Réduisez les absences avec les Rappels de Réservation automatiques
L'oubli est la cause numéro un des absences. SpotBooker envoie un rappel automatique par e-mail avant chaque réservation, pour que les utilisateurs n'oublient pas leurs réservations. Choisissez quand le rappel part : quelques minutes, heures ou jours avant le début.
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Qu'est-ce qui change avec les Rappels de Réservation ?
Découvrez comment les rappels automatiques réduisent drastiquement les absences et libèrent les ressources gaspillées.
- Un taux d'absence élevé car les collaborateurs oublient simplement leurs réservations
- Des salles restent vides tandis que d'autres cherchent des espaces disponibles
- Aucun moyen simple pour les utilisateurs d'annuler quand les plans changent
- Rappels automatiques par e-mail avant chaque réservation
- Moins d'absences : on se souvient de sa réservation ou on l'annule à temps
- Annulation en un clic directement depuis l'e-mail de rappel
Comment ça marche
Réduisez les absences et informez tout le monde avec des notifications automatiques.
Activez les rappels et choisissez quand ils partent : quelques minutes, heures ou jours avant le début de chaque réservation.
Les rappels partent au moment choisi. Les utilisateurs peuvent ouvrir leur réservation ou l'annuler directement depuis l'e-mail.
Les taux d'absence chutent grâce aux rappels. Les réservations non réclamées sont automatiquement libérées.
Capacités clés
Rappels automatiques par e-mail
Chaque réservant reçoit un e-mail avant sa réservation, pour qu'aucune réservation ne soit oubliée.
Timing flexible
Configurez l'envoi des rappels : 15 minutes, 1 heure ou 1 jour avant la réservation.
Annulation en un tap
Les utilisateurs peuvent annuler directement depuis l'e-mail de rappel, ce qui libère aussitôt le spot.
Fonctionnalités associées
Réservation publique
Permettez aux visiteurs externes de réserver des ressources via une page de réservation publique personnalisée.
En savoir plusCatégories personnalisées
Organisez vos ressources en catégories personnalisées qui correspondent à la structure de votre organisation.
En savoir plusProcédure d'approbation
Mettez en place des workflows d’approbation pour que les managers valident les réservations avant confirmation.
En savoir plusPrêt à commencer ?
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