SpotBooker vs Joan
O Joan é conhecido pelas telas ePaper ao lado da porta das salas de reunião, com software para salas, estações, estacionamento, visitantes e sinalização. O SpotBooker não tem hardware: salas e recursos compartilhados são reservados no navegador, com regras. Esta é uma comparação honesta.
Teste gratuito de 14 dias · Sem cartão de crédito · Usuários ilimitados
Em resumo
O SpotBooker faz sentido quando…
- Você não quer telas nas portas, ou não pode instalá-las
- Você reserva equipamentos e outros recursos compartilhados, não só salas
- Você precisa de cotas, horários fixos e aprovações
- Pessoas de fora da sua organização reservam por uma página pública
O Joan serve melhor quando…
- Você quer uma tela em cada porta mostrando se a sala está livre
- Você quer telas sem cabos, fixadas com ímã
- Você também quer reserva de estações, crachás para visitantes e sinalização
- Suas salas já estão nos calendários do Microsoft 365 ou do Google Workspace
Comparação ponto a ponto
| Critério | SpotBooker | Joan |
|---|---|---|
| Preço | Plano gratuito (2 recursos), depois 39 €/mês ou 390 €/ano com 5 recursos incluídos | Planos a partir de 49 € por mês, conforme o número de usuários e dispositivos incluídos; usuários e dispositivos adicionais à parte |
| Plano gratuito ou teste | Plano gratuito (2 recursos); teste de 14 dias sem cartão de crédito | Teste gratuito de 30 dias |
| Hardware | Nenhum: sem telas nas portas, sem sensores | Telas ePaper para salas (Joan 6 RE, Joan 6 Pro, Joan 13 Pro), crachás ePaper para visitantes; também funciona em tablets iPad, Android, Crestron ou ProDVX |
| O que se reserva | Salas, equipamentos, veículos e qualquer recurso compartilhado; acessórios reservados com um recurso, sem custo adicional | Salas, estações, estacionamento e outros ativos |
| Calendários | Convite .ics anexado aos e-mails (opção do usuário) e feeds de assinatura iCal por usuário e por recurso; sem sincronização bidirecional | Conecta-se aos calendários do Microsoft 365 e do Google Workspace |
| Celular | Sem aplicativo nativo: funciona no navegador de qualquer dispositivo | Aplicativo para reservar salas, estações, estacionamento e ativos |
| Estações e visitantes | Sem reserva de estações nem recepção de visitantes | Reserva de estações com adesivos QR e NFC; pré-cadastro e recepção de visitantes |
| Regras de reserva | Grade fixa de horários (15/20/30/60 min), limites por dia, semana ou mês (em horas ou número de reservas), exceções por grupo, regra de cancelamento tardio; aprovação simples ou em vários níveis | Ver o site deles |
| Pessoas de fora | Página de reserva pública sem conta | Ver o site deles |
| Informações conferidas | outubro de 2026 | outubro de 2026, em getjoan.com |
As informações sobre o Joan vêm de getjoan.com (páginas inicial e de preços), consultadas em outubro de 2026; preços segundo a página de preços do Joan, outubro de 2026. Preços e funcionalidades mudam: confira no site deles.
Onde Joan é mais forte
Joan pode ser a melhor escolha nestas situações. Preferimos dizer isso antes do seu cadastro, e não depois.
Telas na porta
Pequenas telas ePaper, fixadas com ímã, mostram o estado de cada sala ao lado da porta. O SpotBooker não tem telas de porta.
Mais do que salas
Estações, estacionamento, ativos, visitantes e sinalização estão incluídos no plano, sem pagar por funcionalidade.
Aplicativo para celular
Salas, estações e estacionamento são reservados num aplicativo. O SpotBooker é usado no navegador do celular.
Onde o SpotBooker se encaixa melhor
Nenhum hardware para comprar
Nada para instalar na porta: a reserva é feita no navegador e o check-in com um QR code.
Recursos compartilhados
Microscópios, veículos, câmeras ou uma sala de música são reservados como salas de reunião, com acessórios na reserva.
Regras e aprovações
Limites por pessoa ou grupo, horários fixos, regra de cancelamento tardio, aprovação simples ou em vários níveis.
Grátis para 2 recursos
Um plano gratuito e, depois, um preço por recurso com usuários ilimitados em todos os planos.
O que o SpotBooker não faz (hoje)
- Sem aplicativo móvel nativo: o SpotBooker funciona no navegador, no computador ou no celular.
- Sem sincronização bidirecional com Outlook ou Google Agenda: as reservas podem ser enviadas como convite .ics e acompanhadas por um feed de assinatura iCal.
- Sem aplicativo para Teams, sem suplemento do Outlook, sem API pública.
- Sem reserva de estações de trabalho por dia, hot desking ou planejamento de presença.
- Sem sensores de ocupação nem telas de porta.
Preços
SpotBooker
- Gratuito: 2 recursos (salas, equipamentos…)
- Mensal: 39 €/mês, 5 recursos incluídos, +3 € por recurso adicional por mês
- Anual: 390 €/ano, 5 recursos incluídos, +30 € por recurso adicional por ano
- Usuários ilimitados em todos os planos
- Teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito
Joan
Segundo a página de preços do Joan, outubro de 2026, os planos começam em 49 € por mês e variam conforme o número de usuários e dispositivos incluídos; usuários, dispositivos e crachás ePaper adicionais são cobrados à parte. As telas de sala são hardware comprado separadamente: veja o site deles para os preços. Há um teste gratuito de 30 dias.
Perguntas frequentes
O SpotBooker é uma boa alternativa ao Joan?
Sim, se você quer reservar salas e recursos compartilhados no navegador, com regras e sem hardware. Se o que procura é uma tela em cada porta, o Joan foi feito para isso.
O SpotBooker funciona com telas de porta?
Não. O SpotBooker não tem telas de porta nem sensores de ocupação. Cada recurso tem um QR code para o check-in, e uma reserva não usada é liberada automaticamente após 15 minutos por padrão (ajustável de 5 a 60).
Quanto custa o Joan?
A página de preços deles indica planos a partir de 49 € por mês, com usuários e dispositivos adicionais à parte. As telas são vendidas separadamente.
O SpotBooker tem aplicativo para celular?
Não tem aplicativo nativo. O SpotBooker funciona no navegador, no computador, no tablet e no celular.
Posso testar o SpotBooker antes de decidir?
Sim. O teste de 14 dias é gratuito e não exige cartão de crédito, e o plano gratuito continua disponível para 2 recursos.
Outros comparativos
Teste o SpotBooker com as suas próprias salas
Crie seus espaços, convide seus colegas e defina suas regras. O teste de 14 dias é gratuito e não exige cartão de crédito.
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