Procedure d'approbation
Garder le contrôle sur vos réservations!
Choisissez entre une validation automatique ou une approbation nécessaire par un administrateur pour chaque spot réservé.
Flexibilité et Sécurité dans la Gestion des Réservations
Personnalisez l’approbation pour une gestion optimale de vos ressources.
Validation Automatique ou Manuelle
Déterminez pour chaque spot si les réservations sont validées automatiquement ou nécessitent une approbation manuelle. Cette flexibilité vous permet de contrôler l'accès aux espaces critiques ou très demandés, assurant une utilisation conforme à vos politiques.
Administration Dédiée par Spot
Chaque spot peut être associé à un ou plusieurs administrateurs, responsables de valider ou de refuser les réservations. Cette affectation garantit que les décisions sont prises par les personnes les plus informées et concernées par l'utilisation de l'espace.
Sécurité et Conformité Accrues
La procédure d'approbation renforce la sécurité et la conformité en veillant à ce que seules les réservations appropriées soient validées. Cela prévient l'utilisation non autorisée des espaces et assure que les ressources sont allouées efficacement et équitablement.
Optimisation de l'Expérience Utilisateur et de la Gestion des Espaces
En intégrant la procédure d’approbation de SpotBooker, offrez à votre organisation une maîtrise totale sur les réservations.
Cette approche modulable améliore la sécurité, respecte les politiques internes et assure une gestion des espaces plus rationnelle, tout en optimisant l’expérience utilisateur grâce à une allocation précise et justifiée des ressources.
Autonomiser vos collaborateurs, peu importe leur aisance technologique.
Et si vous n’aviez plus jamais à vous soucier de la logistique de la gestion de l’espace ? Créez une expérience agréable pour toute votre équipe avec SpotBooker.
Checkin / checkout
Optimisez l’utilisation des spots avec l’annulation automatique des non-confirmés, évitant les vacances et suivi détaillé des enregistrements.
Réservation public
Augmentez la visibilité de vos spots en partageant des sélections ciblées, renforçant ainsi la flexibilité et élargissant la portée de votre service.
Rappel de réservation
Envoyez des rappels automatiques aux utilisateurs avant leur réservation. Réduisez les absences et garantissez une utilisation maximale de vos spots.
Catégories personnalisées
Organisez vos spots par catégories telles que salles de réunion, parkings, voitures de société, et personnalisez les informations de chaque catégorie.
Segmentation des utilisateurs
Personnalisez les droits d’accès ou limites de temps de chaque utilisateurs à vos spots grâces à nos groupes personnalisés et optimisez ainsi l’utilisation de vos ressources.
Recherche de ressource
Aidez vos utilisateurs à trouver le spot idéal pour leurs besoins. Optimisez la satisfaction de vos clients tout en maximisant l’utilisation de vos ressources.
Procédure d'approbation
Décidez si une réservation doit être approuvée manuellement ou validée automatiquement. Adaptez ces paramètres à chaque spot, afin de garantir une gestion personnalisée.
Plan intéractif
Des cartes personnalisées, qui représentent fidèlement vos espaces réservables et votre plan d’étage. Permettez des réservations directes et une visualisation facile de la disponibilité des espaces en temps réel.
