SpotBooker frente a YArooms
YArooms es una plataforma de gestión del espacio de trabajo que abarca puestos, salas, visitantes y planificación del trabajo híbrido. SpotBooker se centra en la reserva de salas y recursos compartidos con reglas claras. Así se comparan, con total honestidad.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Usuarios ilimitados
En resumen
Elija SpotBooker si…
- Reserva sobre todo salas de reuniones, aulas, equipos o vehículos, no puestos de trabajo
- Quiere pagar por recurso, y que todos los empleados puedan reservar sin coste adicional
- Necesita reglas de reserva precisas (cuotas, franjas horarias, aprobación en varios niveles)
- Invitados externos deben poder reservar desde una página pública sin cuenta
Elija YArooms si…
- Organiza el trabajo híbrido con reserva de puestos y planificación diaria de la presencia
- Necesita sincronización bidireccional con Outlook, Teams o Google Calendar
- Quiere pantallas en las puertas, una app móvil o gestión de visitantes
- Necesita una API o integraciones a medida
Comparación punto por punto
| Criterio | SpotBooker | YArooms |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Por recurso, usuarios ilimitados | Planes por tramo de usuarios (Starter desde 10 usuarios, Business desde 50, Enterprise desde 300) |
| Precio de entrada | Plan gratuito (2 recursos) y, después, 39 €/mes o 390 €/año con 5 recursos incluidos | Starter desde 99 $/mes según su página de precios; 20 % de ahorro con facturación anual |
| Plan gratuito | Sí, 2 recursos; prueba de 14 días sin tarjeta de crédito | Su página de precios no muestra ningún plan gratuito |
| Salas de reuniones y recursos | Salas, equipos y cualquier recurso compartido, con categorías, etiquetas y campos personalizados | Salas y puestos, plano interactivo de la oficina |
| Reserva de puestos y planificación del trabajo híbrido | No | Sí: reserva de puestos y planificación diaria del lugar de trabajo |
| Reglas de reserva | Franjas horarias fijas (15/20/30/60 min), límites por día, semana o mes (en horas o en número de reservas), excepciones por grupo, regla de cancelación tardía | Reglas de aprobación por usuario, hora de reserva o ubicación |
| Check-in y reservas fantasma | Check-in con código QR; el recurso se libera automáticamente si nadie hace el check-in | Check-in por código QR y wifi; la sala se libera automáticamente tras un periodo de cortesía configurable |
| Outlook / Google Calendar | Invitación .ics adjunta a los correos (opción del usuario) y suscripciones iCal por usuario y por recurso; sin sincronización bidireccional | Sincronización bidireccional con Outlook, Microsoft Teams y Google Calendar |
| App móvil | Sin app nativa (aplicación web en el navegador) | Sí |
| Pantallas y hardware | Ninguno: sin pantallas en las puertas ni sensores | Pantallas para salas de reuniones y recepción como complementos; dispositivo de puesto con sensor de ocupación a través de un socio de hardware |
| Página de reserva pública sin cuenta | Sí | Gestión de visitantes (registro previo, acreditaciones) que se vende por ubicación |
| Inicio de sesión | Correo y contraseña, Google, Microsoft Entra ID (SSO, restricción por tenant o dominio, grupos de Entra asociados a grupos) | SSO a partir del plan Business (SAML 2.0, Microsoft Entra ID, Okta, Google…) |
| API | Sin API pública | Acceso a la API en el plan Enterprise |
| Idiomas de la interfaz | Inglés, francés, español, portugués | Inglés, alemán, francés, italiano, español, portugués (Brasil), ucraniano |
La información sobre YArooms procede de yarooms.com (páginas de precios, producto, integraciones y ayuda), consultadas en octubre de 2026. Las funciones y los precios cambian: compruébelos en su sitio web.
Donde YArooms es más fuerte
YArooms puede ser la mejor opción en estas situaciones. Preferimos decírselo antes de que se registre, no después.
Trabajo híbrido y puestos
YArooms cubre la reserva de puestos, un plano interactivo de la oficina y la planificación diaria del lugar de trabajo. SpotBooker no ofrece reserva de puestos por días completos ni planificación de la presencia.
Integración con el calendario
Según YArooms, una sala reservada en YArooms aparece en Outlook y viceversa, y también admite Teams y Google Calendar. SpotBooker solo envía invitaciones .ics y suscripciones iCal.
Hardware y móvil
YArooms ofrece pantallas para salas y recepción (complementos), una app móvil y, a través de un socio de hardware, dispositivos de puesto con sensores de ocupación.
Alcance empresarial
En su sitio web figuran la gestión de visitantes, analítica del espacio de trabajo, solicitudes de servicio, acceso a la API y certificaciones como ISO 27001 y SOC 2 Type 2.
Donde SpotBooker encaja mejor
Precio por recurso, no por usuario
Con SpotBooker, los usuarios son ilimitados en todos los planes: se incluyen 5 recursos y cada recurso adicional cuesta 3 €/mes. Un equipo pequeño con pocas salas también puede quedarse en el plan gratuito (2 recursos).
Reglas de reserva detalladas
Franjas horarias fijas, límites en horas o en reservas por día, semana o mes, excepciones por grupo, regla de cancelación tardía y aprobación simple o en varios niveles.
Página de reserva pública
Personas externas (familias, socios, residentes, miembros) pueden reservar una sala o un recurso desde una página pública sin crear una cuenta.
Más allá de las salas de reuniones
Equipos, vehículos, plazas de aparcamiento o instalaciones deportivas: cada recurso tiene su categoría, sus etiquetas, sus campos personalizados y su lugar en un plano.
Lo que SpotBooker no hace (hoy)
- Sin aplicación móvil nativa: SpotBooker se usa en el navegador, en el ordenador o en el móvil.
- Sin sincronización bidireccional con Outlook o Google Calendar: las reservas pueden enviarse como invitación .ics y seguirse con un feed de suscripción iCal.
- Sin aplicación para Teams, sin complemento de Outlook, sin API pública.
- Sin reserva de puestos por día, hot desking ni planificación de presencia.
- Sin sensores de ocupación ni pantallas de puerta.
Precios
SpotBooker
- Gratis: 2 recursos (salas, equipos…)
- Mensual: 39 €/mes, 5 recursos incluidos, +3 € por recurso adicional al mes
- Anual: 390 €/año, 5 recursos incluidos, +30 € por recurso adicional al año
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito
YArooms
Según la página de precios de YArooms (octubre de 2026): Starter desde 99 $/mes (tramos de 10 o 20 usuarios), Business desde 399 $/mes (de 50 a 200 usuarios), Enterprise desde 899 $/mes (de 300 a más de 1000 usuarios), con un 20 % de ahorro en la facturación anual. La gestión de visitantes cuesta 99 $ por ubicación y mes; las pantallas son complementos. No se muestra ningún plan gratuito.
Preguntas frecuentes
¿Es SpotBooker una buena alternativa a YArooms?
Sí, si lo que necesita es reservar salas de reuniones y recursos compartidos con reglas claras. Si necesita reserva de puestos, planificación del trabajo híbrido, sincronización bidireccional con Outlook o pantallas en las puertas, YArooms cubre más.
¿En qué se diferencian los precios?
YArooms fija el precio de sus planes por tramo de usuarios. SpotBooker cobra por recurso, con usuarios ilimitados: 39 €/mes para 5 recursos y, después, 3 € por recurso adicional, o un plan gratuito para 2 recursos.
¿SpotBooker se sincroniza con Outlook como YArooms?
No. SpotBooker puede adjuntar una invitación .ics a sus correos y ofrece suscripciones iCal por usuario y por recurso, pero no hay sincronización bidireccional con Outlook ni con Google Calendar.
¿Puedo importar mis salas y usuarios a SpotBooker?
Los usuarios y las reservas existentes pueden importarse desde un archivo CSV o Excel; los recursos se crean en pocos minutos desde el área de administración.
¿Puedo probar SpotBooker antes de decidir?
Sí. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito, y el plan gratuito sigue disponible para 2 recursos.
Otras comparativas
Pruebe SpotBooker con sus propias salas
Cree sus espacios, invite a sus compañeros y defina sus reglas. La prueba de 14 días es gratuita y no requiere tarjeta de crédito.
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