SpotBooker vs Robin
Robin est une plateforme de gestion de l’environnement de travail pour les équipes informatique, services généraux et exploitation : postes, salles, visiteurs, statistiques et jours d’équipe. SpotBooker se concentre sur la réservation de salles et de ressources partagées, avec des règles claires et un prix public. Voici une comparaison honnête.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Utilisateurs illimités
En bref
Choisissez SpotBooker si…
- Vous réservez des salles, du matériel ou d’autres ressources partagées, pas des postes
- Vous voulez connaître le prix et commencer aujourd’hui, avec une offre gratuite
- Des personnes extérieures doivent réserver depuis une page publique
- Il vous faut des quotas, des créneaux fixes et une validation simple ou à plusieurs niveaux
Choisissez Robin si…
- Vous gérez un grand bureau hybride, avec postes, jours d’équipe et présence
- Vous voulez visiteurs, demandes d’intervention et statistiques dans la même plateforme
- Les réservations doivent se faire depuis Outlook, Teams ou Slack
- Un cycle commercial et un contrat annuel ne vous gênent pas
Comparaison point par point
| Critère | SpotBooker | Robin |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (2 ressources), puis 39 €/mois ou 390 €/an avec 5 ressources incluses | Non publiés : tarif établi pour chaque organisation après un échange ; facturation annuelle |
| Offre gratuite ou essai | Offre gratuite pour 2 ressources ; essai de 14 jours sans carte bancaire | Aucun affiché ; démo et visite guidée de la plateforme |
| Pour qui | Les organisations dont le métier n’est pas de gérer des salles : écoles, PME, collectivités, associations, laboratoires | Équipes informatique, services généraux et exploitation ; la page tarifs indique un produit conçu pour les entreprises de 500 salariés ou plus |
| Ce qu’on réserve | Salles, matériel, véhicules et toute ressource partagée, avec catégories, champs personnalisés et plans | Postes, salles, places de parking et autres |
| Travail hybride | Pas de réservation de postes ni de planning de présence au bureau | Jours d’équipe et règles de présence au bureau, aménagement des étages |
| Règles de réservation | Grille de créneaux fixes (15/20/30/60 min), limites par jour, semaine ou mois (en heures ou en nombre de réservations), exceptions par groupe, règle d’annulation tardive ; validation simple ou à plusieurs niveaux | Voir leur site |
| Outlook / Google Agenda | Invitation .ics jointe aux e-mails (option de l’utilisateur) et flux d’abonnement iCal par utilisateur et par ressource ; pas de synchronisation bidirectionnelle | Intégrations en temps réel avec Microsoft 365 et Google Agenda ; réservation depuis Teams, Slack, Outlook et le mobile |
| Visiteurs et personnes extérieures | Page de réservation publique, sans compte | Gestion des visiteurs : accueil, badges, alerte à la personne reçue |
| Rapports | Statistiques d’utilisation et export CSV | Statistiques en temps réel, suivi de l’occupation, prévision de la demande |
| Matériel | Aucun : ni écran de porte, ni capteur | Écrans de salle et contrôle d’accès cités sur leur site ; matériel vendu à part |
| Connexion | E-mail et mot de passe, Google, Microsoft Entra ID (SSO, restriction par tenant ou domaine, groupes Entra associés aux groupes) | Voir leur site |
Informations sur Robin issues de robinpowered.com (pages d’accueil et tarifs), consultées en octobre 2026 ; prix sur demande selon la page tarifs de Robin, octobre 2026. Prix et fonctionnalités évoluent : vérifiez sur leur site.
Là où Robin est plus fort
Robin peut être le meilleur choix dans ces situations. Nous préférons vous le dire avant votre inscription plutôt qu'après.
Une seule plateforme pour tout le lieu de travail
Postes, salles, parking, visiteurs, demandes d’intervention et annonces se gèrent au même endroit.
Dans les outils déjà utilisés
Robin s’intègre en temps réel à Microsoft 365 et Google Agenda, et l’on peut réserver depuis Teams, Slack ou Outlook.
Des statistiques pour décider des surfaces
Le suivi de l’occupation et la prévision de la demande aident les grandes organisations à dimensionner leurs bureaux.
Là où SpotBooker convient mieux
Un prix public
Les prix sont sur le site, l’offre gratuite couvre 2 ressources et toutes les formules ont des utilisateurs illimités. Ni démo ni devis.
Mise en place par vous-même
Créez vos ressources, invitez vos collègues ou importez-les depuis un fichier CSV ou Excel, et réglez vos règles dans l’administration.
Page de réservation publique
Les personnes sans compte (parents, partenaires, habitants, adhérents) réservent depuis une page publique.
Règles et check-in
Quotas par personne ou par groupe, créneaux fixes, validations, et check-in par QR code qui libère la ressource quand personne ne vient.
Ce que SpotBooker ne fait pas (aujourd’hui)
- Pas d'application mobile native : SpotBooker s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone.
- Pas de synchronisation bidirectionnelle avec Outlook ou Google Agenda : les réservations peuvent être envoyées en invitation .ics et suivies par un flux d'abonnement iCal.
- Pas d'application Teams, pas de complément Outlook, pas d'API publique.
- Pas de réservation de poste à la journée, de flex office ni de planning de présence.
- Pas de capteurs d'occupation ni d'écrans de porte.
Tarifs
SpotBooker
- Gratuit : 2 ressources (salles, équipements…)
- Mensuel : 39 €/mois, 5 ressources incluses, +3 € par ressource supplémentaire et par mois
- Annuel : 390 €/an, 5 ressources incluses, +30 € par ressource supplémentaire et par an
- Utilisateurs illimités dans toutes les formules
- Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire
Robin
Robin ne publie pas ses prix : selon la page tarifs de Robin, octobre 2026, on remplit un formulaire pour recevoir un tarif adapté à son organisation, et tous les abonnements sont facturés à l’année. Des tarifs spécifiques existent pour les universités, et le matériel est vendu à part.
Questions fréquentes
SpotBooker est-il une bonne alternative à Robin ?
Oui si vous cherchez à réserver des salles et des ressources partagées avec des règles, à un prix public. Si vous avez besoin de réserver des postes, de jours d’équipe, de gestion des visiteurs et de statistiques sur tout le lieu de travail, Robin en fait plus.
Combien coûte Robin ?
Robin ne publie pas ses prix : le tarif est donné après un échange avec leur équipe, et les abonnements sont facturés à l’année. À titre de comparaison, SpotBooker est gratuit pour 2 ressources, puis coûte 39 €/mois pour 5 ressources.
SpotBooker s’intègre-t-il à Microsoft 365 ?
En partie. Les utilisateurs peuvent se connecter avec Microsoft Entra ID, et les droits peuvent suivre les groupes Entra. Les réservations sont envoyées en invitations .ics et par flux iCal, mais il n’y a ni synchronisation bidirectionnelle, ni complément Outlook, ni application Teams.
SpotBooker gère-t-il la réservation de postes ?
SpotBooker n’est pas un outil de réservation de postes : il n’y a ni poste à la journée, ni jours d’équipe, ni planning de présence. Il est conçu pour les salles, le matériel et les autres ressources partagées.
Puis-je essayer SpotBooker avant de décider ?
Oui. L’essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire, et l’offre gratuite reste disponible pour 2 ressources.
Autres comparatifs
Essayez SpotBooker avec vos propres salles
Créez vos espaces, invitez vos collègues et fixez vos règles. L'essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire.
Commencer l'essai gratuitEssai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Utilisateurs illimités