Valide reservas com um Procedimento de Aprovação
Alguns recursos exigem a aprovação de um gestor antes que a reserva seja confirmada. O fluxo de aprovação do SpotBooker permite definir quais recursos precisam de validação e quem pode aprová-los, com um ou vários níveis. Mantenha o controle sem perder eficiência.
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O que muda com o Procedimento de Aprovação?
Descubra como os fluxos de aprovação mantêm o controle sem deixar tudo mais lento.
- Qualquer pessoa pode reservar recursos sensíveis ou de alto valor sem supervisão
- Nenhuma forma de exigir validação antes de confirmar uma reserva
- As solicitações pendentes se perdem em conversas de e-mail sem acompanhamento
- Regras de aprovação configuráveis por recurso, categoria ou grupo de usuários
- Os gestores aprovam ou recusam pela notificação por e-mail ou pelo painel
- Cada nível de aprovação avisa o seguinte, e os pedidos andam
Como funciona
Configure fluxos de aprovação para recursos sensíveis ou muito procurados.
Crie fluxos de aprovação de um ou vários níveis por recurso, categoria ou grupo de usuários.
Os aprovadores recebem notificações na hora e podem aprovar ou recusar por e-mail ou pelo painel, no computador ou no celular.
Com vários níveis de aprovação, o próximo aprovador é avisado assim que o anterior decide.
Principais recursos
Regras configuráveis
Defina quais recursos ou categorias exigem aprovação e configure cadeias de validação de um ou vários níveis.
Avisos aos aprovadores
Os aprovadores são avisados quando um pedido aguarda a decisão deles, e nenhum pedido se perde.
Aprove de qualquer lugar
Os gestores podem aprovar ou recusar solicitações direto pelas notificações por e-mail ou pelo painel, no computador ou no celular.
Funcionalidades relacionadas
SpotFinder
Ajude os usuários a encontrar spots disponíveis instantaneamente com a busca inteligente.
Saiba maisMapa interativo
Uma planta do seu espaço mostra as salas e recursos livres, ocupados ou reservados: encontre o ideal e reserve em um clique.
Saiba maisCheck In Check Out
Acompanhe a disponibilidade em tempo real com check-in e check-out automático para cada reserva.
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