'occupation en direct.
Check-in sur tout appareil
Les utilisateurs confirment leur présence en un tap dans le navigateur de leur téléphone, ou en scannant un QR code.
Fonctionnalités associées
Segmentation utilisateurs
Définissez des groupes d’utilisateurs avec des droits d’accès et des règles de réservation adaptés à votre organisation.
En savoir plusRappel de réservation
Réduisez les absences grâce aux rappels automatiques par e-mail avant chaque réservation.
En savoir plusRéservation publique
Permettez aux visiteurs externes de réserver des ressources via une page de réservation publique personnalisée.
En savoir plusPrêt à commencer ?
Essayez SpotBooker gratuitement et découvrez comment cette fonctionnalité peut transformer votre gestion de ressources.
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