Reservation reminder
Ensure punctuality and efficiency with personalised notifications
Make sure your users are always informed and ready for their bookings. Personalise the sending of reminder emails before each booking, with timing adjusted to your needs. This way you reduce no-shows and maximise the use of your spaces.
La Clé d'une Gestion
de Réservation Performante
Découvrez comment notre fonctionnalité de check-in/check-out révolutionne la gestion des espaces, en assurant efficacité, satisfaction et flexibilité.
Maximising the use of space
Integrate reservation reminders to benefit from more intelligent and proactive management of your resources. This feature increases booking efficiency and user satisfaction. Define a time before the start of the booking at which you want to send a reminder. Each user will then automatically receive an email reminding them of their booking, reducing no-shows and maximising the use of your resources.
Autonomiser vos
collaborateurs, peu importe
leur aisance technologique.
Et si vous n’aviez plus jamais à vous soucier de la logistique de la gestion de l’espace ? Créez une expérience agréable pour toute votre équipe avec SpotBooker.
Checkin / checkout
Optimisez l’utilisation des spots avec l’annulation automatique des non-confirmés, évitant les vacances et suivi détaillé des enregistrements.
Réservation publique
Augmentez la visibilité de vos spots en partageant des sélections ciblées, renforçant ainsi la flexibilité et élargissant la portée de votre service.
Rappel de réservation
Envoyez des rappels automatiques aux utilisateurs avant leur réservation. Réduisez les absences et garantissez une utilisation maximale de vos spots.
Catégories personnalisées
Organisez vos spots par catégories telles que salles de réunion, parkings, voitures de société, et personnalisez les informations de chaque catégorie.
Segmentation des utilisateurs
Personnalisez les droits d’accès ou limites de temps de chaque utilisateur à vos spots grâces à nos groupes personnalisés et optimisez ainsi l’utilisation de vos ressources.
SpotFinder
Aidez vos utilisateurs à trouver le spot idéal pour leurs besoins. Optimisez la satisfaction de vos clients tout en maximisant l’utilisation de vos ressources.
Procédure d'approbation
Décidez si une réservation doit être approuvée manuellement ou validée automatiquement. Adaptez ces paramètres à chaque spot, afin de garantir une gestion personnalisée.
Plan intéractif
Des cartes personnalisées, qui représentent fidèlement vos espaces réservables et votre plan d’étage. Permettez des réservations directes et une visualisation facile de la disponibilité des espaces en temps réel.
Oubliez les tracas,
embrassez l’efficacité
Dites adieu aux erreurs de réservation. Avec SpotBooker, chaque salle,
chaque heure, est optimisée pour votre entreprise.