Rappel de réservation
Assurez la ponctualité et l’efficacité avec des notifications personnalisées
Assurez-vous que vos utilisateurs sont toujours informés et prêts pour leurs réservations. Personnalisez l’envoi d’emails de rappel avant chaque réservation, avec un timing ajusté selon vos besoins. De cette façon vous réduisez les no-show et maximiser l’utilisation de vos espaces.
Maximisation de l'Utilisation des Espaces
Intégrez les rappels de réservation de pour bénéficier d’une gestion plus intelligente et proactive de vos ressources. Cette fonctionnalité renforce l’efficacité des réservations et la satisfaction des utilisateurs.
Définissez un délai avant le début de la réservation auquel vous souhaitez envoyez un rappel. Ensuite chaque utilisateur recevra automatiquement un email pour lui rappeler sa réservation de façon à réduire les no-shows et maximiser l’utilisation de vos ressources.
Autonomiser vos collaborateurs, peu importe leur aisance technologique.
Et si vous n’aviez plus jamais à vous soucier de la logistique de la gestion de l’espace ? Créez une expérience agréable pour toute votre équipe avec SpotBooker.
Checkin / checkout
Optimisez l’utilisation des spots avec l’annulation automatique des non-confirmés, évitant les vacances et suivi détaillé des enregistrements.
Réservation public
Augmentez la visibilité de vos spots en partageant des sélections ciblées, renforçant ainsi la flexibilité et élargissant la portée de votre service.
Rappel de réservation
Envoyez des rappels automatiques aux utilisateurs avant leur réservation. Réduisez les absences et garantissez une utilisation maximale de vos spots.
Catégories personnalisées
Organisez vos spots par catégories telles que salles de réunion, parkings, voitures de société, et personnalisez les informations de chaque catégorie.
Segmentation des utilisateurs
Personnalisez les droits d’accès ou limites de temps de chaque utilisateurs à vos spots grâces à nos groupes personnalisés et optimisez ainsi l’utilisation de vos ressources.
Recherche de ressource
Aidez vos utilisateurs à trouver le spot idéal pour leurs besoins. Optimisez la satisfaction de vos clients tout en maximisant l’utilisation de vos ressources.
Procédure d'approbation
Décidez si une réservation doit être approuvée manuellement ou validée automatiquement. Adaptez ces paramètres à chaque spot, afin de garantir une gestion personnalisée.
Plan intéractif
Des cartes personnalisées, qui représentent fidèlement vos espaces réservables et votre plan d’étage. Permettez des réservations directes et une visualisation facile de la disponibilité des espaces en temps réel.
