SpotBooker frente a Clearooms
Clearooms es una plataforma británica para reservar puestos, salas de reuniones y plazas de aparcamiento en el trabajo híbrido, con un precio según los espacios gestionados y no según la plantilla. SpotBooker también cobra por recurso, pero no reserva puestos: reserva salas y recursos compartidos, con reglas. Así se comparan.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Usuarios ilimitados
En resumen
SpotBooker tiene sentido si…
- Reserva salas, equipos o instrumentos, no puestos ni aparcamiento
- Quiere un plan gratuito para una necesidad pequeña
- Personas ajenas a su organización reservan desde una página pública
- Necesita cuotas, franjas fijas y aprobaciones
Clearooms encaja mejor si…
- Gestiona una oficina híbrida con puestos, salas y aparcamiento que compartir
- Quiere solicitudes de catering o de disposición junto con la reserva
- Quiere aplicaciones móviles nativas y pantallas en las puertas
- Prefiere un proveedor británico presente en G-Cloud
Comparación punto por punto
| Criterio | SpotBooker | Clearooms |
|---|---|---|
| Precio | Plan gratuito (2 recursos) y, después, 39 €/mes o 390 €/año con 5 recursos incluidos | Salas de reuniones: 11 £ por sala y mes de 1 a 9 salas (10 £ con facturación anual); puestos desde 66 £/mes de 1 a 19 puestos; mensual sin permanencia |
| Plan gratuito o prueba | Plan gratuito (2 recursos); prueba de 14 días sin tarjeta de crédito | Prueba de 30 días de la versión completa; sin plan gratuito |
| Precio calculado por | Recurso; usuarios ilimitados | Puesto, sala y plaza de aparcamiento, no por plantilla |
| Qué se reserva | Salas, equipos, vehículos y cualquier recurso compartido; accesorios reservados con un recurso, sin coste adicional | Puestos, salas de reuniones y plazas de aparcamiento |
| Servicios de sala | Accesorios reservados con la sala; campos personalizados | Solicitudes de catering y de disposición de la sala; aplicación de pantalla para las puertas |
| Outlook / Google | Invitación .ics adjunta a los correos (opción del usuario) y suscripciones iCal por usuario y por recurso; sin sincronización bidireccional | Se integra con Google y Outlook; ver su sitio para el detalle |
| Móvil | Sin aplicación nativa: funciona en el navegador de cualquier dispositivo | Aplicaciones gratuitas para iOS y Android |
| Reglas de reserva | Franjas horarias fijas (15/20/30/60 min), límites por día, semana o mes (en horas o en número de reservas), excepciones por grupo, regla de cancelación tardía; aprobación simple o en varios niveles | Ver su sitio |
| Personas externas | Página de reserva pública sin cuenta | Gestión de visitas y aparcamiento para visitas |
| Información comprobada | octubre de 2026 | octubre de 2026, en clearooms.com |
La información sobre Clearooms procede de clearooms.com (páginas de inicio y precios), consultadas en octubre de 2026; precios según la página de precios de Clearooms, octubre de 2026, en libras esterlinas. Precios y funciones cambian: compruébelos en su sitio.
Donde Clearooms es más fuerte
Clearooms puede ser la mejor opción en estas situaciones. Preferimos decírselo antes de que se registre, no después.
Puestos y aparcamiento
Puestos con sugerencias inteligentes y plazas de aparcamiento con permisos y aparcamiento para visitas, junto a las salas de reuniones.
Servicios en torno a las salas
Solicitudes de catering y de disposición, y una aplicación de pantalla que muestra el estado de la sala en la puerta.
Aplicaciones móviles
Aplicaciones gratuitas para iOS y Android; SpotBooker se usa en el navegador del móvil.
Donde SpotBooker encaja mejor
Gratis para necesidades pequeñas
El plan gratuito cubre 2 recursos, sin límite de tiempo; los usuarios son ilimitados en todos los planes.
Recursos compartidos
Equipos, vehículos e instrumentos de laboratorio se reservan como salas, con accesorios añadidos a la reserva.
Reglas y aprobaciones
Límites por persona o grupo, franjas fijas, regla de cancelación tardía, aprobación simple o en varios niveles.
Check-in con liberación automática
Check-in con código QR; si nadie lo hace, el recurso se libera a los 15 minutos por defecto (ajustable de 5 a 60).
Lo que SpotBooker no hace (hoy)
- Sin aplicación móvil nativa: SpotBooker se usa en el navegador, en el ordenador o en el móvil.
- Sin sincronización bidireccional con Outlook o Google Calendar: las reservas pueden enviarse como invitación .ics y seguirse con un feed de suscripción iCal.
- Sin aplicación para Teams, sin complemento de Outlook, sin API pública.
- Sin reserva de puestos por día, hot desking ni planificación de presencia.
- Sin sensores de ocupación ni pantallas de puerta.
Precios
SpotBooker
- Gratis: 2 recursos (salas, equipos…)
- Mensual: 39 €/mes, 5 recursos incluidos, +3 € por recurso adicional al mes
- Anual: 390 €/año, 5 recursos incluidos, +30 € por recurso adicional al año
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito
Clearooms
Según la página de precios de Clearooms, octubre de 2026, las salas de reuniones cuestan 11 £ por sala y mes de 1 a 9 salas (10 £ con facturación anual) y los puestos empiezan en 66 £/mes de 1 a 19 puestos. La facturación es mensual sin permanencia, y la anual ahorra un 10 %. En su sitio hay otras monedas.
Preguntas frecuentes
¿Es SpotBooker una buena alternativa a Clearooms?
Sí, para salas y recursos compartidos con reglas. Si también necesita puestos, aparcamiento y solicitudes de catering, Clearooms cubre más.
¿Cuánto cuesta Clearooms?
Su página de precios muestra las salas de reuniones a 11 £ por sala y mes de 1 a 9 salas, y los puestos desde 66 £/mes de 1 a 19 puestos, sin permanencia.
¿Reserva SpotBooker puestos o aparcamiento?
SpotBooker no hace reserva de puestos por día ni hot desking. Una plaza de aparcamiento o un vehículo se pueden crear como recurso y reservar por franjas.
¿Se sincroniza SpotBooker con Outlook o Google Calendar?
No en ambos sentidos. Los usuarios pueden iniciar sesión con Google o Microsoft Entra ID, recibir invitaciones .ics y suscribirse a feeds iCal.
¿Puedo probar SpotBooker antes de decidir?
Sí. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito, y el plan gratuito sigue disponible para 2 recursos.
Otras comparativas
Pruebe SpotBooker con sus propias salas
Cree sus espacios, invite a sus compañeros y defina sus reglas. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito.
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