SpotBooker vs deskbird
deskbird est une plateforme de travail hybride : réservation de postes, de salles et de parking, planification des jours au bureau, applications mobiles et intégrations avec Teams, Slack et Outlook. SpotBooker n’est pas un outil de réservation de postes : il réserve des salles et des ressources partagées, avec des règles. Voici quand l’un ou l’autre convient.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Utilisateurs illimités
En bref
Choisissez SpotBooker si…
- Beaucoup de personnes réservent mais vous avez peu de ressources : vous payez par ressource, pas par utilisateur
- Vous réservez des salles, du matériel ou des instruments, pas des postes
- Des personnes extérieures réservent depuis une page publique
- Il vous faut des quotas, des créneaux fixes et des validations dès la première formule
deskbird convient mieux si…
- Vous gérez un bureau hybride et planifiez postes et jours au bureau
- Les réservations doivent se faire depuis Teams, Slack ou Outlook
- Vous voulez des applications mobiles natives
- Il vous faut une API publique ou des intégrations avec votre SIRH
Comparaison point par point
| Critère | SpotBooker | deskbird |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (2 ressources), puis 39 €/mois ou 390 €/an avec 5 ressources incluses | Business : 2,75 € par utilisateur actif et par mois en facturation annuelle, ou 3,50 € en mensuel, à partir de 25 utilisateurs ; Professional et Enterprise sur devis |
| Offre gratuite ou essai | Offre gratuite (2 ressources) ; essai de 14 jours sans carte bancaire | Essai gratuit sans carte bancaire ; leur FAQ mentionne une formule Starter limitée à 15 utilisateurs |
| Prix calculé par | Ressource ; utilisateurs illimités | Utilisateur actif |
| Ce qu’on réserve | Salles, matériel, véhicules et toute ressource partagée ; accessoires réservés avec une ressource, sans supplément | Postes, salles de réunion et parking |
| Travail hybride | Ni réservation de postes ni planning de présence au bureau | Planification des jours au bureau : voir qui vient ; le check-in automatique libère les postes non occupés |
| Outlook, Teams, Slack | Invitation .ics jointe aux e-mails (option de l’utilisateur) et flux d’abonnement iCal par utilisateur et par ressource ; pas de synchronisation bidirectionnelle ; ni complément Outlook ni application Teams | Intégration Microsoft Teams dès la formule Business ; complément Outlook, application Slack et synchronisation d’agenda |
| Mobile | Pas d’application native : fonctionne dans le navigateur sur tout appareil | Applications iOS et Android |
| Règles de réservation | Grille de créneaux fixes (15/20/30/60 min), limites par jour, semaine ou mois (en heures ou en nombre de réservations), exceptions par groupe, règle d’annulation tardive ; validation simple ou à plusieurs niveaux | Règles de réservation avancées dans la formule Professional |
| API | Pas d’API publique | API publique à partir de la formule Professional |
| Personnes extérieures | Page de réservation publique sans compte | Gestion des visiteurs en option |
| Informations vérifiées | octobre 2026 | octobre 2026, sur deskbird.com |
Informations sur deskbird issues de deskbird.com (pages d’accueil et tarifs), consultées en octobre 2026 ; prix selon la page tarifs de deskbird, octobre 2026. Prix et fonctionnalités évoluent : vérifiez sur leur site.
Là où deskbird est plus fort
deskbird peut être le meilleur choix dans ces situations. Nous préférons vous le dire avant votre inscription plutôt qu'après.
Conçu pour le bureau hybride
Réservation de postes, planification des jours au bureau et libération automatique des postes non occupés sont au cœur du produit.
Là où l’on travaille déjà
Intégration Microsoft Teams dès la formule Business, plus un complément Outlook, une application Slack et la synchronisation d’agenda.
Applications mobiles
Applications natives iOS et Android ; SpotBooker s’utilise dans le navigateur du téléphone.
Là où SpotBooker convient mieux
Un prix par ressource
Toutes les formules ont des utilisateurs illimités : une école ou un laboratoire avec beaucoup d’utilisateurs et peu de salles paie pour les salles.
Ressources partagées
Matériel, véhicules et instruments de laboratoire se réservent comme des salles, avec des accessoires ajoutés à la réservation.
Des règles dès la première formule
Limites par personne ou par groupe, créneaux fixes, règle d’annulation tardive, validation simple ou à plusieurs niveaux.
Page de réservation publique
Des personnes sans compte peuvent réserver une salle ou une ressource, selon vos règles.
Ce que SpotBooker ne fait pas (aujourd’hui)
- Pas d'application mobile native : SpotBooker s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone.
- Pas de synchronisation bidirectionnelle avec Outlook ou Google Agenda : les réservations peuvent être envoyées en invitation .ics et suivies par un flux d'abonnement iCal.
- Pas d'application Teams, pas de complément Outlook, pas d'API publique.
- Pas de réservation de poste à la journée, de flex office ni de planning de présence.
- Pas de capteurs d'occupation ni d'écrans de porte.
Tarifs
SpotBooker
- Gratuit : 2 ressources (salles, équipements…)
- Mensuel : 39 €/mois, 5 ressources incluses, +3 € par ressource supplémentaire et par mois
- Annuel : 390 €/an, 5 ressources incluses, +30 € par ressource supplémentaire et par an
- Utilisateurs illimités dans toutes les formules
- Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire
deskbird
Selon la page tarifs de deskbird, octobre 2026, la formule Business coûte 2,75 € par utilisateur actif et par mois en facturation annuelle, ou 3,50 € en mensuel, à partir de 25 utilisateurs. Professional et Enterprise sont sur devis, et les options (salles, visiteurs, gestion des utilisateurs) sont chiffrées après une démo.
Questions fréquentes
SpotBooker est-il une bonne alternative à deskbird ?
Seulement si votre besoin porte sur les salles et les ressources partagées. SpotBooker ne fait ni réservation de postes ni planification des jours au bureau ; pour un bureau hybride, deskbird couvre davantage.
Combien coûte deskbird ?
Leur page tarifs affiche la formule Business à 2,75 € par utilisateur actif et par mois en facturation annuelle, ou 3,50 € en mensuel, à partir de 25 utilisateurs. Les formules supérieures sont sur devis.
SpotBooker fonctionne-t-il dans Microsoft Teams ?
Non. SpotBooker n’a ni application Teams ni complément Outlook. Les utilisateurs peuvent se connecter avec Microsoft Entra ID et suivre leurs réservations par invitations .ics et flux iCal.
Pourquoi SpotBooker est-il facturé par ressource ?
Parce que beaucoup d’organisations ont de nombreux utilisateurs occasionnels et peu de salles. Les utilisateurs sont illimités dans toutes les formules : 5 ressources sont incluses, puis chaque ressource supplémentaire s’ajoute à l’abonnement.
Puis-je essayer SpotBooker avant de décider ?
Oui. L’essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire, et l’offre gratuite reste disponible pour 2 ressources.
Autres comparatifs
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