SpotBooker vs Google Agenda para reservar salas
Se a sua organização usa o Google Workspace, o administrador pode criar as salas como recursos de agenda, e todos as adicionam aos seus eventos. Muitas vezes, isso basta. Esta página explica onde isso para e o que o SpotBooker acrescenta.
Teste gratuito de 14 dias · Sem cartão de crédito · Usuários ilimitados
Em resumo
O SpotBooker faz sentido quando…
- Você precisa de regras: cotas por pessoa ou grupo, horários fixos, cancelamento tardio
- Algumas reservas exigem uma ou várias aprovações
- Salas são reservadas com frequência e ficam vazias, e você quer check-in com liberação automática
- Pessoas de fora da organização (ou sem conta do Workspace) precisam reservar
O Google Agenda basta quando…
- Todos que reservam têm uma conta do Google Workspace
- Você tem poucas salas e poucos conflitos
- Você não precisa de cotas, aprovações nem check-in
- Você quer que a reserva seja o próprio convite da reunião, com Google Meet
Comparação ponto a ponto
| Critério | SpotBooker | Google Agenda |
|---|---|---|
| O que você precisa | Uma conta SpotBooker; os usuários entram com e-mail, Google ou Microsoft | Uma conta do Google Workspace (trabalho ou escola); as salas são criadas por um administrador no Admin Console |
| Custo | Plano gratuito (2 recursos), depois 39 €/mês ou 390 €/ano com 5 recursos incluídos | Incluído no Google Workspace, cobrado por usuário |
| Como as pessoas reservam | Agenda de cada recurso, busca com vários critérios (SpotFinder), plantas baixas | Adicionando uma sala a um evento do Agenda; conflitos verificados até 12 meses à frente |
| Quem pode reservar | Grupos e permissões por recurso | Permissões de compartilhamento na agenda da sala |
| Regras de reserva | Grade fixa de horários (15/20/30/60 min), limites por dia, semana ou mês (em horas ou número de reservas), exceções por grupo, regra de cancelamento tardio | Aceitação automática quando a sala está livre; não encontramos na documentação do Google nenhuma configuração de duração máxima nem de cotas por pessoa |
| Aprovação | Aprovação simples ou em vários níveis | Um gerente de recurso pode aceitar ou recusar em nome da sala (configurado por um superadministrador) |
| Reservas fantasmas | Check-in por QR code; o recurso é liberado automaticamente se ninguém fizer o check-in | Salas liberadas quando os participantes recusam, em algumas edições; não encontramos check-in que libere a sala quando ninguém aparece |
| Pessoas de fora | Página de reserva pública, sem precisar de conta | Apenas endereços ou domínios autorizados pelo administrador (beta desde abril de 2026) |
| Relatórios de uso | Estatísticas e exportação em CSV | Painel Room Insights no Admin Console |
| Agenda | Convite .ics anexado aos e-mails (opção do usuário) e feeds de assinatura iCal por usuário e por recurso; sem sincronização bidirecional | Nativo: a reserva é o próprio evento do Agenda, com Google Meet |
As informações do Google vêm das centrais de ajuda oficiais do Google Workspace e do Google Agenda e do blog Workspace Updates, consultadas em outubro de 2026. As funcionalidades dependem da sua edição do Workspace.
Onde Google Agenda é mais forte
Google Agenda pode ser a melhor escolha nestas situações. Preferimos dizer isso antes do seu cadastro, e não depois.
Já está na agenda de todo mundo
A sala é adicionada à própria reunião: nada de novo para aprender, e a reserva, os convidados e o link do Google Meet ficam em um único evento.
Sem assinatura extra
Os recursos de sala fazem parte do Google Workspace. Se isso atende às suas necessidades, você não precisa de outra ferramenta.
Hardware para salas de reunião
Com o hardware do Google Meet, as pessoas podem reservar uma sala na hora pelo dispositivo instalado nela, segundo a documentação do Google.
Onde o SpotBooker se encaixa melhor
Regras que se aplicam sozinhas
Limites em horas ou em número de reservas por dia, semana ou mês, exceções por grupo, horários fixos e regra de cancelamento tardio: o SpotBooker aplica tudo no momento da reserva.
Check-in contra reservas fantasmas
Os usuários confirmam com um QR code na sala. Se ninguém fizer o check-in, o recurso é liberado e outras pessoas podem reservá-lo.
Aberto a quem não tem conta
Uma página de reserva pública permite que pais, parceiros ou moradores reservem sem conta, e usuários Microsoft ou com e-mail também podem entrar.
Qualquer recurso, em um mapa
Salas, equipamentos, veículos ou vagas de estacionamento, com categorias, campos personalizados, plantas baixas e busca com vários critérios.
O que o SpotBooker não faz (hoje)
- Sem aplicativo móvel nativo: o SpotBooker funciona no navegador, no computador ou no celular.
- Sem sincronização bidirecional com Outlook ou Google Agenda: as reservas podem ser enviadas como convite .ics e acompanhadas por um feed de assinatura iCal.
- Sem aplicativo para Teams, sem suplemento do Outlook, sem API pública.
- Sem reserva de estações de trabalho por dia, hot desking ou planejamento de presença.
- Sem sensores de ocupação nem telas de porta.
Preços
SpotBooker
- Gratuito: 2 recursos (salas, equipamentos…)
- Mensal: 39 €/mês, 5 recursos incluídos, +3 € por recurso adicional por mês
- Anual: 390 €/ano, 5 recursos incluídos, +30 € por recurso adicional por ano
- Usuários ilimitados em todos os planos
- Teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito
Google Agenda
Os recursos de sala estão incluídos no Google Workspace, cobrado por usuário por mês (veja a página de preços do Google para o seu país). Algumas funcionalidades, como liberar salas quando os participantes recusam, estão limitadas a certas edições.
Perguntas frequentes
Posso reservar salas de reunião com o Google Agenda de graça?
Os recursos de sala são uma funcionalidade do Google Workspace: você precisa de uma conta de trabalho ou escola e de um administrador para criá-los. Uma conta pessoal do Gmail só pode compartilhar uma agenda comum para uma sala.
O SpotBooker sincroniza com o Google Agenda?
Não de forma bidirecional. Os usuários podem entrar com o Google, receber um convite .ics anexado aos e-mails e assinar um feed iCal das suas reservas ou de um recurso.
O Google Agenda consegue limitar por quanto tempo ou com que frequência alguém reserva uma sala?
Não encontramos essa configuração na documentação do Google: o acesso é gerenciado pelas permissões de compartilhamento da agenda. O SpotBooker oferece limites por dia, semana ou mês, com exceções por grupo.
Pessoas de fora da minha organização podem reservar uma sala?
No Google Workspace, apenas endereços ou domínios autorizados pelo administrador, a partir da própria agenda (funcionalidade em beta desde abril de 2026). O SpotBooker oferece uma página de reserva pública que funciona sem conta.
Posso manter o Google Agenda e adicionar o SpotBooker?
Sim. Muitas necessidades (equipamentos, reservas de pessoas de fora, regras) podem ser atendidas no SpotBooker enquanto as reuniões continuam no Google Agenda; os feeds iCal mostram as reservas do SpotBooker na sua agenda.
Outros comparativos
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