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¿Cuánto le cuestan las salas reservadas que se quedan vacías?

Una sala reservada a la que no va nadie no está disponible para nadie más. Introduzca sus datos para estimar las horas perdidas en un año y lo que suponen en coste de espacio.

Sus datos

Los valores ya escritos son ejemplos para mostrar el cálculo, no medias ni estadísticas. Sustitúyalos por sus propios datos.

De media, según su calendario o su hoja de cálculo.

Su estimación. ¿No tiene el dato? Durante dos semanas, pase por las salas reservadas y anote las que están vacías.

Sirve para pasar el alquiler a coste por hora y expresar la pérdida en salas.

¿Cómo calcular el coste de una hora de sala?

Por ejemplo, lo que cuesta alquilar una sala fuera, o su coste interno.

Resultado

Horas de sala perdidas por semana
–
Horas de sala perdidas al año
–
Coste estimado al año
–
Equivale a tener
– sala(s) cerrada(s) todo el año

El cálculo

    Lo que este cálculo no tiene en cuenta

    • El tiempo que sus equipos pierden buscando una sala libre.
    • Las reuniones aplazadas, acortadas o celebradas en un pasillo por falta de sitio.
    • Las salas alquiladas fuera o los metros cuadrados de más porque «siempre está todo reservado».

    Cómo obtener un dato fiable

    1. Durante dos semanas, a horas fijas, anote qué salas reservadas están vacías.
    2. Compare el número de reservas con las reuniones realmente celebradas, con algunos equipos voluntarios.
    3. Con un check-in a la llegada, la diferencia se mide sola: cada reserva sin confirmar queda registrada.

    Recupere esas horas con SpotBooker

    SpotBooker pide un check-in con código QR al llegar. Sin check-in, la reserva se libera automáticamente y la sala vuelve a poder reservarse. Los recordatorios antes del inicio reducen los olvidos, y las estadísticas muestran cuántas reservas no se han usado.

    Probar SpotBooker gratis

    Gratis hasta 2 recursos; después, 39 €/mes con 5 recursos incluidos. Prueba de 14 días sin tarjeta.

    Preguntas frecuentes

    ¿De dónde salen los valores por defecto?

    Son simples ejemplos para que el cálculo muestre algo. No describen una media ni su situación: sustitúyalos.

    ¿Se envían mis datos a algún sitio?

    No. El cálculo se hace en su navegador y no se guarda nada.

    ¿Por qué piden las horas de apertura?

    Para convertir un alquiler anual en coste por hora de apertura, y para expresar las horas perdidas como número de salas inutilizables todo el año.

    Otras herramientas gratuitas