Validez les réservations avec une Procédure d'Approbation
Certaines ressources nécessitent l'approbation d'un manager avant la confirmation d'une réservation. Le workflow d'approbation de SpotBooker vous permet de définir quelles ressources nécessitent une validation et qui peut les approuver, à un ou plusieurs niveaux. Gardez le contrôle tout en restant efficace.
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Qu'est-ce qui change avec la Procédure d'Approbation ?
Découvrez comment les workflows d'approbation vous gardent en contrôle sans ralentir les choses.
- N'importe qui peut réserver des ressources sensibles ou de haute valeur sans supervision
- Aucun moyen d'imposer une validation avant de confirmer une réservation
- Les demandes en attente se perdent dans des fils d'emails sans suivi
- Règles d'approbation configurables par ressource, catégorie ou groupe
- Les managers approuvent ou refusent depuis la notification email ou le tableau de bord
- Chaque niveau d'approbation prévient le suivant : les demandes avancent
Comment ça marche
Mettez en place des workflows d'approbation pour les ressources sensibles.
Créez des workflows d'approbation à un ou plusieurs niveaux par ressource, catégorie ou groupe d'utilisateurs.
Les approbateurs reçoivent des notifications et peuvent approuver ou rejeter depuis l'e-mail ou le tableau de bord, sur ordinateur ou téléphone.
Avec plusieurs niveaux d'approbation, l'approbateur suivant est prévenu dès que le précédent a décidé.
Capacités clés
Règles configurables
Définissez quelles ressources ou catégories nécessitent une approbation et configurez des chaînes de validation à un ou plusieurs niveaux.
Notifications aux approbateurs
Les approbateurs sont prévenus quand une demande attend leur décision : aucune demande ne se perd.
Approuver partout
Les managers peuvent approuver ou refuser les demandes depuis les notifications email ou le tableau de bord, sur ordinateur ou téléphone.
Fonctionnalités associées
SpotFinder
Aidez les utilisateurs à trouver instantanément les spots disponibles grâce à la recherche intelligente.
En savoir plusCarte interactive
Un plan de vos locaux montre les salles et ressources libres, occupées ou réservées : on trouve la bonne et on la réserve d'un clic.
En savoir plusCheck In Check Out
Suivez la disponibilité en temps réel avec le check-in et check-out automatique pour chaque réservation.
En savoir plusPrêt à commencer ?
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