Reserva de instrumentos y equipos para laboratorios de investigación
Microscopios, centrífugas, espectrómetros, salas compartidas y vehículos: los investigadores los reservan en pocos clics, en las franjas y horarios que usted define, dentro de las cuotas por grupo y con la aprobación del responsable del laboratorio cuando hace falta. Los accesorios se reservan con el instrumento y están incluidos en el precio.
Pensado para cómo un laboratorio comparte sus instrumentos
Instrumentos, salas y equipos en un solo sitio
Microscopios, centrífugas, cámaras frías, salas de reuniones, vehículos: cada recurso compartido se puede reservar, ordenado por categoría, y colocar en un plano. Una página de reservas pública permite reservar sin cuenta a colaboradores externos.
Horarios y franjas por instrumento
Defina las horas en que se puede reservar un instrumento y las reglas de franjas, para que las reservas sigan el ritmo de sus experimentos.
Cuotas justas por grupo
Limite las horas que una persona puede reservar por día, semana o mes. Dé límites distintos a doctorandos, posdoctorales y visitantes mediante grupos.
Aprobación de un responsable
Envíe las solicitudes de instrumentos delicados o costosos al responsable, que las aprueba o las rechaza.
Accesorios incluidos en el precio
Un rotor, un portamuestras o un juego de cables se reserva con su instrumento, sin coste adicional. Los accesorios nunca se reservan solos: nadie se queda con una pieza sin la máquina.
Acceso con Microsoft Entra ID o Google
Los investigadores entran con su cuenta institucional y los permisos pueden seguir sus grupos de Microsoft Entra. La autenticación en dos pasos está disponible para las cuentas que la necesiten.
¿Qué cambia en su laboratorio?
De la hoja pegada al instrumento a un calendario en el que todos pueden confiar.
- El microscopio se reserva en una hoja de papel o una hoja de cálculo compartida, con entradas solapadas y sin historial
- Unas pocas personas se quedan las mejores franjas durante semanas, y las ausencias dejan el instrumento parado
- Las solicitudes de instrumentos costosos van y vienen por correo hasta que responde el responsable
- Cada persona ve lo que está libre y reserva en franjas que siguen el horario del instrumento
- Los recordatorios salen por correo, y una reserva a la que nadie acude se libera automáticamente (15 minutos por defecto, de 5 a 60)
- Las solicitudes pasan por una aprobación, y las estadísticas de uso se exportan a CSV
Cómo un laboratorio pone en marcha SpotBooker
Tres pasos, desde su directorio hasta el primer experimento reservado.
Entre con Microsoft Entra ID o Google, o importe los usuarios desde un archivo CSV o Excel. Cree grupos como técnicos, doctorandos y visitantes.
Cree cada instrumento con su categoría, horario, franjas y cuotas, y elija cuáles requieren aprobación. Asocie los accesorios que lo acompañan.
Los investigadores reservan una franja o una serie, los aprobadores deciden, y las estadísticas muestran la ocupación y las ausencias instrumento por instrumento.
Funcionalidades diseñadas para sus necesidades
Procedimiento de aprobación
Configure flujos de aprobación para que los responsables validen las reservas antes de confirmarlas.
Más informaciónSegmentación de usuarios
Defina grupos de usuarios con derechos de acceso y reglas de reserva adaptados a su organización.
Más informaciónMapa interactivo
Un plano de sus instalaciones muestra las salas y recursos libres, ocupados o reservados: encuentre el adecuado y resérvelo en un clic.
Más información
Conviene saber antes de empezar
- SpotBooker no hace seguimiento de formaciones ni de habilitaciones. No puede rechazar una reserva hasta que alguien haya sido autorizado en un instrumento. Para limitar quién reserva un instrumento delicado, use los grupos y la aprobación de un responsable.
- No hay facturación ni refacturación a proyectos o ayudas, ni registro de mantenimiento por instrumento. SpotBooker reserva el tiempo; las estadísticas de uso se exportan a CSV para su propia contabilidad.
- Los accesorios, como un rotor o un portamuestras, se reservan junto con un instrumento y están incluidos en el precio. Nunca se reservan solos.
- Los calendarios se alimentan con invitaciones .ics y enlaces de suscripción. No hay sincronización bidireccional ni aplicación móvil nativa: SpotBooker funciona en el navegador.
- Las herramientas pensadas para plataformas científicas llegan más lejos. Según sus webs en octubre de 2026, OpenInstrument ofrece un plan Lab a 499 $ US al año para hasta 10 instrumentos, con usuarios ilimitados, y facturación a proyectos en su plan Core Facility. El plan Core de QReserve parte de 3.000 $ US al año para hasta 100 usuarios. Fuentes: openinstrument.com y qreserve.com.
- SpotBooker es una herramienta más sencilla y barata para los instrumentos compartidos de un laboratorio: gratis hasta 2 recursos, y después 39 € al mes (o 390 € al año) con 5 recursos, más 3 € por recurso adicional y mes, con usuarios ilimitados. Si necesita validar formaciones o refacturar a proyectos, elija una herramienta especializada.
¿Listo para transformar sus espacios?
Cree su cuenta, añada dos o tres instrumentos compartidos y pruebe la página de reservas con su equipo antes de abrirla a todo el laboratorio. Prueba de 14 días, sin tarjeta.
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