Perguntas frequentes

O produto

O que é o SpotBooker?

O SpotBooker é um software web para reservar salas e recursos compartilhados: salas de reunião, estações de trabalho por horário, vagas de estacionamento, veículos e equipamentos. Ele é publicado pela MSL INNOV, uma empresa francesa.

Para quem é o SpotBooker?

Para organizações cuja atividade não é gerenciar salas: escolas, prefeituras, associações, laboratórios de pesquisa, coworkings e pequenas e médias empresas.

Pessoas de fora podem reservar sem conta?

Sim. Cada organização pode publicar páginas de reserva públicas: visitantes, associados ou parceiros reservam uma sala ou um recurso sem criar uma conta.

Como o SpotBooker evita salas reservadas que ficam vazias?

Com o check-in por QR code: a pessoa escaneia o código ao chegar. Se ninguém fizer isso no prazo definido, a reserva é liberada e a sala volta a ficar disponível.

Dá para definir regras de reserva ou exigir aprovação?

Sim: grade de horários, limites por dia, semana ou mês, exceções para alguns grupos, regra de cancelamento tardio e aprovação simples ou em vários níveis.

O SpotBooker mostra plantas?

Sim. As plantas interativas mostram as salas e os recursos livres, ocupados ou reservados.

Em quais idiomas o SpotBooker está disponível?

A interface existe em português, inglês, francês e espanhol.

Preços

Quanto custa o SpotBooker?

É gratuito até 2 recursos. Os planos pagos custam 39 € por mês ou 390 € por ano, com 5 recursos incluídos. Cada recurso adicional custa 3 € por mês ou 30 € por ano.

Existe teste gratuito?

Sim. Os planos pagos começam com um teste de 14 dias, sem cartão. O plano gratuito para 2 recursos não tem limite de tempo.

Quantos usuários estão incluídos?

Os usuários são ilimitados em todos os planos, inclusive no gratuito. Você paga pelo número de recursos, não de pessoas.

O que é um recurso?

Tudo o que se compartilha e se reserva: uma sala de reunião, uma estação de trabalho, uma vaga de estacionamento, um veículo ou um equipamento.

As plantas estão incluídas?

Os planos pagos incluem 1 planta. Cada planta adicional custa 30 € por mês ou 300 € por ano.

Integrações

Dá para entrar com Microsoft ou Google?

Sim. O SpotBooker oferece login único com Microsoft Entra ID, com direitos de reserva conforme os grupos do Entra, e login com Google. E-mail e senha também funcionam.

Existe suplemento do Outlook ou aplicativo para Teams?

Não. A reserva é feita no navegador. O SpotBooker não tem suplemento do Outlook nem aplicativo para Microsoft Teams.

As reservas aparecem no Outlook ou no Google Agenda?

Sim, em um só sentido: os e-mails de confirmação podem trazer um convite .ics, e feeds de assinatura iCal mostram as reservas em qualquer agenda. Mudanças feitas na agenda não voltam para o SpotBooker.

Existe aplicativo móvel?

Não há aplicativo nativo. O SpotBooker funciona no navegador, no computador, no tablet ou no celular.

Existe uma API pública?

Não, o SpotBooker não tem API pública hoje.

Dá para importar usuários e reservas existentes?

Sim. Usuários e reservas são importados a partir de um arquivo CSV ou Excel.

Dados e segurança

Onde os dados ficam hospedados?

O aplicativo roda em servidores da DigitalOcean em Londres. O site institucional fica hospedado na Cloudflare.

A autenticação de dois fatores está disponível?

Sim, ela está incluída em todos os planos.

Dá para exportar os dados de reservas?

Sim. Os administradores consultam as estatísticas de uso e as exportam em CSV.

Quem publica o SpotBooker?

A MSL INNOV, uma SAS registrada na França (SIREN 911 004 117), com sede em Lescure-d’Albigeois.

Outra pergunta?

Escreva para: contact@spot-booker.com