Outils gratuits pour gérer vos salles et votre matériel
Vous gérez des salles, des véhicules ou du matériel partagé sans que ce soit votre métier ? Ces outils vous font gagner du temps tout de suite. Ils sont gratuits, sans inscription, et rien de ce que vous saisissez ne quitte votre navigateur.
Outils gratuits
- Modèle Excel de planning de réservation Un tableur prêt à l’emploi : liste des ressources, réservations avec détection des chevauchements et vue semaine imprimable. Ouvrir l’outil
- Générateur d’affichettes QR pour portes de salle Nom de la salle, QR code vers votre page de réservation et consigne courte : une affichette A4 ou A5 à imprimer en deux minutes. Ouvrir l’outil
- Générateur de panneaux de porte pour salles Tapez les noms de vos salles : un panneau propre par salle, prêt à imprimer, avec l’emplacement du QR code de réservation. Ouvrir l’outil
- Calculateur du coût des salles réservées mais vides Combien d’heures de salle sont bloquées pour rien chaque année, et ce que cela coûte, à partir de vos propres chiffres. Ouvrir l’outil
Pourquoi c’est gratuit ?
Nous éditons SpotBooker, un logiciel de réservation de salles et de matériel. Ces outils rendent service même si vous ne l’utilisez jamais. Si un jour le tableur ne suffit plus, vous saurez où nous trouver.
Ce que SpotBooker fait à la place
Une réservation impossible si le créneau est pris, des règles de validation simples ou à plusieurs niveaux, des rappels, des réservations récurrentes, un check-in par QR code qui libère la salle si personne ne se présente, et des statistiques exportables en CSV. Vos utilisateurs se connectent avec Google ou Microsoft, ou réservent depuis une page publique.
Gratuit jusqu’à 2 ressources, puis 39 €/mois avec 5 ressources incluses. Essai de 14 jours sans carte bancaire.